Gestão sustentável da impressão: Cortar custos, não árvores

É claro que isto pode ser justificável no caso das belas-letras e dos livros de banda desenhada. No entanto, na maior parte das vezes, muitos empregados clicam no botão "imprimir" sem pensar duas vezes.

Paga por cada página

Po consumo de aper ainda mostras an desagradavelmente tendência crescente. Não só não só as pilhas altas de nãonecessáriofacilmente impressos ficheiros indiscutivelmente têm um efeito negativo impacto ambiental negativo - podem também ficar bastante dispendiosos. As suas despesas de impressão despesas podem tornar-se um item que cresce rapidamente na sua lista de orçamento. Mas não precisa de ter medo de ligar o seu MFP pela manhã. Trazemos-lhe algumas dicas para o ajudar com a sua redução dos custos de impressão. Todas elas são bbaseiam-se no pressuposto essencial pressuposto que cada página impressa custas dinheiro.

É mais fácil do que pensavas

Vamos começar pelo princípio - tcriação do documento a ser impresso. Existem algumas formas de reduzir o consumo de tinta e papel já no no editor de texto de secretária/online. Pode, por exemplo, alargar as margens do docude texto, para que caiba mais texto. Ou ser criativo comtum tipo de letra que permita a impressãoreduzir o espaçamento entre linhaselimine desnecessários elementos gráficos desnecessários... Pode mesmo alterar o texto cor do preto omnipresente para um tom mais claro para reduzir o consumo de tinta consumo de tinta. Para evitar ajustar o seu documento configuraçãos todas as vezes, é uma boa ideia criar um modelo, onde também pode copiar texto de vários programas ou aplicaçõespor exemplo, quando precisa de (oou quando de facto?) para imprimir uma mensagem de correio eletrónico.

Segundo passo é o inteligente inteligenteda sua impressora, onde pode fazer alguma magia acontecer. Para além do óbvio absoluto como colocar várias páginas num só lado ou impressão dupla-lados (Put um pequeno sinal na fotocopiadora que diz em que lado do papel que a impressora imprime para evitar o surrealismo de imprimir sobre uma página que já está cheia.), pode definir o "modo de rascunho"que reduz os a resolução da máquina resolução. Além disso, considere o que "alimenta" a sua impressora. Embora para um contrato ou material promocional é compreensível é compreensível escolher um material sedoso, para os negócios quotidianos, o papel reciclado ou de menor gramagem pode ser suficiente. E le por último, mas não menos importanteas suas impressoras não são necessariamente máquinas autónomas fora do seu alcance - elas podem ser conectadasligado a um software que o ajuda a a monitorizar os seus custos de impressão e o fluxo de trabalho.

E a tinta?

Quando se trata do impacto ambiental da impressão, a questão é frequentemente reduzida apenas à utilização de papel. No entanto, existe outro componentet que tende a passar despercebido, o consumo de cartuchos. Estes contentores de tinta são feitos de vários componentes tóxicos, não são os mais fáceis de reciclar, e demoram muito tempo a decompor-se. Além disso, como todos sabemos, não são a coisa mais barata mais barato para gastar o seu dinheiropor isso é do interesse de todosé do interesse de todos prolongar a sua vida útil. Uma das medidas mais eficazes a tomar neste caso é reduzir a impressão a coresimpressão a cores ao mínimoo que implica pensar duas vezes beantes de imprimir uma imagem, restringira esta função a a determinados empregados ou adotar qualquer tinta-medidas de redução de tinta acima enumeradas.

Atodos de estas dicas podem ser muito úteis para cortar impressão custoss, mas eles não abordam outro elefante na sala - o o dinheiro que é desperdiçado sob a forma de tempo. Se existe algo como dias de homem (e dias de mulher, com certeza!e de mulher, com certeza!), há homens-horas e homens-minutos e homens-minutos - e quantos dessesu ou os seus empregados cuspirama espreitar osobre configurações complicadas de impressoras, ultimamente?

Com o certas ferramentas à mão, os minutos transformam-se em segundos. Operar uma impressora não deve demorar muito mais do que isso, honestamente. Quando se tem O meuQ's única IU personalizada na painel de controlo painel de controlo da impressora, pode preencher o seu pessoal ecrã inicial apenas com funções que melhor se adaptam a si melhor. Em vez de descobrir quanto DPI é DPI suficiente, configure seu MyQ Terminal incorporado com funções avançadas de digitalização, impressão e cópia que mais utilizae inicie um processo automático com um simples toque.

Para além de tudo o que foi mencionado acima, ter em mente que com tgraças ao relatórios avançados do MyQde relatórios, MFPs podem ser facilmente ligados a várias ferramentas de BI, o que significa que nunca perder o registo da suas despesas de impressão despesas de impressão. Com o MyQ's solução de impressão, nenhum cêntimo nunca nunca perdido novamente.

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