Administração checa
Tem menos com que se preocupar

Problema

A Administração da Segurança Social Checa (CSSA) é uma organização com mais de 9000 funcionários. Esta organização tinha dificuldade em gerir eficazmente o seu ambiente de impressão de 8000 dispositivos, composto por vários dispositivos com diferentes softwares de interface de utilizador (IU) nativos e sem medidas de segurança implementadas.

Solução

A CSSA decidiu tomar medidas sistemáticas e sustentáveis. A solução MyQ foi implementada no ambiente de impressão reformulado e os seus dispositivos foram drasticamente reduzidos de 8.000 para 4.700. A CSSA pode agora gerir sem problemas o seu parque de impressoras e espera poupar um total de 24 milhões de euros nos próximos 8 anos.

Benefícios

Uma vez que a CSSA administra dados pessoais sensíveis, a segurança dos documentos é essencial. Isto é assegurado pela função Pull Printing que obriga os funcionários a iniciarem sessão no dispositivo da sua escolha antes de receberem os seus trabalhos de impressão. O sofisticado sistema de monitorização da MyQ Solution, o MyQ Service Module, fornece agora uma visão geral clara dos custos operacionais por local e centro de custos. Graças ao localizador automático de dispositivos e ao instalador remoto exclusivos do MyQ, todo o processo de instalação para 100 localizações demorou menos de 5 semanas.