Wat IT-teams moeten weten over de veranderende printomgeving van de ‘ Windows ’

Dit maakt deel uit van de stap die Microsoftzet in de richting van een moderne printarchitectuur op basis van het Internet Printing Protocol (IPP) en Windows Ready Print.

Voor IT-teams, is de belangrijke vraag niet alleen wat ' Windows Protected Print' (WPP) precies is. Het gaat erom hoe deze verandering de bestaande afdrukomgeving beïnvloedt, wat er op compatibiliteit moet worden gecontroleerd en hoe het afdrukken zal worden beheerd nu organisaties afstappen van traditionele stuurprogramma's van derden. 

Wat is ‘ Windows Protected Print’ (WPP)?

WPP Mode is ontworpen om de beveiliging bij het afdrukken te verbeteren door ervoor te zorgen dat pc’s met het besturingssysteem „ Windows “ uitsluitend gebruikmaken van „ Windows Ready Print“. „ Windows Ready Print“ maakt gebruik van op standaarden gebaseerde technologieën zoals IPP en vereist geen traditionele printerstuurprogramma’s van derden.

Het onderscheid tussen Windows Ready Print en Windows Protected Print is belangrijk

Windows Ready Print is de moderne afdrukarchitectuur die wordt gebruikt door Windows. WPP Mode bouwt voort op die architectuur door de installatie en het gebruik van afdrukstuurprogramma’s van derden te voorkomen. Op Microsoft wordt dit beschreven als een manier om het beheer van stuurprogramma’s te vereenvoudigen en de beveiliging van de afdrukomgeving van Windows te verbeteren.

Dit verandert ook de rol van printerfabrikanten. In plaats van te vertrouwen op traditionele stuurprogramma’s voor apparaatspecifieke functionaliteit, kunnen fabrikanten gebruikmaken van Print Support Apps om de afdrukervaring in de Windows uit te breiden.

Waarom stapt Microsoft af van traditionele bestuurders? 

Het traditionele ' Windows '-afdrukken heeft zich in de loop van tientallen jaren ontwikkeld en is afhankelijk van een uitgebreid ecosysteem van stuurprogramma's van derden. Deze stuurprogramma's bieden specifieke functionaliteiten, maar maken de ' Windows '-afdrukstack ook complexer.

Microsoft noemt beveiliging als een van de redenen om dit model te wijzigen. Stuurprogramma's van derden kunnen met uitgebreide rechten worden uitgevoerd binnen de Windows -afdrukomgeving, waardoor de potentiële impact van kwetsbaarheden toeneemt. WPP maakt het onmogelijk om die stuurprogramma's van derden te laden en introduceert aanvullende beveiligingsmaatregelen rondom de Windows -afdrukstack.

De verandering is ook bedoeld om het beheer van printers te vereenvoudigen. Windows Ready Print maakt gebruik van een gestandaardiseerde aanpak voor de communicatie met ondersteunde printers, waardoor organisaties minder verschillende stuurprogramma’s voor hun printerpark hoeven te onderhouden. Microsoft merkt ook op dat Windows Ready Print is ontworpen om een consistentere ervaring te bieden op verschillende pc-architecturen.

Belangrijkste uitdagingen waarmee organisaties worden geconfronteerd bij de implementatie van WPP in hun drukwerkprocessen

WPP inschakelen kan gevolgen hebben voor bestaande installaties die afhankelijk zijn van stuurprogramma's van derden. Op Microsoft staat vermeld dat printers die gebruikmaken van stuurprogramma's van derden worden verwijderd wanneer de WPP-modus is ingeschakeld. Compatibele printers kunnen vervolgens opnieuw worden geïnstalleerd met behulp van Windows Ready Print.

Dat betekent dat organisaties moeten begrijpen hoe hun huidige omgeving werkt, voordat ze de verandering in het hele wagenpark doorvoeren.

Vragen die het stellen waard zijn, zijn onder meer:

• Welke printers zijn momenteel afhankelijk van stuurprogramma’s van derden? 

• Welke apparaten ondersteunen de moderne printarchitectuur van Windows ? 

