MyQ X Desktop Client 10.0: É para dispositivos Mac e Windows 

O ambiente de trabalho é um elemento crítico na gestão de impressão, uma vez que é onde escrevemos, trabalhamos, lemos e pensamos - e de onde enviamos documentos para a impressora. Quer estejamos num escritório tradicional ou a trabalhar remotamente a partir de casa, todos nós estamos sentados numa estação de trabalho de algum tipo - e normalmente está a funcionar com os sistemas operativos Windows ou macOS. 

"É precisamente por este motivo que o novo MyQ Desktop Client Versão 10.0 é tão essencial", afirmou o CTO da MyQ, Radek Tetík. "Apagámos - pelo menos na perspetiva da gestão de impressão - as divisões funcionais resultantes da escolha do dispositivo ou sistema operativo por parte dos utilizadores finais. Esta nova versão pega nas funcionalidades bem conhecidas e reformula-as para que os utilizadores de MacBook - e os que têm computadores de secretária Windows - as possam apreciar plenamente."

Três maneiras de adorar o novo Desktop Client 10.0

O MyQ Desktop Client Versão 10.0 traz uma série de benefícios em três áreas básicas: 

• Aspeto - Proporciona uma experiência completa do macOS ao utilizador final. 
• Flexibilidade - Ajuda os utilizadores finais e os gestores a controlar a utilização e os custos da impressora.
• Afinação da rede - Fornece aos administradores de TI extensas funcionalidades "sob o capô" para reduzir as cargas do sistema e fornecer opções de impressão alternativas.

1. O MyQ X Desktop Client 10.0 tem o aspeto

Entre numa experiência nativa do macOS (ou fique com o Windows)

O MyQ X Desktop Client (MDC) foi concebido tendo em mente a experiência do utilizador nativo do macOS - e do utilizador tradicional com Windows. Os utilizadores de MacBook vão descobrir que o seu aspeto e sensação se enquadram no ecossistema nativo do macOS. 

Obter o modo Dia e Noite para o macOS

Esta atenção aos pormenores do esquema de cores do MacBook é especialmente visível quando o MDC alterna automaticamente entre o modo Claro e Escuro. Isto para além dos outros esquemas de cores temáticos do macOS, dos cantos arredondados dos separadores e do comportamento das aplicações inspirado no macOS.

Obtenha uma identificação de utilizador fácil e segura

Tem utilizadores que partilham uma única estação de trabalho - um MacBook ou uma máquina Windows - e precisa de uma forma de identificar com precisão quem está a imprimir o quê e de proteger documentos confidenciais? Exemplos típicos são uma universidade com várias centenas de estudantes que partilham estações de trabalho com base nos horários das aulas ou um hotel com funcionários que trabalham em turnos rotativos 24 horas por dia. Em cada um desses casos, o MDC atende às suas necessidades. O MDC fornece várias opções de início de sessão flexíveis para identificar e autenticar vários utilizadores a partir de uma única estação de trabalho.

• Identificar o utilizador por método de autenticação. Os utilizadores têm a flexibilidade de escolher entre utilizar um PIN, nome de utilizador e palavra-passe, cartão de identificação ou início de sessão Mac como método de autenticação. 

 

2. Maior flexibilidade na gestão de trabalhos de impressão - dentro e fora do escritório

A experiência do utilizador foi simplificada para o MDC no que diz respeito à gestão de trabalhos de impressão e à interação fácil com uma gama de métodos de contabilidade configurados para suportar as necessidades e requisitos específicos de uma organização. Aqui estão algumas das opções mais populares - com capturas de ecrã retiradas das variantes macOS e Windows:

Modo de grupo contabilístico

Suporta crédito interno, crédito externo e quotas combinadas (pessoais, partilhadas ou ambas). Com o grupo de contabilidade ativado, os trabalhos de impressão são automaticamente debitados da conta do utilizador.

Modo de centro de custos

Com o modo Centro de custos, é pedido ao utilizador que selecione um centro de custos específico ao qual o trabalho de impressão deve ser atribuído. Isto é especialmente benéfico para organizações onde os custos de impressão têm de ser atribuídos a centros de custo específicos. 

