MyQ X 10.3 is nu beschikbaar: nieuwe mogelijkheden voor de volgende generatie documentworkflows

Dit betekent dat organisaties MyQ X 10.2 kunnen blijven gebruiken wanneer stabiliteit op de lange termijn voorop staat, terwijl klanten en partners die toegang willen tot nieuwe functies kunnen overstappen naar 10.3.

De timing is belangrijk. De omgeving voor afdruk- en documentbeheer is aan het veranderen. De ‘ Microsoft ’ zorgt ervoor d Windows -afdrukken steeds meer verschuift naar IPP en ‘ Windows Protected Print’, terwijl organisaties van afdrukdienstverleners verlangen dat zij een groter deel van de documentworkflow ondersteunen, van het scannen en verwerken tot het archiveren en gecontroleerde toegang. 

MyQ X 10.3 speelt in op deze veranderingen met vier belangrijke functies:

1. Verbeterde ondersteuning voor beveiligd afdrukken via de Windows , inclusief IPP-pass-through voor geavanceerde afdrukmogelijkheden
2. MyQ Documentverwerker (MDP), voor OCR, documentconversie, scheiding en het verwijderen van lege pagina's
3. Afgiftepunt, voor gecontroleerde afdrukvrijgave op apparaten zonder ingebouwde MyQ -terminal 
4. Scan Review, om controleerbaar scannen en het digitaliseren van documenten mogelijk te maken voor de digitale archivering van gevoelige informatie

Dit is wat elke functie toevoegt aan MyQ X 10.3

Windows Beveiligd afdrukken

Ondersteuning van het nieuwe afdrukmodel van Microsoft

Microsoft stapt af van traditionele architecturen voor printerstuurprogramma’s en gaat over op een op standaarden gebaseerd model dat is opgebouwd rond het Internet Printing Protocol (IPP), de beveiligde afdrukmodus van de Windows en printondersteunende apps. 

Voor organisaties die Windows -afdrukomgevingen beheren, betekent dit dat de manier waarop printers communiceren met Windows verandert. MyQ X 10.3 breidt de ondersteuning van MyQvoor deze ontwikkeling uit met verbeterde Windows Protected Print-mogelijkheden en IPP-pass-through.

MyQ ondersteunt nu al beveiligd afdrukken via de Windows met behulp van het ingebouwde IPPS-stuurprogramma. Hierdoor zijn er geen OEM-stuurprogramma’s meer nodig; de huidige WPP-versie ondersteunt basisafdrukken en voor toekomstige versies zijn meer afwerkingsopties gepland.

Afwerkingsmogelijkheden in het nieuwe model integreren

MyQ X 10.3 luidt de volgende fase in via IPP-pass-through.

Microsoft Windows is bezig met de overgang naar modern, op standaarden gebaseerd afdrukken, waarbij nieuwe printerinstallaties vanaf juli 2026 standaard worden geconfigureerd volgens het ‘ Ready Print’-model. is volledig voorbereid op deze overgang. Windows MyQ

MyQ kan via IPP de mogelijkheden van apparaten detecteren en ondersteunde opties aan gebruikers aanbieden. Hieronder vallen afwerkingsmogelijkheden zoals: 

• Nietjes 

• Gaten ponsen

Hierdoor kunnen organisaties gebruikmaken van het nieuwere afdrukmodel Windows , terwijl ze via MyQ toegang blijven houden tot relevante printerfuncties. Deze ontwikkeling vormt tevens een basis voor toekomstige integratie met ondersteunende apps van OEM’s en, op termijn, een universele MyQ -app die verschillende printermerken omvat.

De verandering maakt deel uit van een bredere verschuiving binnen de sector en is geen specifiek initiatief vanMyQ. Microsoft heeft Windows geleidelijk omgezet naar modern, op standaarden gebaseerd afdrukken, en sinds juli 2026 wordt bij de installatie van nieuwe, ondersteunde printers standaard het „ Windows Ready Print“-model gebruikt.

MyQ Documentverwerker

Gescande documenten verwerken zonder extra software

Scannen brengt vaak nog een extra taak met zich mee: het omzetten van het gescande bestand in een bruikbaar document. Een gescand document moet mogelijk worden onderworpen aan optische tekenherkenning (OCR), worden geconverteerd naar een bewerkbaar Office-formaat, worden opgesplitst in afzonderlijke bestanden of ontdaan van lege pagina’s voordat het kan worden gebruikt of gearchiveerd. De Document Processor (MDP) v MyQ brengt deze verwerkingsmogelijkheden rechtstreeks in MyQ X.

