การพิมพ์บนระบบคลาวด์และอนาคตของการจัดการการพิมพ์

บริการการพิมพ์บนคลาวด์ได้กลายเป็นส่วนประกอบที่สำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ในกลยุทธ์ด้านไอทีขององค์กรที่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานให้ทันสมัย ​​บริการเหล่านี้มีข้อดีมากมายเหนือกว่าโซลูชันแบบติดตั้งในองค์กรแบบดั้งเดิม โดยช่วยลดภาระด้านการบริหารจัดการไอที และลดทั้งต้นทุนทางการเงินและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม จากรายงาน ภาพรวมตลาดบริการการพิมพ์บนคลาวด์ปี 2024 โดย Quocirca พบว่า 69% ของธุรกิจได้นำโซลูชันการจัดการการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้แล้ว โดยชื่นชมในความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวขององค์กร

เหตุผลหลักที่องค์กรควรนำบริการการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้ คือ การเพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการทำงานของบริษัท ในการจัดการการพิมพ์แบบติดตั้งในองค์กร ผู้ดูแลระบบต้องใช้เวลามากในการจัดการไดรเวอร์อุปกรณ์ ระบบรักษาความปลอดภัย และส่วนประกอบอื่นๆ ของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที สถานการณ์การพิมพ์บนคลาวด์ใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้ดูแลระบบและผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ภายในองค์กร แพลตฟอร์มการจัดการการพิมพ์บนคลาวด์ที่ได้รับการติดตั้งและจัดการอย่างดีสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดค่าใช้จ่าย และป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้

ในทางกลับกัน ความกังวลเกี่ยวกับข้อมูลบนระบบคลาวด์ยังคงเป็นสิ่งที่ผู้บริหารระดับสูงทั่วโลกให้ความสำคัญ และจากการศึกษาของ Quocirca ซึ่งสัมภาษณ์ผู้บริหาร 500 คน พบว่ามี 3 ประเด็นสำคัญที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ:

1. ความปลอดภัย: 32% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าการปกป้องข้อมูลของบริษัทเป็นข้อกังวลอันดับต้น ๆ โดยมีตัวเลขที่สูงขึ้นในภาคส่วนเฉพาะ เช่น ภาคอุตสาหกรรม ซึ่งความกังวลเพิ่มขึ้นเป็น 41% ดังที่เราทราบกันดีว่า "ข้อมูลคือราชา" แต่ในปัจจุบันกลับกลายเป็นภาระไปเสียแล้ว จึงเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ว่าผู้นำระดับบริหารต่างกังวลอย่างมากเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อวิธีการจัดการข้อมูลของพวกเขา

2. ฟังก์ชันการทำงานและประสิทธิภาพ: 25% ของผู้ตัดสินใจด้านไอทีลังเลที่จะย้ายไปใช้โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ เนื่องจากกลัวว่ามันจะส่งผลกระทบต่อฟังก์ชันการทำงานขององค์กร นี่แสดงให้เห็นว่าการให้ความรู้เป็นสิ่งสำคัญในเรื่องคลาวด์ ความเป็นจริงคือ บริษัทต่างๆ ยังไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อที่จะตัดสินใจใช้โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์อย่างเต็มที่

3. ค่าใช้จ่าย: 24% ของผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่แน่ใจเกี่ยวกับความประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการพิมพ์บนคลาวด์ จุดนี้สอดคล้องกับจุดก่อนหน้า เพราะพวกเขาละเลยข้อดีของการกำหนดราคาที่คาดการณ์ได้ และการลดการลงทุนในผลิตภัณฑ์ราคาแพง เช่น ฮาร์ดแวร์ใหม่ การฝึกอบรม และการอัปเดต

ใช้ประโยชน์จากบริการการพิมพ์บนคลาวด์เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและความปลอดภัยทางธุรกิจ

การบูรณาการบริการพิมพ์บนคลาวด์ ดังรายละเอียดในรายงานของ Quocirca เผยให้เห็นถึงภาพรวมที่ธุรกิจต่างๆ กำลังค่อยๆ หันมาใช้โซลูชันคลาวด์ แม้ว่าจะด้วยความระมัดระวังเนื่องจากข้อกังวลด้านความปลอดภัยและฟังก์ชันการทำงาน ผู้บริหารระดับสูงจากสถาบันการเงินแห่งหนึ่งกล่าวว่า "การเปลี่ยนไปใช้โซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานอีกด้วย พวกเขาชื่นชมความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นของบริการพิมพ์บนคลาวด์ ซึ่งรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องมีการจัดการภายในองค์กรอย่างกว้างขวาง"

สาเหตุที่เป็นเช่นนั้นก็เพราะบริการพิมพ์บนคลาวด์กำลังผสานรวมคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูงมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อลดความเสี่ยงและตอบสนองข้อกังวลของผู้ตัดสินใจด้านไอที ยิ่งไปกว่านั้น ฟังก์ชันการทำงานก็พัฒนาไปอย่างมาก โดยมีคุณสมบัติที่เทียบเท่าหรือเหนือกว่าโซลูชันแบบติดตั้งในองค์กรแบบดั้งเดิม และปัจจุบันยังสามารถให้ความโปร่งใสและการควบคุมต้นทุนที่มากขึ้น ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมากที่กำลังพิจารณาเปลี่ยนมาใช้คลาวด์