Síntese de centros de custo, créditos e quotas

Os utilizadores podem obter uma visão geral clara e em tempo real dos centros de crédito, de quotas e de custos disponíveis diretamente a partir do ecrã do utilizador ou da interface do utilizador MDC. 

Contabilidade de projectos

Muitas vezes, as pessoas trabalham em vários projectos ao mesmo tempo e precisam de atribuir custos de impressão ao projeto relevante. O MDC simplifica esta experiência, detectando automaticamente se um utilizador foi atribuído ao projeto. Antes de imprimir um trabalho, o MDC apresenta uma lista de projectos aos quais o utilizador tem acesso. O utilizador pode então selecionar o projeto individual ao qual pretende que o trabalho de impressão seja atribuído. 

Monitorização da impressão local 

A monitorização da impressão local simplifica o processo de contabilidade e faturação para os trabalhadores híbridos - em que as pessoas trabalham remotamente, mas ainda precisam de adicionar as suas actividades de impressão à fatura do projeto. Um exemplo seria um advogado que imprime material para um processo judicial. Esta função ajuda a monitorizar e a contabilizar a atividade de impressão local de dispositivos ligados localmente, como uma impressora de secretária ligada por USB. 

Com a monitorização de impressão local, as políticas do utilizador de gestão de impressão, crédito, quota e projectos aplicam-se a dispositivos ligados localmente.As páginas impressas são extraídas do spooler de impressão à medida que são processadas pelo controlador de impressão e comunicadas ao servidor de impressão MyQ X, onde são contabilizadas e associadas ao respetivo utilizador. 

Mudança automática de servidor para trabalhadores móveis 

O MDC proporciona uma maior mobilidade das impressoras para as pessoas, especialmente para os trabalhadores híbridos que migram entre vários locais e impressoras. A funcionalidade de comutação automática de servidor simplifica a mudança entre impressoras em diferentes locais. O MDC detecta a alteração do endereço IP e liga-se automaticamente ao respetivo servidor de impressão MyQ X nessa rede. 

Processamento interativo de trabalhos

Comunicar e sugerir opções de impressão ao utilizador final é mais fácil com o processamento interativo de tarefas - e não importa se o utilizador final está num MacBook ou num dispositivo Windows. Esta funcionalidade permite aos administradores informar automaticamente os utilizadores sobre propriedades importantes das tarefas de impressão e dar-lhes uma opção fácil de sim/não para as activarem. Dois exemplos comuns são as sugestões para imprimir em duplex ou a preto e branco. Isto pode ser utilizado para promover um comportamento de impressão responsável, configurando uma caixa de diálogo que aparece automaticamente quando a tarefa de impressão excede um determinado número de páginas. O texto na caixa recomenda aos utilizadores que imprimam em duplex quando a tarefa de impressão ultrapassa um determinado limite.  

Existem três opções de ação do utilizador disponíveis com esta funcionalidade:

• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Sim/Não
• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Imprimir/Não imprimir
• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Sim/Não/Cancelar

3. Ajuste fino das redes de impressoras com o MyQ X Desktop Client 10.0 

Muitas funcionalidades do MDC não são imediatamente visíveis para o utilizador final, mas são extremamente importantes para a configuração e funcionamento da rede de impressoras da organização. Estas funcionalidades permitem que os administradores ajustem as definições de rede para que o sistema de impressão geral funcione mais suavemente, reduzam a carga nos servidores de impressão e reduzam as consequências de potenciais falhas de rede com as suas soluções robustas de recuperação de falhas. Estas funcionalidades incluem análise de trabalhos locais, spooling de clientes e impressão de recurso. 

Análise de trabalhos locais

A tarefa de impressão habitual tem detalhes como o nome da tarefa, o computador, as cores da página, o formato e o idioma da impressora analisados e guardados ao nível do servidor de impressão. Este é um elemento básico na aplicação de regras de impressão e quotas de utilizadores - mas pode causar uma elevada carga de recursos no servidor de impressão e perturbar completamente o processo de gestão de impressão quando uma ligação ao servidor é interrompida. 

