Vida para além do Google Cloud Print

29/08/2022

Vida para além do Google Cloud Print

Quando se trata de impressão na nuvem, existe frequentemente uma tensão entre conveniência e segurança. Mas com o MyQ Roger, já não se encontra numa situação de "ou/ou".

A conveniência é extremamente importante na impressão, o que levou o Google a sonhar com a impressão fácil na nuvem e a sua funcionalidade Cloud Print. Em poucas palavras, esta funcionalidade foi concebida para permitir que as pessoas transmitam documentos dos seus computadores para praticamente qualquer impressora ligada à Internet. Poderíamos descrevê-la como uma "impressão sem condutor", em que o utilizador final não tinha de se preocupar em encontrar o controlador de software exato que permitiria ao seu computador comunicar com a sua impressora específica. Este objetivo de impressão sem controlador definiu os parâmetros básicos do que poderia ser a impressão na nuvem quando foi lançada em 2010 - e continuou após a descontinuação final do Google Cloud Print em 2021.

Depois, há a questão da segurança com a impressão centralizada. A popularidade das impressoras multifunções(MFP) partilhadas no escritório impulsionou a mudança para a impressão pull segura. Afinal, quando a MFP está ao fundo do corredor, ninguém quer que os seus documentos confidenciais sejam apanhados por outra pessoa no espaço de tempo entre premir o botão de impressão do computador e ir até à impressora. Com a impressão pull, o utilizador final envia o documento do seu computador para a fila de impressão. Este documento só é impresso depois de a pessoa se autenticar no dispositivo. É uma função muito útil em locais com dados sensíveis ou privados.

Mas, hoje em dia, não há necessidade de uma ou outra opção - basta pensar num professor que está a preparar um folheto para a aula do dia seguinte. O professor está a terminar a lição à noite em casa e precisa de imprimir os materiais - 75 cópias de um folheto de 3 páginas. O MFP da escola está localizado em segurança na sala de descanso dos professores e ninguém vai estar a ocupar a impressora às 20:00 horas. Ela gostaria de imprimir estes materiais remotamente, sem ter de estar fisicamente na escola ou sequer tocar no MFP.

Com o MyQ Roger, a nossa professora tem essa opção. Ela pode aceder remotamente à impressora da escola com o MyQ Roger, imprimir esse folheto e simplesmente ir buscar essas impressões a caminho da aula de manhã. Melhor ainda, esta é a sua escolha - não é uma opção obrigatória por defeito. Quando chegar a altura de imprimir as perguntas mais sensíveis do exame, estas podem ser facilmente enviadas para o MFP para serem impressas.

Com esta funcionalidade activada, existe um substituto 100% seguro para o depreciado Google Cloud Print. Pode enviar os seus ficheiros de forma segura para a impressora a partir de qualquer lugar - e imprimi-los instantaneamente, independentemente de onde estiver - ou libertá-los com a impressão pull apenas depois de se autenticar no MFP. Porque quando se trata de puxar, a escolha é sua.

Quero uma impressão segura na nuvem

24/08/2022

Apesar do entusiasmo em torno da digitalização, a impressão continua a ser extremamente importante nos processos administrativos de empresas de todos os tipos e dimensões. A questão sem resposta é como e onde as empresas e os seus funcionários farão essa impressão.

Ler mais

MyQ Roger
4 min de leitura

Este sítio Web utiliza cookies

Utilizamos cookies para personalizar conteúdos e anúncios, para fornecer funcionalidades de redes sociais e para analisar o nosso tráfego. Também partilhamos informações sobre a sua utilização do nosso sítio com os nossos parceiros de redes sociais, publicidade e análise, que as podem combinar com outras informações que lhes tenha fornecido ou que tenham recolhido a partir da sua utilização dos respectivos serviços.

Permitir todos
Rejeitar tudo
Personalizar

Personalização de cookies