Aspen Heights British School reduz os custos e
reforça a segurança das impressões

Desafio

A Aspen Aspen Heights British School , para crianças dos 3 aos 13 anos, foi fundada em setembro de 2017 para servir as crescentes necessidades educativas das comunidades vizinhas de Al Bahya e Al Raha, em Abu Dhabi. A Aspen Heights faz parte da International Schools Partnership, uma rede global de 43 escolas em onze países.

A Aspen tinha dificuldades em gerir o seu parque de impressão multimarcas e um software de gestão de impressão desatualizado, o "Print Audit Secure". A falta de apoio adequado por parte do fornecedor do software levou a equipa de TI da Aspen a gastar muito do seu tempo na resolução de problemas e na instalação. Apesar de disporem de um software de gestão de impressão, não conseguiam acompanhar a atividade de impressão, criar relatórios adequados e a interface não era de fácil utilização.

Solução

A solução de gestão de impressão MyQ foi instalada juntamente com uma frota de topo de gama de MFPs Rex Rotary (5 equipamentos pesados). A instalação fácil, a configuração de um sistema de quotas, vários tipos de formatos de relatório à escolha e uma interface de administração de fácil utilização tornaram a gestão de dispositivos finalmente eficiente para o suporte de TI.

Todas as impressoras e fotocopiadoras estão sob controlo e a sua utilização é monitorizada de perto, fornecendo dados fiáveis, com base nos quais a gestão da Aspen pode decidir expandir os seus serviços de impressão, se necessário.

Resultado

MyQ reduziu os custos incorridos com serviços de impressão numa base diária até 25%. MyQ optimizou as impressões e cópias desnecessárias, o que reduziu o desperdício de consumíveis.

A impressão segura eliminou o risco de os documentos sensíveis não serem reclamados nas impressoras. Os professores têm a certeza de que os seus documentos estão seguros e acessíveis com todo o conforto.

Tanto o pessoal como os estudantes estão maravilhados com a interface amigável do terminal, que aparece em qualquer impressora em que se inicie sessão. Além disso, o aspeto da monitorização fornece finalmente dados adequados à gestão da Aspen.