É aqui que entra a análise local de trabalhos com o MDC, transferindo esta tarefa para o cliente local (PC ou MacBook). Esta alteração tem duas vantagens principais. Em primeiro lugar, reduz a carga de recursos no servidor de impressão, uma vez que o processamento é efectuado pelo cliente local. Em segundo lugar, durante o modo offline, quando a ligação ao servidor é temporariamente perdida, as políticas do utilizador, as quotas ou as informações de crédito são mantidas e contabilizadas através do cliente MDC. Não existe qualquer interrupção na impressão física ou na gestão do processo.

Opções robustas de impressão em caso de falha 

Um servidor de impressão que fique offline não deve resultar numa paragem de trabalho graças à opção Fallback Print do MyQ X que reencaminha automaticamente os trabalhos de impressão para outros dispositivos pré-definidos quando o servidor de impressão principal não está disponível.

Como resultado desta funcionalidade, o MDC oferece aos administradores de TI várias vantagens importantes. Em primeiro lugar, podem obter detalhes sobre os trabalhos de impressão e aplicar regras de impressão, mesmo quando existem problemas de ligação. Em segundo lugar, o MDC não só implementa automaticamente as restrições do utilizador no modo online, como também armazena em cache a sua memória com dados contabilísticos e políticas de impressão do utilizador geridas pelo servidor. Como resultado desta verificação regular do estado, pode continuar a trabalhar com as informações do utilizador mesmo quando a ligação ao servidor não está disponível. 

Reduzir a carga da rede e do servidor com o spooling do cliente

Com a estrutura tradicional do servidor de impressão, as tarefas de impressão são encaminhadas através de um servidor para a impressora. Este método de impressão pode colocar uma carga adicional de rede e de recursos no servidor, uma vez que algumas tarefas de impressão consistem em GB (gigabytes) de dados. Isto pode potencialmente levar a estrangulamentos numa rede, particularmente em locais distantes com conetividade limitada ou instalações num ambiente de nuvem privada. Outro ponto a considerar é o facto de estes trabalhos de impressão também terem de ser processados pelo analisador de trabalhos no servidor de impressão, o que pode resultar numa maior utilização de recursos. A funcionalidade de spooling do cliente MDC foi concebida para resolver estes casos de utilização. 

Uma vez ativado o spooling do cliente, a carga de rede para o servidor de impressão MyQ X é limitada , uma vez que os trabalhos de impressão do utilizador são analisados e armazenados de forma segura na sua estação de trabalho e apenas os metadados do trabalho - que são uma fração dos dados de impressão completos - são enviados para o servidor de impressão. Assim que o utilizador se autentica no MFP (Multifunction Printer) e seleciona a libertação da tarefa de impressão, os dados da tarefa de impressão são enviados diretamente da estação de trabalho para a impressora. 

Mantenha-se ligado apesar dos problemas de rede com a impressão de recurso

Perdeu a ligação ao servidor de impressão MyQ X? Não se preocupe. A funcionalidade de impressão de recurso no MDC detecta automaticamente quando a ligação ao servidor de impressão foi perdida e passa a impressão de recurso. Os utilizadores podem escolher entre o dispositivo de impressão de recurso previamente definido pelo seu administrador de TI ou podem selecionar a partir de uma lista de impressoras utilizadas anteriormente. 

Além disso, estas funcionalidades de impressão de recurso asseguram que os trabalhos de impressão serão automaticamente contabilizados quando for restabelecida uma ligação ao servidor MyQ X.

É gratuito para todos os utilizadores do MyQ X

O MyQ Desktop Client é gratuito para todos os utilizadores do MyQ X - independentemente de estarem a executar a variante Smart gratuita, Enterprise ou a mais abrangente Ultimate. Pode ser descarregado no Portal de Parceiros MyQ.

Quer saber todos os pormenores sobre o mais recente MDC? Descarregue a ficha de produto MDC abaixo e mergulhe a fundo no prático Desktop Client do MyQ!

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