MDP wordt geconfigureerd via een nieuw, vierde tabblad in de instellingen voor de scanbestemming. Beheerders kunnen voor elke bestemming OCR en formaatconversie, bestandssplitsing en de afhandeling van lege pagina’s configureren. 

Voor elke bestemming kunnen OCR-talen worden geselecteerd aan de hand van de lijst met ondersteunde Tesseract OCR-talen, waaronder Arabisch.

Automatische scheiding van documenten

MDP kan ook één scantaak opsplitsen in meerdere uitvoerbestanden.

Beheerders kunnen documenten indelen op basis van: 

• Aantal pagina’s: Geef aan hoeveel pagina's elk uitvoerbestand bevat. 

• Barcode: Gebruik ondersteunde barcodes, waaronder Code 128 en QR-codes, als documentgrenzen.

Bij het scheiden van barcodes kan een filter op basis van reguliere expressies worden gebruikt, zodat alleen barcodes die aan een bepaald patroon voldoen, de splitsing activeren. Dit is handig wanneer scheidingsvellen en andere barcodes in dezelfde batch voorkomen.

Beheerders kunnen ook kiezen of een scheidingspagina de eerste pagina van het volgende document wordt of volledig wordt verwijderd. Meerdere segmenten met dezelfde logische barcodesleutel kunnen worden samengevoegd tot één uitvoerbestand, en de resolutie van de barcodedetectie kan worden aangepast wanneer een hogere resolutie vereist is.

Lege pagina’s automatisch verwijderen

MDP kan blanco pagina’s herkennen en verwijderen voordat het verwerkte document wordt afgeleverd. De detectieprofielen bevatten opties voor standaardpapier, maar ook voor papier met nietjes of perforatiegaten en Eco Paper.

Dankzij deze functies kunnen organisaties binnen de workflow van MyQ X een ruwe scan omzetten in een verwerkt document, zonder dat ze daarvoor aparte software voor documentconversie nodig hebben. 

Afgiftepunt

Gecontroleerde afdrukvrijgave zonder ingebouwde terminal

Organisaties kunnen beschikken over grootformaatplotters, oudere apparaten die alleen kunnen afdrukken, gespecialiseerde printers of apparaten die op locaties zijn geïnstalleerd waar gebruikers geen toegang hebben tot het bedieningspaneel van de printer.

Release Station integreert deze apparaten in een gecontroleerde ' MyQ '-workflow voor het vrijgeven van afdrukken, zonder dat daarvoor een ingebouwde ' MyQ '-terminal nodig is.

MyQ Release Station is browsergebaseerd en draait op een speciale computer of een touchscreen. Het wordt beheerd via de beheerinterface van MyQ X onder 'Printers en terminals'.

Een gebruiker meldt zich aan bij het afhaalstation, bekijkt zijn of haar wachtende afdruktaken, selecteert de printer en geeft de taak vrij.

De afdrukopdracht moet al zijn verzonden voordat de gebruiker bij het afdrukstation aankomt.

Eén werkstation, één printer of meerdere printers 

Een afleverstation kan worden geconfigureerd voor één printer of voor meerdere printers.

Voor één enkel apparaat kan er een speciaal scherm naast de printer worden geplaatst. Dit zorgt voor een gecontroleerde afgifte bij apparaten zoals grootformaatplotters of gespecialiseerde printers.

In omgevingen met meerdere apparatenkan één Release Station als interface voor meerdere printers fungeren. De gebruiker kiest welke geconfigureerde printer de opdracht moet afdrukken.

Dit kan handig zijn in printkamers waar meerdere apparaten bij elkaar staan, of in omgevingen waar de printers zelf niet toegankelijk zijn.

Release Station kan ook fysieke toegangsbeperkingen oplossen. Wanneer printers bijvoorbeeld in afgesloten kasten zijn geïnstalleerd, kan een touchscreen aan de buitenkant van de kast dienen als interface voor het vrijgeven van afdrukken, terwijl gebruikers buiten de afgeschermde zone blijven.

Beoordeling van de scan

Gecontroleerde documentvastlegging voor het scannen binnen een gereguleerde omgeving

Het scannen van een papieren document is slechts een onderdeel van het digitaliseren van een dossier. In gereguleerde omgevingen moeten organisaties mogelijk ook aantonen hoe het document is vastgelegd, gecontroleerd, goedgekeurd, ondertekend en opgeslagen. 

