Secure Print from MyQ: Proteção para além da impressão

Mas e a impressora do seu escritório? Essa palavra não é propriamente um grito de segurança, pois não? Quando se trata de MFPs, securar a impressãoe é de facto um um grande problema. Os MFPs são dispositivos de grandes dimensões que executam uma variedade de tarefas, tais como impressão, digitalização e cópia - mmaioria pessoas chamam-lhes apenas "impressoras" ou "fotocopiadoras". Wqualquer que seja o nomear eles, eles podem representar um grande risco de segurançade segurança parar uma empresa de qualquer dimensão.

A segurança do fluxo de trabalho deve ser uma das principais preocupações das empresas e dos indivíduos, independentemente do facto de documentos estão a ser processados em formato físico ou digital. A utilização incorrecta ou a fuga de dados pode resultar em severdadeiras consequências para o empregado individual, para o desempenho financeiro da organização ou a sua posição competitiva no mercado. E como é que se consegue exatamente consegue gestão segura da impressão? É aí que entra o MyQ entra em ação.

A gama de funcionalidades do MyQ A gama de funcionalidades do MyQ melhora consideravelmente a segurança e a privacidade dos utilizadores e da empresa. Estas caraterísticas começam com segurod impressão segura no MFP, personalização da sessão do utilizador e documentos pós-impressos.

 

O seu MFP é o ponto de partida 

Tal como um MFP é um componente central da utilização diária dos funcionários, é também um componente central da segurança de uma empresa. Os MFPs estão sempre ligados aos servidores da empresa, que podem ser vulneráveis a ciberataques sem medidas de segurança medidas adequadas. Quando utilizado corretamente, o software de gestão de impressão melhora a capacidade de proteção de um MFP, melhorando a segurança do fluxo de trabalho em cada etapa do processo, desde os postos de trabalho até aos documentos própriosdentro ou fora do escritório - tudo de uma forma económica.

Não existe uma definição de segurança "única" para um MFP. Cada organização tem as suas próprias necessidades e políticas de segurança. No entanto, nesta luta para estabelecer segurança personalizada, a maioria das organizações terá em comum os seguintes grupos de utilizadores principais e perspectivas:

• Utilizadores finais/legislação nacional 
• A administração precisa de proteger o ambiente de impressão 
• AEmpresa que pretende controlar o ambiente de impressão para evitar a sua utilização indevida

Satisfazer as necessidades do administrador do sistema, da empresa e da legislação é um ato de equilíbrio que tem ramificações técnicas e legais. Embora estas partes tenham um acordo geral sobre os principais objectivos de segurança, cada uma tem as suas próprias expectativas.  

 

Com o MyQa escolha é sua

MyQ desenvolveu desenvolveu uma solução de impressão que incorpora as melhores ferramentas que dão aos utilizadores a flexibilidade para selecionar manualmente as suas próprias caraterísticas de segurança. Settings podem ser personalizadas para satisfazer as necessidades específicas da empresa, estabelecer de impressão políticas de impressão e ter normas de de privacidadeque alinhadas com os requisitos de legislação específica, por exemplo o RGPD.

Existem três medidas básicas de segurança essenciais em qualquer seguro ambiente de impressãotindependentemente do utilizador, que MyQ tinha em mente ao criar a solução de impressão óptima.

1. Dar o utilizador no o MFP controlo total sobre os seus trabalhos.
2. Encerramento sessões de utilizadores em ambas as "extremidades" com autenticação e encerramento automático da sessão.
3. Armazenar ficheiros de impressão num local seguro no MyQ Servidor.

Tcobertura das medidas de segurança difere consoante do MyQ edição que o cliente escolher. Lei ver mais de perto olhar sobre as caraterísticas do MyQ planos.

O que é que's available no MyQ Inteligente e superior

Secuanel dos utilizadores trabalhos de impressão dos utilizadores é a superior-prioritárioy em todos os projectos MyQ software, e MyQ Smart edição, wque é totalmente gratuita, não é exceção. Ié a única solução de impressão freemium que ofereces ferramentas de segurança avançadas 100% gratuitas. As empresas apreciarão estas funcionalidades disponíveis no MyQ Inteligente e superior:

Marca de água 

Por identificar um documento com fuga de informação e o utilizador responsável pela sua impressão, uma marca de água sobreposta, que pode identificar o documento como confidencialpode ser aplicada. Print data e o nome da pessoa que imprime o documento podem também ser acrescentados.

Conformidade com o RGPD 

Satisfazendo todos os direitos de utilizador previstos no regulamento, tais como o "direito de acesso" e o "direito a ser esquecido", MyQ adapta-se constantementes para cumprir novas políticas e regulamentos de segurança.

Armazenamento seguro e encriptação 

ATodos os ficheiros de impressão são armazenadosed no no MyQ server numa pasta predefinida, e o o administrador pode definir o período durante o qual os ficheiros serão automaticamente eliminados. Sem mais preocupações com os documentos sensíveis que acabaram por não chegar ao a impressora. E não acaba aqui: os documentos podem ser expostos a uma ameaça em qualquer altura, MyQ oferece uma encriptação de ponta a ponta (todo o percurso utilizador - servidor - impressora), o que significa que documentos permanecem seguros durante o toda a de impressão processo de impressão.

