Impressoras multifunções RICOH e MyQ X

O ajuste perfeito para flexibilidade e mobilidade

MyQ X está pronto para funcionar nas suas impressoras multifunções RICOH ! A nossa solução de impressão enriquece os dispositivos RICOH com funcionalidades flexíveis para trabalho móvel e remoto com documentos, segurança hermética e impressão de recurso única. Também obterá fluxos de trabalho personalizados com um clique, bem como uma variedade de ferramentas para o ajudar a gerir os seus custos de impressão.

Impressoras multifunções RICOH e MyQ X

DESTAQUE DIGESTO

  • Atingir os seus objectivos sustentáveis

    Atingir os seus objectivos sustentáveis

    Impressão ecológica

    RICOH promove uma forma sustentável de produzir dispositivos de impressão e gerir a sua atividade. Os seus objectivos a longo prazo incluem a redução de CO2 e e a mudança para energias renováveis. MyQ X apoia RICOH nesta missão com um conjunto de funcionalidades de impressão ecológicas. As políticas de impressão (frente e verso, impressão a P&B) ajudam a limitar o desperdício de consumíveis, e os fluxos de trabalho eficientes poupam eletricidade com os utilizadores a passarem menos tempo na impressora. Pode também tornar os utilizadores mais conscientes das suas impressões com pop-ups, quotas ou crédito de impressão.  

  • Obter flexibilidade de documentos  

    Obter flexibilidade de documentos  

    Local de trabalho híbrido  

    Os locais de trabalho modernos incluem frequentemente trabalho remoto e flexível, tal como MyQ X. Para ter os seus documentos consigo em qualquer altura e em qualquer lugar, pode simplesmente digitalizá-los para um dos vários armazenamentos na nuvem suportados, como o Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Para colocar os documentos em fila de espera para impressão a partir de qualquer lugar, tire partido da integração do MyQ X com o Universal Print da Microsoft. A impressão segura fora do escritório também não é um problema, utilize o MyQ Desktop Client gratuito e processe os seus ficheiros de forma segura com contabilidade e monitorização.  

  • Imprimir a partir do seu dispositivo 

    Imprimir a partir do seu dispositivo 

    Impressão móvel  

    O BYOD (Bring Your Own Device) acrescenta também um novo nível de flexibilidade de trabalho à impressão. A nossa aplicação nativa gratuita para Android/iOS MyQ X Mobile Client permite-lhe enviar documentos para o seu RICOH a partir de qualquer ponto do escritório. Coloque os seus ficheiros em fila de espera a caminho de uma reunião, inicie sessão com um código QR e liberte os documentos a partir do seu telemóvel/tablet. O Client também permite alterar as definições de impressão (cor, formato, etc.), alterar o PIN ou recarregar o crédito. 

  • Proteja a sua impressão 

    Proteja a sua impressão 

    Impressão segura 

    Os seus dados de impressão sensíveis nunca devem cair nas mãos erradas e MyQ X garante isso mesmo. Toda a informação que passa pelo ambiente de impressão no percurso utilizador-servidor-impressora é completamente encriptada utilizando os mais recentes protocolos e tecnologias. Evitará o acesso não autorizado à impressora com um início de sessão multifactor seguro com um cartão de identificação, PIN ou nome de utilizador e palavra-passe. Além disso, com o Pull Printing, só poderá libertar as impressões após a autenticação no dispositivo.  

  • Eficiência na digitalização 

    Eficiência na digitalização 

    Digitalização fácil

    Digitalize no formato de que necessita para o destino da sua escolha sem ter de tocar em dez botões diferentes, desperdiçando o seu precioso tempo. Pode ter a sua função de digitalização personalizada na sua RICOH com um único botão. Quando o pressiona, o sistema envia-o automaticamente para um e-mail, para a nuvem ou para uma pasta local no formato pretendido. Também pode adicionar o reconhecimento de caracteres e transformar as suas digitalizações em PDFs pesquisáveis. 

CANTO DA ADMINISTRAÇÃO

  • Implementar MyQ X num instante

    Implementar MyQ X num instante

    Instalação rápida

    Obter a sua RICOH As impressoras multifunções MyQ X-ready demoram apenas alguns minutos e não requerem qualquer esforço adicional. Assim que os dispositivos estiverem ligados e conectados à sua rede local, a descoberta automática MyQ X analisa-a e encontra novos dispositivos por si só. De seguida, instala todos os RICOH drivers necessários, bem como a solução de impressão. Pode iniciar todo o processo remotamente sem ter de estar presente junto dos dispositivos. 

  • Imprimir sem ligação ao servidor  

    Imprimir sem ligação ao servidor  

    Colocação em spool do dispositivo

    O servidor está em baixo? Isso já não vai impedir a sua impressão! Com o MyQ X, o seu RICOH ganham uma opção única de recuperação de falhas que permite aos utilizadores imprimir mesmo que a ligação caia. Se a função Device Spooling estiver activada durante uma falha de rede, os trabalhos de impressão em fila de espera são armazenados em segurança na memória interna da impressora e serão impressos após a autenticação. Os dados de contabilidade offline serão automaticamente actualizados no servidor assim que a ligação for restabelecida.

     

  • Manter os custos de impressão baixos

    Manter os custos de impressão baixos

    Contabilidade e relatórios avançados  

    Se não for corretamente monitorizada, a impressão pode tornar-se bastante dispendiosa. MyQ X ajuda-o a controlar cada página que foi impressa, copiada, enviada por fax ou digitalizada para que os seus custos de impressão nunca fiquem fora de controlo. Ao processar um documento, os utilizadores podem atribuir o seu trabalho a um projeto ou grupo para o ajudar a controlar e atribuir custos com mais detalhe. Também pode limitar os volumes de impressão dos utilizadores criando um sistema de quotas ou de créditos e verificar as suas despesas globais exportando relatórios de impressão personalizáveis através de várias ferramentas de BI compatíveis, como o Microsoft Power BI. 

     

  • Controlar os seus dispositivos sem problemas 

    Controlar os seus dispositivos sem problemas 

    Gestão e monitorização de impressoras  

    Mantenha-se sempre em contacto com o seu parque de impressoras. Pode facilmente monitorizá-lo e geri-lo a partir do intuitivo Painel de AdministraçãoMyQ baseado na Web. Aí, encontrará uma visão geral de todas as suas impressoras ligadas. Pode verificar proactivamente o estado do dispositivo e evitar ser inundado com bilhetes de TI relacionados com a impressão. Se ocorrer um erro, recebe uma notificação automática para que o possa resolver de imediato. E, claro, pode ajustar várias definições da impressora diretamente na IU da Web. 

     

  • Maximizar a produtividade de impressão 

    Maximizar a produtividade de impressão 

    Fluxos de trabalho personalizados  

    Os seus colegas têm certamente coisas melhores para fazer do que estar junto à impressora, à procura do botão correto para premir. Facilite-lhes a vida de impressão e crie botões de cópia/digitalização personalizados que se adaptem às suas verdadeiras necessidades documentais. Pode predefinir o formato e o destino do fluxo de trabalho para um utilizador específico (contabilista) ou grupo de utilizadores (departamento de RH). Uma vez iniciada a sessão, os utilizadores encontram apenas os fluxos de trabalho que pretendem utilizar no painel da impressora.

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