Impressão sem contacto da MyQ para minimizar o toque desnecessário

Como imprimir sem contacto

Não há uma única pessoa no planeta cuja vida não tenha sido afetada pela atual crise do coronavírus. Nos países mais afectados, as pessoas foram obrigadas a retirar-se para trás das portas das suas casas para travar a propagação da doença, e empresas inteiras estão a tentar manter-se à tona da ameaça iminente de colapso comercial, transferindo o seu pessoal para o modo de escritório em casa. E ainda nem sequer conseguimos ver o fim do túnel.

Embora a pandemia tenha aproximado as pessoas de mais do que uma forma e unido nações inteiras contra um inimigo comum, a principal medida de precaução é o isolamento, afastando-se de locais públicos e evitando o contacto com objectos de uso comum. Se é uma das pessoas que ainda trabalha no escritório, uma impressora multifunções pode ser um desses objectos.

Para os MFPs com MyQ, há uma razão para que isto não seja um problema. O MyQ permite a impressão sem contacto, o que significa que pode continuar a trabalhar com documentos físicos sem ter de tocar na impressora ou no painel (terminal). Um método é utilizar o seu cartão de identificação para iniciar sessão e o segundo é imprimir com a aplicação móvel MyQ.

Configurar o MyQ sem contacto

Para disponibilizar o método do cartão de identificação aos utilizadores, o administrador de TI da sua empresa terá de seguir alguns passos simples para o configurar:

1. Aceda à interface de administração Web do MyQ e clique em MyQ → Definições → Perfis de configuração.
2. Selecione o seu perfil de configuração, clique em Editar e, no painel do lado direito, na secção Terminais, selecione Cartão de ID como Método de início de sessão e clique em Guardar.
3. Depois de guardar, confirmar a reativação remota das impressoras e aguardar a conclusão da configuração.
4. Vá a MyQ → Definições → Impressoras e, na secção Geral, assinale e guarde a opção Imprimir todos os trabalhos depois de iniciar sessão. Os utilizadores podem agora enviar um trabalho para uma fila de espera, passar o seu cartão de identificação no leitor de cartões da impressora e todos os trabalhos são impressos de imediato.

Aplicação móvel MyQ

Também é possível utilizar o segundo método de impressão sem contacto através da aplicação móvel MyQ.

Para um início de sessão verdadeiramente sem contacto, o administrador de TI precisa primeiro de limitar os métodos de início de sessão apenas ao cartão de identificação e à autenticação móvel - depois vê diretamente o código QR exclusivo do dispositivo no ecrã do painel.

Se, por acaso, o dispositivo que escolher não tiver um painel ou se o painel não puder apresentar códigos QR, é fácil gerar um código QR, imprimi-lo e colá-lo na impressora, para que outras pessoas também o possam ler. Basta que o seu administrador vá a MyQ → Impressoras, clique com o botão direito do rato na impressora e selecione Imprimir código QR. Os códigos QR também podem ser gerados em massa, selecionando todas as impressoras com Ctrl+A e, em seguida, clicando com o botão direito do rato.

Tudo o que resta ao utilizador é obter a aplicação móvel MyQ (na AppStore ou no Google Play), abri-la no seu telemóvel, digitalizar o código QR da impressora, introduzir o seu login e tocar em Seguinte. 

A aplicação lembrar-se-á de si (a menos que termine a sessão manualmente) e permitir-lhe-á carregar um documento diretamente a partir do seu telemóvel - caso em que poderá definir as suas preferências de impressão, como cor ou P&B, simplex ou duplex, ou atribuir projectos, se necessário - ou escolher entre trabalhos que já tenham sido colocados em fila de espera com o seu início de sessão. Imprima selecionando uma impressora da lista de dispositivos na aplicação ou digitalize o código QR mais uma vez - e voilà. 

A utilização de um método de impressão sem contacto pode muito bem retirar um item da sua lista de coisas com que se preocupar ao tentar evitar o vírus hoje. Se não lhe for possível ficar em casa, esperamos que isto o ajude a manter-se seguro e saudável! 

Para conhecer melhor a aplicação móvel MyQ, dê uma vista de olhos à nossa vitrina interactiva MyQ!

Como pôr tudo a funcionar...

Configure o Contactless MyQ seguindo estas simpáticas instruções passo a passo.

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