Início de sessão seguro com MyQ aplicação

O serviço gratuito MyQ Mobile App pode serentre outras coisas, utilizado para um seguro-seguro do seus impressos ficheiros impressos. Em primeiro lugar, a empresa precisa de anexar um código QR único à impressora, que servirá como um identificador do dispositivo inteligente. Em seguida o utilizador envia um documento para o servidor de impressão e emce o utilizador digitaliza o código QR com o MyQ app no no seu smartphone, o ficheiro em fila de espera é impresso.

O que é adisponível no MyQ Enterprise e superior

Com o mais popular edição MyQ Empresa, MyQ clientes podem personalizar o cpainel de controlodos seus MFPs para corresponder as suas necessidades e preferências, e levar os seus trabalhos de impressão ao outro nível com caraterísticas de segurança adicionais.

MinhaQ Puxar Imprimir

Puxar impressãoimpressão oferece a segura rsoltar do apresentada de impressão trabalhos graças ao software de impressão apenas após autenticação com um cartão de identificaçãocódigo PIN, ou nome de utilizador + palavra-passe, impedindo a recolha acidental ou maliciosa de materiais do MFP por uma pessoa diferente.

MyQ Início/fim de sessão do dispositivo

Depois de registoging fora da dispositivo de impressão dispositivo, a sua memória é imediatamente apagada. O administrador pode também definir um logout automático quando o utilizador terminar para evitar qualquer acesso não autorizado ao sua contat.

Filas de espera privadas 

Permitir que os utilizadores ou departamentos utilizem filas de espera privadas em que as tarefas de impressão são eliminadas imediatamente após serem libertadas. 

Controlo de documentos digitalizados 

A digitalização pode ser restringida a pastas predefinidas e pré-definida para utilizar um sistema OCR ou DMS integrado que irá notificary o TI no caso de o digitalizado documento contenha algo que deva ser restrito ao utilizador. Isto ajuda a minimizar a sua utilização incorrecta.

Arquivamento de trabalhos 

Esta funcionalidade ajuda a controlar o que foi impresso e digitalizado, oferecendo uma visão geral das actividades não aprovadas. Estas informações podem ser utilizadas como base para a auditoria pormenorizada de um fluxo de documentos. A eliminação de trabalhos do MyQ Server não tem qualquer efeito nos ficheiros armazenados na funcionalidade de arquivo de trabalhos.

O que é que'estádisponível no MyQ Final

Com o mais avançado sistema MyQ Ultimate edição que equipa o MyQ com processamento avançado de documentos, utilizadores podem também seguro os seus documentos ainda mais utilizando ferramentas que protegem todo o seu material digitalizado.

Palavra-passe PDF 

Aapós a digitalização, documentos convertidos em formato PDF podem ser encriptados e protegidos por uma palavra-passe para evitar o acesso a pessoas não autorizadas.

Digital signatura digital e hora carimbo

Uma assinatura digital e carimbo de data/hora podem ser utilizados para provar que o conteúdo do documento não foi adulterado ao longo do tempo. Os documentos electrónicos assinadosOs documentos electrónicos assinados podem ser fornecidos com uma anotação visível que contenha uma nota, marca ou imagem que indique a origem e o proprietário do documento.

Zona redação

Sinformações sensíveis, como dados pessoais podem ser suprimidas diretamente durante o processo de digitalização, utilizando a função de supressão de zonas função, ocultação de dados confidenciais ou pessoais da vista direta.

Acesso seguro ao MyQ servidor

Para maximizar a segurança do servidor de impressão, o acesso de um utilizador comum ao servidor MyQ Web Interface é limitado apenas ao seu perfil, relatórios e trabalhos de impressão. Os direitos de acesso dos utilizadores podem ser alargados de acordo com a sua função e responsabilidades no MyQ sistema MyQ. As únicas contas que têm acesso total à administração do MyQ são os administradores do sistema.

Detetar a utilização indevida dos direitos de acesso alargados, MyQ regista todas as alterações no nível de administrador e guarda-as no MyQ juntamente com informações sobre quem e quando as alterações são efectuadas. MyQ foram alteradas.

Resumo de segurança com MyQ

Os MFPs são o ponto zero no que respeita à segurança do fluxo de trabalho. MyQcomo a solução de gestão de impressão, está centrado em equilibrar dados privacidade numa rede empresarial com o utilizadors' próprio direito de imprimir de forma segura

Os administradores têm a difícil tarefa de proteger o servidor de impressão, os dados da empresa e a comunicação em rede contra uma série de ameaças externas e internas, e é por isso que o MyQ Solution foi concebido para tornar a configuração e gestão de soluções de impressão seguras muito mais fáceis. O MyQ também oferece opções de segurança alargadas para o MyQ Servidor, encriptação de rede encriptaçãoe políticas de protocolo claras.

As funcionalidades MyQ satisfazem as três exigências concorrentes: a legislação que protege a privacidade do indivíduo, a tarefa do administrador do sistema de proteger a rede e a gestão da empresa que necessita de reduzir os custos e proteger os segredos comerciais. As necessidades variáveis de segurança e privacidade em cada empresa demonstram a importância de uma solução de gestão de impressão que pode ser facilmente ajustada. Com o MyQtem uma escolha segura.

 

Proteja a sua impressão com MyQ!