Lei e ordem na frota de impressoras
Desafio
A Domański Zakrzewski Palinka sp. K. é a maior firma de advogados polaca que aconselha clientes polacos e internacionais. O seu ambiente de impressão heterogéneo tornava o processamento diário de documentos um desafio e pouco eficaz em termos de custos. Queriam também garantir que os seus dados confidenciais estavam devidamente protegidos.
Solução
A solução unificadora de fácil utilização do MyQ X tornou a impressão e digitalização da DZP mais fiável, eficiente e, acima de tudo, mais segura. Graças à administração inteligente do painel de controlo, o envolvimento das TI na operação do parque de impressoras foi reduzido ao mínimo, e os funcionários apreciam o rápido login do cartão de identificação e a digitalização fluente de ficheiros grandes e de alta resolução, que estão agora a ser enviados através do Link Seguro do MyQ.
Benefícios
A digitalização para o servidor MyQ e a entrega de uma hiperligação ao proprietário para descarregar mais tarde diminuiu consideravelmente a quantidade de dados enviados através da rede interna da empresa. Além disso, os documentos digitalizados estão seguros, uma vez que são encriptados durante todo o tempo. Os Relatórios Avançados de Projectos do MyQ também ajudam a DZP a controlar as suas impressões, mesmo ao nível dos projectos dos clientes, para que possam fornecer cálculos precisos dos custos de impressão aos seus clientes.
"Estávamos à procura da possibilidade de implementar naturalmente um ambiente em toda a infraestrutura de TI que a nossa empresa já possui. Também precisávamos de uma gestão de projectos centralizada, o que é importante para a conceção dos custos do projeto, a faturação e a estabilidade da infraestrutura do projeto. No que diz respeito aos custos, calculámos - e isto foi confirmado na prática mais tarde - que o modelo de "comprar" o ambiente MyQ como um serviço seria muito mais rentável para nós. Portanto, de facto, tratava-se de transferir a responsabilidade de manter este ambiente e a sua disponibilidade para o fornecedor de tais serviços."
- Marek Laskowski,
Diretor de TI na DZP
Pontos-chave
- Menos tráfego web e mais segurança com o scanning do Secured Link
- Relatórios pormenorizados em vários níveis personalizáveis
- Envolvimento mínimo por parte do departamento de TI