Czech Social Security Administration tem
menos com que se preocupar

Desafio

A Czech Social Security Administration (CSSA) é uma organização com mais de 9.000 funcionários. Esta organização tinha dificuldades em gerir eficazmente o seu ambiente de impressão de 8000 dispositivos, composto por vários dispositivos com diferentes interfaces de utilizador nativas, software e sem medidas de segurança implementadas.

Solução

A CSSA decidiu tomar medidas sistemáticas e sustentáveis. A solução de gestão de impressão MyQ foi implementada no ambiente de impressão reformulado e os seus dispositivos foram drasticamente reduzidos de 8.000 para 4.700.

Resultado

Czech Social Security Administration pode agora gerir sem problemas o seu parque de impressoras e espera poupar um total de 24 milhões de euros nos próximos 8 anos.

Uma vez que a CSSA administra dados pessoais sensíveis, a segurança dos documentos é essencial. Isto é assegurado pela função Pull Printing, que exige que os funcionários iniciem sessão no dispositivo da sua escolha antes de receberem os seus trabalhos de impressão.

O sofisticado sistema de monitorização do MyQ, MyQ Service Module, fornece agora uma visão geral clara dos custos operacionais por local e centro de custos. Graças ao localizador automático de dispositivos e ao instalador remoto exclusivos do MyQ, todo o processo de instalação para 100 locais demorou menos de 5 semanas.