• Zijn er workflows die afhankelijk zijn van functionaliteit die via een traditionele driver wordt aangeboden? 

• Zijn de printservers en -clients op een uniforme manier geconfigureerd? 

• Zijn gebruikers afhankelijk van apparaatspecifieke afdrukopties die via een ander mechanisme moeten worden ondersteund? 

• Hebben multifunctionele apparaten invloed op scanworkflows?

Het laatste punt is bijzonder belangrijk. Op Microsoft wordt opgemerkt dat, hoewel een apparaat het afdrukken via WPP wellicht ondersteunt, sommige scannerfuncties mogelijk niet beschikbaar zijn, afhankelijk van het apparaat en de mate waarin het de relevante standaarden ondersteunt. 

WPP voor u laten werken met MyQ

Authenticatie, beveiligde afdrukvrijgave, afdrukbeleidsregels, kostenafrekening, rapportage, apparaatbeheer en gebruikersworkflows vormen belangrijke onderdelen van de afdrukomgeving van een organisatie.

Windows Protected Print richt zich op de ‘ Windows ’-afdrukarchitectuur en de beveiliging van de afdrukstack. Afdrukbeheer speelt zich op een ander niveau af en helpt organisaties controle te houden over het afdrukgebruik binnen hun hele omgeving.

Voor organisaties die gebruikmaken van een printbeheerplatform moet de overgang daarom worden gezien als onderdeel van de bredere printinfrastructuur, en niet als een op zichzelf staande verandering in de ' Windows '.

MyQ heeft deze verschuiving op de voet gevolgd nu Windows de overstap maakt naar IPP-gebaseerd afdrukken. Het doel is om organisaties te ondersteunen bij de veranderingen in de onderliggende Windows -afdrukarchitectuur, en tegelijkertijd te blijven voldoen aan de beheerbehoeften die gelden voor de afdrukomgeving.

Hoe moeten IT-teams zich hierop voorbereiden?

Begin met het in kaart brengen van de printers, stuurprogramma’s en workflows die in gebruik zijn. Controleer welke apparaten ‘ Windows ’ en ‘Ready Print’ ondersteunen en welke gebruikmaken van traditionele stuurprogramma’s. Test de workflows die het belangrijkst zijn, met name die waarbij multifunctionele apparaten, gespecialiseerde afdrukopties of scannen betrokken zijn.

Het is ook de moeite waard om stil te staan bij de rol van printservers. Op Microsoft wordt vermeld dat WPP-klanten Print Management niet kunnen gebruiken om servers te beheren waarop „ Windows Protected Print” is uitgeschakeld, omdat de twee omgevingen gebruikmaken van verschillende afdrukmodellen.

Zodra is vastgesteld dat er compatibiliteit bestaat, kunnen organisaties bepalen waar ‘ Windows ’ Protected Print kan worden ingevoerd en waar aanvullende voorbereidingen nodig zijn.

De overstap naar WPP maakt uiteindelijk deel uit van een bredere verandering op het gebied van ge Windows -afdrukken. Voor IT-teams betekent het vroegtijdig inzien van deze verandering dat ze de kans krijgen om de huidige omgeving te beoordelen, afhankelijkheden in kaart te brengen en de overgang te plannen, in plaats van pas na de verandering te ontdekken dat er compatibiliteitsproblemen zijn.

Windows De printindustrie evolueert naar een meer gestandaardiseerde, op IPP gebaseerde architectuur. De organisaties die het best op die verandering zijn voorbereid, zijn de organisaties die niet alleen begrijpen hoe hun printers momenteel zijn aangesloten, maar ook hoe hun bredere printworkflows afhankelijk zijn van de technologie die daarachter schuilgaat. 

Als u aan het onderzoeken bent wat ‘ Windows Protected Print’ voor uw afdrukomgeving betekent, kan MyQ u helpen te begrijpen hoe de overgang bij uw organisatie past. Neem contact op met uw vertegenwoordiger van MyQ om uw huidige omgeving en compatibiliteitsaspecten te bespreken, en te bekijken hoe MyQ uw organisatie kan ondersteunen naarmate het ' Windows '-printen zich verder ontwikkelt.