MyQ integra um novo motor para pré-visualizar, arquivar e analisar trabalhos de impressão

A partir da nova versão do MyQ, 8.1, a funcionalidade de Pré-visualização de Trabalhos está disponível para os clientes do MyQ como parte standard do pacote MyQ - gratuitamente. O módulo de Arquivamento de Trabalhos reduziu significativamente o seu preço.

Em resumo, Pré-visualização do trabalho ou print preview permite aos que os utilizadores visualizem o conteúdo antes de imprimir no MyQ Web UI. A análise de trabalhos foi melhorada para ser 2x mais rápida - fornece uma estimativa precisa e em tempo real do crédito ou quota a consumir, para que o utilizador saiba quanto custará uma determinada tarefa se a imprimir com as definições actuais. O arquivamento de tarefas melhorado permite ao utilizador ou ao administrador localizar, verificar, arquivar ou reutilizar documentos impressos anteriormente a partir do histórico. Passemos agora à longa história - o que significam estas funcionalidades em termos práticos e como podem facilitar a sua vida?

Captura de ecrã das propriedades do trabalho a partir do MyQ Embedded Terminal

Pré-visualização do emprego como um novo padrão no MyQ

Muitos de nós já tivemos de lidar com isto antes - fomos apanhar onosso prints, apenas para perceber que o documento tinha saído todo errado. We pegámos nos a nossa carteiraà beira das lágrimas, e começámos tudo de novo... Oé por isso que bpoder pré-visualizar um documento antes de imprimirimprimir é uma caraterística importante. Não só é uma oportunidade de duplaverificar se há erros e formataçãong formatação, mast pode pode também ser prático em situaçõesem que mais versões do o ficheiro tinham sido enviadas para a fila anteriormente.

Caso de utilização 1 - Noah o aluno:

Noé passou gastout dias a escrever a sua tese. He verificou verificou o conteúdo, a ortografia e a apresentação uma centena de vezes e, finalmente carregou na impressão. Depois de de folhear a pilha de papel que volta do da impressora, ele cai num erro de formatação que tem deslocadod alguns dos o texto para o seguinte linha, completotely destroyde o layout de toda a tese.

Wcom Job Prever, Noah pode verificar e descarregar o seu documento na fase de pré-impressãoporque é automaticamente exportado como um PDF. Pode então decidir se confirmar confirmar a impressão ou cancelar a impressão. Neste caso, todas as suas impressão attempts serão registadasnuma lista de trabalhos, e ele pode verificar e apagar os que têmcom erros no seu MyQ web UI. A única reciclagem que ele enche é o contentor digital digital.

Caso de utilização 2 - Marcar o exec:

DIRECTOR EXECUTIVO Mark enviou vários contratos de clientess para impressão, mas eles não chegaram à impressora. Tenta de novo e de novomas a impressora é misteriosamente silenciosa. Oen ele chamas Mike (o sistema admin) para ajudá-lo. Quando Job Preview estiver ativado, o Mark pode descrever os documentos ao Mike, que os encontra no no sistema e analisas onde o processo ficou bloqueado e porque não foram impressos.

O que é que faz Trabalho Parsing faz exatamente?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Caso de utilização 1 - Mia, a professora:

A Sra. Mia está pronta para imprimir a suasua lição materiais. A impressora informa-a de que que isso vai custar 14 dólares, que serão deduzidos de da sua conta. Não não entusiasmada com o preço, mase pode apagar o trabalho e alterar as suas propriedades para monocromático, tornando os folhetos custo 5 dólares menos.

Caso de utilização 2 - Mike, o administrador de TI:

Para manter os custos de impressão sob controlo, Mike pode definir condições para determinados trabalhos, por exemplo: "Se um trabalho exceder as 20 páginas, imprime-o em mono", ou "Se a tarefa de impressão for proveniente do Outlooknotificar o diretor do empregado".

As vantagens de Trabalho Arquivo

In ambientes de trabalho, texiste frequentemente a necessidade de voltar a um documento impresso anteriormente documentoss, e o O arquivo de trabalhos pode ser de grande ajuda. Com esta funcionalidade activada, todos os impressos, ou, se necessário digitalizados, faxes ou cópias são arquivados em no sistema para efeitos de prova. Anúncioministratores ou gestores podem aceder mais tarde se for necessário efetuar qualquer tipo de revisão. If uma empresa decidir utilizar este módulo, é fortemente recomendado mencionar o no sua política interna do RGPD e informar utilizadores de dispositivos sobre o assunto.

Caso de utilização 1 - Sophie, a assistente:

Sofia trabalha em na logísticas logística. Antes de o motorista carregar o camião, precisa de emitir a logísticas logísticoumento, pedido de compra e nota de entrega. Cada cópia de a documento que tenha sido impressaou copiado é arquivado no sistema, e ela não precisa de se preocupar com o facto de se perderem no armazém.

Caso de utilização 2 - Tim, o gestor:

Tim é umaecuridade num banco. Depois de o banco ter adotado a nova solução de de proteção de proteção de dados, ha sua função é para prevenir todas as potenciais fugass através da impressãodo frota, ed em caso de a brcada, ele precisa de ser poder de descobrir o que aconteceu e eliminar mais danos. Quando o trabalho Arquivo de trabalho é instalado, o armazenamento do sistemas duplicados de cada impressoed, copiadocopiado, digitalizadoned ou faxpágina digitalizada, incluindo metadados relevantes para analisaris. Quando a fuga de dados ocorretodos os trabalhos transferidos através do sistema de impressãoer frota podem ser monitorizados e verificados.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d