Scan Review voegt een gecontroleerde scan- en archiveringsworkflow rechtstreeks toe aan MyQ X. Het kan op dezelfde server draaien als MyQ of op een aparte machine en registreert zich automatisch bij de MyQ -omgeving, waarbij de benodigde connector, REST API-toepassing en Easy Scan -bestemming worden aangemaakt.

Van scan tot archief. Een document doorloopt een vastomlijnd proces:

1. Scannen: Een gebruiker scant een document met behulp van een speciale ' Easy Scan '-actie. Het document wordt samen met metagegevens, zoals het apparaat, de scaninstellingen en het door de operator toegewezen document-ID, naar Scan Review verzonden.
2. Controle: Een bevoegde controleur controleert het document en de bijbehorende metagegevens, waaronder de resolutie, de kleurmodus, de instelling voor dubbelzijdig scannen, apparaatinformatie en de scanner-ID.
3. Vierogenprincipe: Documenten die zijn ingedeeld in het beveiligingsniveau 'Hoog' of 'Zeer hoog' moeten door een tweede persoon worden goedgekeurd. De persoon die de scan heeft uitgevoerd, mag hetzelfde document niet goedkeuren. 
4. Digitaal ondertekenen: Na goedkeuring wordt het document digitaal ondertekend met behulp van het certificaat van de organisatie. Er kan ook een optionele tijdstempel worden gebruikt. Als het digitale ondertekeningsproces mislukt of een fout oplevert, wordt de goedkeuring geblokkeerd.
5. Archivering: Het voltooide document wordt als digitaal ondertekende PDF geleverd aan een hotfolder of SFTP-bestemming. De overdrachtsnotitie is in de PDF ingebed en bevat informatie zoals het document-ID, het beveiligingsniveau, het aantal pagina's, de scaninstellingen en gegevens van de beoordelaar.
6. Audittrail: Scans, beoordelingen, goedkeuringen en afwijzingen worden geregistreerd. De standaardbewaartermijn voor auditgegevens is 10 jaar en kan worden aangepast aan de eisen van de klant.

Scan Review is met name relevant voor organisaties in de publieke sector, de financiële dienstverlening en de verzekeringssector, de gezondheidszorg, juridische instellingen en andere gereguleerde sectoren waar digitale documenten mogelijk de papieren originelen moeten vervangen. 

De workflow sluit ook aan bij de Europese vereisten inzake elektronische vertrouwensdiensten in het kader van de eIDAS-verordening, waaronder het gebruik van elektronische handtekeningen en zegels ter waarborging van de authenticiteit en integriteit van digitale documenten.

Op nationaal niveau sluit het ook aan bij vereisten zoals de Duitse TR-RESISCAN-norm voor vervangend scannen.

 

Een nieuwe innovatiestroom voor MyQ X 

MyQ X 10.3 is niet bedoeld als vervanging voor MyQ X 10.2.

MyQ X 10.2 gaat de Long-Term Support (LTS)-fase in, met voortdurende ondersteuning voor beveiligingsupdates, patches voor kwetsbaarheden en onderhoudsverbeteringen. MyQ X 10.3 biedt een extra mogelijkheid voor organisaties en partners die toegang willen tot nieuwe functies en technologieën naarmate de markt voor afdruk- en documentbeheer zich verder ontwikkelt.

De vier functies in MyQ X 10.3 spelen in op verschillende veranderingen die zich in de markt voltrekken: 

1. Scan Review breidt MyQ X uit met gecontroleerd en controleerbaar scannen en digitale archivering van documenten.
2. MyQ Documentverwerker integreert documentverwerking rechtstreeks in scanworkflows.
3. Afdrukstation breidt de gecontroleerde afdrukvrijgave uit naar apparaten zonder ingebouwde MyQ -terminals.
4. Windows Protected Print ondersteuning helpt organisaties zich aan te passen aan de veranderende Windows -afdrukarchitectuur van Microsoft.

MyQ X 10.3 is nu beschikbaar. Als u wilt weten wat dit voor uw omgeving betekent, neem dan contact op met uw MyQ -expert. Deze kan u de nieuwe mogelijkheden uitleggen, uw vragen beantwoorden en u helpen om zelf aan de slag te gaan met MyQ X 10.3.