Como sobreviver ao escritório em casa
16/07/2020
O que costumava ser um benefício raro, é atualmente uma quase certeza em qualquer empresa que não necessite de pessoal 24 horas por dia, por exemplo, na produção ou distribuição. O escritório em casa dá jeito a toda a gente de vez em quando.
Mas e se a situação ocasional se tornar permanente durante semanas ou mesmo meses? Temos uma receita testada e comprovada para um "home-officing" eficaz?
Trabalho como consultor desde 2008. Fundei a minha empresa "one-man-show" (na altura) apenas com um escritório virtual - por isso, tenho muito boa prática quando se trata de trabalhar a partir de casa. É por isso que tento faltar ao escritório pelo menos uma vez por semana e ficar em casa - acaba sempre por ser o dia mais produtivo para mim. Não me distraio com influências externas, como reuniões, chamadas em conferência, almoços, cafés da tarde, etc.
No entanto, apercebi-me de que alguns dos meus colegas e amigos não são tão produtivos em casa. Penso que há várias razões para isso e gostaria de analisar mais de perto algumas delas.
Rituais e estereótipos
Embora possa ser difícil de admitir, muitos de nós tratam o escritório em casa como um fim de semana ou férias. As pessoas levantam-se mais tarde, tomam o pequeno-almoço mais tarde (de preferência ao computador), não tiram o pijama... Se quer realmente ser eficiente, é melhor evitar cair num modo relaxado. Coloque o despertador para uma hora a que normalmente se levantaria para ir para o escritório. Tome o pequeno-almoço, lave os dentes e vista-se, mesmo que seja só casualmente. E, acima de tudo, não se deixe tentar por atracções perigosas, como a PlayStation, o Netflix, a televisão, o jardim, a piscina, etc.
Gestão do tempo
Planeie a sua agenda diária como se fosse um dia normal de trabalho. Tente não se atrasar só porque "tem" de cozinhar ou ver o seu programa favorito. Claro que isto se torna muito mais difícil se tiver de tomar conta de crianças ou de outros membros da família ao mesmo tempo. Se tiver de cozinhar o almoço, tente fazê-lo no dia anterior. Assim, pode desfrutar de uma pausa confortável de uma hora para o almoço, seguida da obrigatória chávena de café. Organize o seu dia de modo a ter tempo para o pequeno-almoço, o almoço e um programa noturno. Preencha o resto com trabalho.
Local de trabalho
Nem toda a gente tem a sorte de poder trabalhar no seu próprio escritório, rodeado de todo o conforto e equipamento necessários. Dito isto, trabalhar a partir da cama também não é a melhor ideia. Ao fim de algum tempo, torna-se muito desconfortável, pouco higiénico e desmotivante. Se possível, arranje uma mesa e uma cadeira de boa qualidade para evitar dores nas costas e no pescoço. A maioria das empresas terá todo o gosto em fornecer-lhe um teclado completo, um rato, uma webcam ou mesmo uma cadeira - basta pedir!
Não hesite em embelezar o seu espaço de trabalho. Não se esqueça de que as pequenas coisas podem fazer uma grande diferença, por isso, se colocar a sua planta ou estatueta favorita na sua secretária, irá certamente sentir-se melhor a trabalhar. Seguindo o meu próprio conselho, decorei a minha secretária com um porta-canetas com a forma de um saco de golfe e uma planta hidropónica chamada Rudolf. Ambos os objectos têm viajado comigo de escritório em escritório durante mais de 10 anos. Tê-los por perto é para mim um símbolo claro do "modo de trabalho".
A arte de descansar
Pelo que escrevi até agora, parece que sou um esclavagista, ou pior - viciado em trabalho. Ambas as coisas podem ser parcialmente verdadeiras, mas o descanso é tão importante como o trabalho árduo. Não há forma de o contornar. Se possível, apanhe ar fresco pelo menos duas vezes por dia durante 5-10 minutos. Se vive num centro urbano com muito fumo, tente fazer um exercício de alongamento. É o mesmo que nos voos de longo curso - o ideal é caminhar e alongar-se durante, pelo menos, alguns minutos de 4 em 4 horas. Irá certamente notar como se torna muito mais produtivo. Ao mesmo tempo, tente não misturar o fim de semana com os dias úteis. Não passe o sábado e o domingo com um portátil em cima dos joelhos. Faça actividades completamente diferentes. Isso não só vai desanuviar a sua cabeça, como também vai refrescar os laços com a sua família.
Só vivemos uma vez
Sem dor, não há ganho - e sem dinheiro, não há piada! Embora eu continue a pensar, secretamente, que a vida sem trabalho também não tem piada. Mas não se esqueça da sua vida privada. Comprometa-se com uma hora específica para terminar o dia. Vai fazer o jantar, vai brincar com os miúdos ou passear o cão. Aprenda a deixar as coisas menos importantes para o dia seguinte. Especialmente agora, em casa. Quanto mais pequeno for o apartamento, mais importante é separar o ambiente de trabalho de um espaço de lazer. Quando comecei a trabalhar a partir de casa, a minha futura mulher e eu vivíamos juntos num apartamento com menos de 50 metros quadrados, ambos a terminar os estudos e ambos a trabalhar, por isso sei do que estou a falar... Hoje, aprecio ainda mais o facto de ambos termos os nossos próprios escritórios separados. Mas onde há vontade, há sempre distância!
Feliz escritório em casa!
MARTIN JANUŠ, o fundador e Diretor Executivo da MyQ, fala do seu trabalho com um entusiasmo evidente. Gosta de ganhar nos negócios, mas também no hóquei no gelo com a sua equipa favorita, os MyQ Heroes. A sua missão é dar às pessoas mais tempo livre e tornar a vida mais fácil. Conduz um SUV Tesla elétrico, o brinquedo tecnológico ideal, na sua opinião.
MyQ Life
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