Aprender a ser mais flexível e eficiente com o MyQ

O cliente 

O Santo Gabriel - Saint Michel foi fundada em 1838 pelos Brothers de Saint Gabriel. Com uma arquitetura atípica, situa-se em Saint Laurent sur Sèvre em Vendée região comem 19-hectares de parque. O parque consiste de uma escola secundáriaum liceu geral e tecnológico, um liceu profissional profissional vocacionado para a indústria e a segurança, a liceu de cabeleireiro e estética profissionaise de estética , um ensino e um centro de formação.

A escola representa 1.650 alunos e estudantes, dos quais 350 em regime de internato, e 240 funcionários divididos entre pessoal docente, técnico e administrativo.

Desafio 

O Santo Gabriel - Saint Michel pretendia reduzir os seus custos racionalizando o seu parque de impressão muito heterogéneo e implementando um acompanhamento da acompanhamento da gestão do parque. Eequipada com tablets e com vontade de ser progressistaa escola estava interessada na impressão móvel.

Desde 2002, com 150 equipamentos de impressão monocromática e a cores multimarcas monocromáticos e a cores (impressoras laser e jato de tinta, fotocopiadoras, multifunções), as despesas de consumíveis e manutenção eram significativas. Com o objetivo de reduzir os custos relacionados com a impressão e a gestão de documentos, a escola não teve outra opção senão racionalizar o parque de impressão e criar um sistema de gestão e monitorização do parque de impressão. Esta decisão foi delicada de apresentar, em particular ao pessoala quem a impressora de proximidade tinha de ser retirada (no escritório) e/ou a quem nos ia ser pedido que identificássemos de cada vez que a impressão fosse libertada.

Solução 

Para além da substituição do parque por 1 impressora multifunções a cores de grande volume a cores de grande volume para o centro de reprografia e 2 para o pessoal docente do no central, 25 multifunções A3 a cores estão distribuídas nos locais centrais para o pessoal administrativo, professores e alunos, bem como 10 multifunções A4 P&B em certos gabinetes escolares afastados dos locais centrais. PrintsysKyocera Document Solutions parceiro e especialista em gestão de documentos, ofereceua solução de gestão de impressão MyQ que permitiu à Saint Gabriel - Saint Michel escola a criar o acompanhamento dos trabalhos de impressão.

Benefícios  

Este avanço tecnológico foi uma revolução para a escola. Se automaticamente permite aos utilizadores libertem os seus trabalhos de impressão no dispositivo multifunções mais adequado e disponível, de acordo com as suas necessidades, e economiza papel e toner.

Os crachás de identificação já existentes facilitam a emissão de impressões e, por conseguinte, simplificam a gestão de documentos quando necessário. Trabalhos armazenados durante mais de três dias na lista de espera do servidor são automaticamente eliminados.

Além disso, a libertação de documentos após a autenticação permite imprimir de forma segura. Os professores e os alunos poupam tempo imprimindo facilmente e diretamente a partir dos seus tablets onde quer que estejam.