ด้วยการแก้ไขปัญหาในประเด็นหลักเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ บริการการพิมพ์บนคลาวด์จึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจแทนระบบการจัดการการพิมพ์แบบดั้งเดิม โดยนำเสนอความปลอดภัยที่เหนือกว่า ฟังก์ชันการทำงานที่มากขึ้น และผลประโยชน์ด้านต้นทุนที่ชัดเจนกว่า การสอดคล้องกับข้อกังวลหลักของผู้มีอำนาจตัดสินใจนี้ ทำให้การนำเทคโนโลยีการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้ในบริบทองค์กรต่างๆ มีความเหมาะสมยิ่งขึ้น

MyQ บทบาทของ ในระบบนิเวศการพิมพ์บนคลาวด์

MyQ ได้สร้างชื่อเสียงให้ตัวเองในฐานะผู้เล่นสำคัญในภาคส่วนการพิมพ์บนคลาวด์ โดยนำเสนอโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์ที่แข็งแกร่ง ซึ่งตอบสนองความต้องการขององค์กรสมัยใหม่ที่มองหาระบบการจัดการการพิมพ์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในรายงานนี้ MyQ ได้รับการยอมรับในด้านการมีส่วนร่วมในการอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์ โดยการนำเสนอโซลูชันที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้และปรับปรุงการดำเนินงานให้คล่องตัวยิ่งขึ้น

ตามที่ Quocirca กล่าวไว้ "ลักษณะเด่นประการหนึ่งของ MyQ จุดเด่นของบริษัทคือการให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ธุรกิจต่างๆ ต้องเผชิญกับความซับซ้อนของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล MyQ โซลูชันของบริษัทสามารถผสานรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมไอทีที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้องค์กรสามารถรักษาสมดุลระหว่างนวัตกรรมและความเสถียรในการดำเนินงาน การนำไปใช้ของบริษัท MyQ เทคโนโลยีของบริษัทไม่เพียงแต่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการบริการงานพิมพ์ แต่ยังสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลแบบครบวงจร ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและลดต้นทุน"

นี่คือวิธีการ MyQ ได้ดำเนินการแก้ไขข้อกังวลหลักๆ ที่ผู้บริหารธุรกิจหยิบยกขึ้นมา:

การปรับปรุงด้านความปลอดภัย: การเข้ารหัสแบบครบวงจรสำหรับข้อมูลทั้งในระหว่างการส่งและขณะจัดเก็บ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารและข้อมูลได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การอัปเดตและแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอช่วยรักษาระดับความปลอดภัยที่สูงโดยไม่จำเป็นต้องมีการจัดการภายในองค์กร การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากลเป็นการรับประกันว่าผู้ให้บริการปฏิบัติตามโปรโตคอลด้านความปลอดภัยที่เข้มงวด

ฟังก์ชันการทำงานและประสิทธิภาพ: โซลูชันเวิร์กโฟลว์แบบบูรณาการช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานที่ซับซ้อน เช่น การจับภาพและการแจกจ่ายเอกสารโดยตรงจาก/ไปยังคลาวด์ ความเข้ากันได้และการบูรณาการกับอุปกรณ์และแอปพลิเคชันระดับองค์กรที่หลากหลายช่วยให้การทำงานราบรื่นภายในสภาพแวดล้อมไอทีที่มีอยู่ ความพร้อมใช้งานสูงและความสามารถในการปรับขนาดช่วยให้สภาพแวดล้อมการพิมพ์สามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างไดนามิกโดยไม่ลดประสิทธิภาพลง

ความโปร่งใสและความสมเหตุสมผลของต้นทุน: รูปแบบการกำหนดราคาที่คาดการณ์ได้ เช่น การคิดค่าบริการต่อผู้ใช้หรือต่ออุปกรณ์ ช่วยให้การจัดทำงบประมาณและการจัดการต้นทุนขององค์กรทำได้ง่ายขึ้น ลดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ เนื่องจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) สื่อสารโดยตรงกับเซิร์ฟเวอร์คลาวด์แทนที่จะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร นอกจากนี้ยังประหยัดต้นทุนได้ด้วยการลดความจำเป็นในการเดินทางของบุคลากร เนื่องจากโซลูชันการจัดการการพิมพ์บนคลาวด์สามารถติดตั้งและบำรุงรักษาจากระยะไกลได้

ลูกค้าของ MyQ สามารถคาดหวังผลประโยชน์อย่างมากจากการใช้บริการพิมพ์บนระบบคลาวด์ขั้นสูงเหล่านี้ นอกจากนี้ MyQ การให้ความสำคัญกับประสบการณ์ผู้ใช้และความสามารถในการผสานรวม ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถนำโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้ได้โดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานที่มีอยู่เดิม

อนาคตของการจัดการงานพิมพ์นั้นกำลังมุ่งไปสู่โซลูชันบนระบบคลาวด์อย่างไม่ต้องสงสัย และ MyQ เป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลงนี้ พร้อมที่จะสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ในการก้าวสู่ความเป็นเลิศทางดิจิทัล