MyQ X Embedded Terminal 8.2 para Ricoh

O terminal incorporado 8.2 do MyQ X para impressoras multifunções (MFPs) Ricoh melhora e expande o conjunto de caraterísticas excepcionais dos seus antecessores. Esta versão substitui totalmente o terminal incorporado 7.5.3, introduzindo novas caraterísticas enquanto mantém as funcionalidades familiares.

Incorporando uma arquitetura redesenhada, traz um nível de detalhe melhorado à contabilidade dos trabalhos e reforça a otimização geral. O terminal continua a oferecer uma interface de utilizador única e personalizável que simplifica o fluxo de trabalho para cópia, impressão, digitalização e envio de faxes. Também incorpora funcionalidades de failover, tais como spooling de dispositivos e início de sessão offline, entre muitas outras caraterísticas, mantendo uma experiência de utilizador eficiente e sem falhas.

Terminal incorporado MyQ X 8.2 para MFPs Ricoh

 

MFPs Ricoh melhorados com contabilidade por trabalho

Com a versão 8.2 do terminal incorporado, estamos a alargar a funcionalidade avançada de "Contabilidade por Trabalho" do MyQ X aos MFPs (Impressoras Multifunções) da Ricoh. Graças à arquitetura redesenhada do terminal incorporado, o MyQ X pode agora recolher informações detalhadas sobre cada ação realizada pelo utilizador no MFP Ricoh. Os dados recolhidos incluem uma análise abrangente do contador para cada trabalho individual de impressão, cópia, fax e digitalização realizado pelo utilizador.

Os atributos do trabalho capturado incluem:

• Contagem por função (impressão, cópia, fax, digitalização)
• Contagem por simplex ou duplex
• Formato do papel (A4, A3, Carta, Legal, etc.)
• Contagem por cor

Esta recolha de dados alargada melhora a gestão de impressão e a precisão da contabilidade de custos, oferecendo às organizações conhecimentos de nível granular para uma análise de custos mais completa através das capacidades robustas de relatórios do MyQ X. 

Exemplo de um painel de controlo visual criado através da integração do Power BI com o MyQ X, fornecendo informações de dados sobre a análise de custos.

 

Suporte de centros de custo melhorado

A versão 8.2 proporciona uma maior flexibilidade com o modo de Centros de Custo. Os utilizadores podem atribuir trabalhos de impressão a centros de custo específicos após a saída do MFP Ricoh. Esta funcionalidade monitoriza e gere até cinco opções de contabilidade distintas, aumentando a transparência e o controlo sobre a atribuição de trabalhos de impressão.

As opções de contabilidade incluem:

• Crédito MyQ: Pode ser um crédito ou subsídio predefinido atribuído ao utilizador para efeitos de impressão.
• Conta de crédito externa: Uma conta separada do MyQ onde os créditos são armazenados.
• Quota pessoal: Um limite ou atribuição pessoal definido para o utilizador.
• Centro de custo com quota: Um centro de custos com uma quota ou limite predefinido.
• Centro de custo sem quota: Um centro de custo que não tem uma quota definida, proporcionando uma atribuição de impressão sem restrições.

Os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de centros de custo disponíveis antes de libertarem a sua tarefa de impressão.

*Os centros de custo sem crédito ou quota disponíveis ficarão a cinzento na lista.

 

Opções alargadas de propriedades de trabalho

A versão 8.2 alarga as opções de propriedades do trabalho, permitindo aos utilizadores ajustar os atributos do trabalho de impressão no painel do MFP antes da sua publicação. Os utilizadores podem selecionar a partir de propriedades como Cor/Branco, Simplex/Duplex, Cópias, Agrafos, Perfuração e Poupança de toner.

Os utilizadores podem alterar as propriedades das suas tarefas de impressão a partir do terminal incorporado MyQ X

 

Apresentação dos custos do trabalho - Promover a impressão responsável

As organizações podem agora apresentar os custos dos trabalhos nos seus MFPs Ricoh sem a necessidade de implementar a contabilização de créditos ou quotas, promovendo hábitos de impressão mais conscientes ao mostrar aos utilizadores o impacto dos custos dos seus trabalhos de impressão no momento do lançamento. Esta funcionalidade encoraja práticas de impressão mais sustentáveis.

 

Fácil exportação de registos de terminal

O terminal incorporado 8.2 para MFPs Ricoh permite aos administradores exportar registos do terminal diretamente a partir do painel de controlo MyQ X. Eliminando a necessidade de visitas físicas aos equipamentos de impressão, facilitando a resolução de problemas.

 

Os administradores podem exportar convenientemente os registos do terminal para fins de resolução de problemas a partir de uma localização central.

 

Funcionamento optimizado do terminal incorporado

Foram introduzidas melhorias significativas na estabilidade e no funcionamento, proporcionando uma experiência de utilizador mais suave, especialmente durante tarefas como a autenticação no terminal incorporado, o encerramento da sessão e a realização de acções simultâneas.

*Para obteruma lista completa de melhorias, consulte o nosso Notas de lançamento

Descubra todo o potencial do MyQ X Embedded Terminal 8.2 para a Ricoh

Visite a nossa página dedicada MyQ X & Ricoh para explorar todas as melhorias que o MyQ X traz ao seu parque de MFP Ricoh. Utilize o MyQ X para aumentar a eficiência, a rentabilidade e a sustentabilidade ambiental no seu ambiente de impressão.

 

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