O MyQ X suporta agora os scanners Epson DS-800/900WN

No atual ambiente de trabalho de ritmo acelerado, é essencial ter as ferramentas certas na ponta dos dedos. Integrar um scanner compacto como o Epson DS-800/900WN no seu espaço de trabalho não é apenas uma comodidade - é um fator de mudança na produtividade. Eis porque é que adicionar um scanner de secretária pode fazer uma diferença significativa.

A interface de um scanner Epson DS-800/900WN com MyQ X em ação.

Acesso imediato

Diga adeus às deslocações ao scanner comum do escritório. Com um scanner na sua secretária, pode digitalizar documentos no momento em que estes lhe chegam às mãos, poupando tempo valioso e aumentando a produtividade.

Experiência unificada em todos os dispositivos

Com o MyQ X, desfruta de uma experiência consistente e personalizada tanto nos Dispositivos Multifunções (MFDs) como no scanner de secretária. As suas definições personalizadas, fluxos de trabalho e preferências seguem-no independentemente do dispositivo que estiver a utilizar, tornando o seu trabalho mais intuitivo e eficiente.

Capacidades avançadas de digitalização com MyQ X

Parâmetros de digitalização fácil: O MyQ X oferece um conjunto abrangente de parâmetros de digitalização que podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades específicas. Estes parâmetros incluem:

• Resolução: Ajustar a resolução de digitalização para obter um equilíbrio entre a qualidade da imagem e o tamanho do ficheiro.
• Modo de cor: Escolha entre digitalização a cores, em escala de cinzentos ou a preto e branco para se adequar ao seu tipo de documento.
• Formato do ficheiro: Guarde as suas digitalizações em vários formatos, tais como PDF, JPEG, TIFF ou PDF pesquisável com OCR.
• Digitalização duplex: Ativar a digitalização frente e verso para captar ambos os lados de um documento em simultâneo.
• Convenções de nomeação de ficheiros: Utilize variáveis dinâmicas como data, hora, ID de utilizador ou texto personalizado para automatizar a atribuição de nomes aos ficheiros.
• Definições de destino: Direccione as suas digitalizações para vários destinos, incluindo correio eletrónico, pastas de rede, serviços na nuvem ou aplicações empresariais integradas.

Criar parâmetros personalizados para uma flexibilidade ilimitada: Para além das definições padrão, o MyQ X permite-lhe criar parâmetros de digitalização personalizados, permitindo fluxos de trabalho altamente personalizados e eficientes:

• Campos de metadados personalizados: Adicione metadados específicos aos seus documentos digitalizados para melhorar a indexação e a recuperação.
• Avisos de entrada do utilizador: Configure avisos durante o processo de digitalização para que os utilizadores introduzam dados como números de facturas, IDs de clientes ou códigos de projectos.
• Fluxos de trabalho condicionais: Conceba fluxos de trabalho que encaminhem automaticamente documentos com base na entrada do utilizador ou no conteúdo do documento.
• Automatização avançada: Integração com scripts ou aplicações de terceiros para executar tarefas complexas automaticamente após a digitalização.

Ao utilizar parâmetros personalizados, pode adaptar o processo de digitalização para corresponder aos requisitos exclusivos da sua organização, aumentando a eficiência e reduzindo a probabilidade de erros.

Reconhecimento ótico de caracteres (OCR): Converte documentos digitalizados em formatos editáveis e pesquisáveis. Esta funcionalidade facilita a recuperação de informações dos seus ficheiros digitais e a sua integração nos processos existentes.

Integração com aplicações empresariais: Incorpore facilmente documentos digitalizados nos seus sistemas empresariais, tais como sistemas de gestão de documentos, ERP ou plataformas CRM, eliminando a necessidade de introdução manual de dados.

Aumentar a produtividade

A combinação do MyQ X com a Epson DS-800/900WN permite-lhe digitalizar rapidamente documentos e incorporá-los imediatamente nos seus processos empresariais. A otimização dos seus fluxos de trabalho reduz os passos manuais e aumenta a eficiência geral.

Design que poupa espaço

O design compacto do Epson DS-800/900WN significa que não irá desorganizar a sua secretária, permitindo-lhe manter um espaço de trabalho organizado e eficiente sem sacrificar a funcionalidade.

Segurança reforçada

Reduza o risco de as informações confidenciais serem vistas por outras pessoas ao digitalizar documentos num dispositivo partilhado. Com a digitalização de secretária pessoal, mantém o controlo sobre os dados sensíveis, garantindo a sua segurança.

Métodos de autenticação do utilizador: Para aumentar ainda mais a segurança, o MyQ X permite que os utilizadores iniciem sessão no scanner utilizando vários métodos de autenticação:

• Códigos PIN: Introduzir um número de identificação pessoal para aceder às funções de digitalização.
• Códigos QR: Utilize uma aplicação de cliente móvel MyQ X para digitalizar um código QR para uma autenticação rápida.
• Palavras-passe: Introduza uma palavra-passe segura para iniciar sessão.
• Cartões de identificação: Passe ou toque num cartão de identificação com tecnologia RFID ou NFC.

Estes métodos de autenticação asseguram que apenas indivíduos autorizados podem aceder às funções de digitalização e manusear documentos sensíveis. Ao exigir a autenticação do utilizador antes da digitalização, pode controlar a utilização, impedir o acesso não autorizado e cumprir os regulamentos de proteção de dados.

Ao combinar a potência dos scanners DS-800/900WN da Epson com as robustas capacidades do MyQ X, não está apenas a adicionar um dispositivo - está a melhorar toda a sua estratégia de gestão de documentos. Esta integração permite-lhe trabalhar de forma mais inteligente, otimizar os seus processos e elevar a produtividade a novos patamares.

Descubra mais

Pronto para transformar as suas operações diárias? Saiba mais sobre como a integração MyQ X e Epson DS-800/900WN pode beneficiá-lo visitando a nossa página Easy Scan and Document Workflows.

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Experimente a comodidade do acesso imediato, a eficiência de um sistema unificado e as capacidades avançadas de digitalização do MyQ X - tudo isto com os scanners compactos da Epson. Não deixe que processos desactualizados o atrasem. Actualize o seu espaço de trabalho hoje mesmo!