เหตุใดบริษัทต่างๆ ควรนำระบบการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้

มาตรการล็อกดาวน์ที่บังคับใช้ในปี 2020 เนื่องจากการระบาดใหญ่ ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของพวกเราหลายคน และส่งผลกระทบต่อนโยบายของบริษัทต่างๆ ทั่วโลกด้วยเช่นกัน สี่ปีต่อมา หลายองค์กรได้กลับมาใช้ตารางการทำงานแบบเดิม โดยให้พนักงานกลับไปทำงานที่ออฟฟิศ ในขณะที่บางแห่งใช้รูปแบบไฮบริด หรือแม้กระทั่งคงการทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มรูปแบบ สถานการณ์ใหม่นี้สร้างความต้องการในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ซึ่งยังคงดำเนินต่อไปจนถึงปัจจุบัน 

การเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัล เกี่ยวข้องกับการบูรณาการเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับทุกส่วนของธุรกิจ ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินงานและการส่งมอบมูลค่าให้แก่ลูกค้าของบริษัทอย่างพื้นฐาน การเปลี่ยนแปลงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า และส่งเสริมการสร้างสรรค์นวัตกรรม 

หนึ่งในด้านการดำเนินงานทางธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลคือการจัดการงานพิมพ์ โดยโซลูชันบนระบบคลาวด์ได้กลายเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุน  

จากรายงานการศึกษาเรื่อง "ภาพรวมตลาดบริการการพิมพ์บนคลาวด์ ปี 2024: การนำระบบคลาวด์มาใช้ขับเคลื่อนการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์ให้ทันสมัย" ซึ่งเผยแพร่โดย Quocirca ในเดือนพฤษภาคม 2024 ระบุว่า ตลาดกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว โดย 69% ขององค์กรต่างๆ ใช้โซลูชันการจัดการการพิมพ์บนคลาวด์อยู่แล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้เน้นย้ำถึงประโยชน์ที่สำคัญของการนำบริการการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจและลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน 

ถึงกระนั้น ผู้บริหารหลายคนยังคงตั้งคำถามถึงประสิทธิภาพของการนำระบบการจัดการการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้ ดังนั้นนี่คือเหตุผลบางประการที่พวกเขาควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างจริงจังมากขึ้น 

การนำระบบคลาวด์มาใช้ในการจัดการงานพิมพ์ 

1. ประสิทธิภาพด้านต้นทุนและผลประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อม 

ระบบจัดการการพิมพ์แบบดั้งเดิมที่ติดตั้งในองค์กรนั้นใช้ทรัพยากรมาก ต้องลงทุนอย่างมากในด้านฮาร์ดแวร์ การบำรุงรักษา และการสนับสนุนด้านไอที ในทางกลับกัน ระบบจัดการการพิมพ์บนคลาวด์เป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า ช่วยลดความจำเป็นในการใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หลายเครื่อง ลดการใช้พลังงาน และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม บริษัทต่างๆ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้อย่างมาก ในขณะเดียวกันก็มีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายด้านความยั่งยืนด้วย   

2. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับขนาดที่เพิ่มขึ้น 

สภาพแวดล้อมทางธุรกิจสมัยใหม่ที่มีพลวัตสูง ทำให้จำเป็นต้องมีโซลูชันที่สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป บริการพิมพ์บนคลาวด์มอบความยืดหยุ่นที่เหนือกว่า ช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายโครงสร้างพื้นฐานด้านการพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น หรือการบูรณาการฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ โซลูชันบนคลาวด์ เช่น MyQ Roger มอบความคล่องตัวที่จำเป็นต่อการก้าวล้ำนำหน้าในตลาดที่มีการแข่งขันสูง 

3. ลดภาระงานด้านไอที 

การจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบดั้งเดิมนั้นต้องใช้ทรัพยากรด้านไอทีจำนวนมากในการติดตั้งไดรเวอร์ การกำหนดค่าอุปกรณ์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการอัปเดตความปลอดภัย การจัดการการพิมพ์บนคลาวด์ช่วยลดภาระนี้ได้อย่างมาก จากข้อมูลของ Quocirca พบว่า 49% ขององค์กรระบุว่าการบริหารจัดการด้านไอทีเป็นความท้าทายหลัก การเปลี่ยนไปใช้โมเดลบนคลาวด์จะช่วยให้ทีมไอทีสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการเชิงกลยุทธ์แทนที่จะเป็นงานบริหารจัดการที่น่าเบื่อ 

4.  ปรับปรุงความปลอดภัย 

แม้ว่าบางองค์กรยังคงกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของระบบคลาวด์ แต่ความเป็นจริงก็คือ แพลตฟอร์มคลาวด์มักให้การป้องกันที่ดีกว่าเมื่อเทียบกับระบบภายในองค์กร MyQ Roger ตัวอย่างเช่น ถูกออกแบบมาพร้อมคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง รวมถึงการปฏิบัติตาม GDPR ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย การเข้ารหัส และการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย คุณสมบัติเหล่านี้สอดคล้องกับสถาปัตยกรรมแบบ Zero Trust ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้องตลอดเวลา เนื่องจากความปลอดภัยยังคงเป็นข้อกังวลอันดับต้น ๆ สำหรับธุรกิจถึง 32% มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงของโซลูชันคลาวด์จึงสามารถลดความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

5. การผสานรวมและการใช้งานที่ราบรื่น 

การเพิ่มขึ้นของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด ทำให้การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินงานทางธุรกิจ MyQ Roger โดดเด่นในด้านนี้ด้วยแนวทางการใช้งานบนมือถือเป็นหลัก ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการขั้นตอนการพิมพ์และการสแกนได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟน ความคล่องตัวระดับนี้ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับสถานการณ์การทำงานระยะไกลและการทำงานนอกสถานที่   

MyQ Roger : ผู้ช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะ 

เครื่องมือหนึ่งที่สามารถนำมาใช้เป็นพันธมิตรในการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลของบริษัทของคุณได้คือ MyQ Roger มันเหนือกว่าโซลูชันการจัดการการพิมพ์แบบดั้งเดิมที่เราคุ้นเคยในตลาด มันคือผู้ช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล หากคุณต้องการภาพรวมที่ดีเกี่ยวกับ... MyQ Roger ลองดูวิดีโอด้านล่างนี้ที่มีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้   

การนำโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์มาใช้ไม่ใช่แค่ทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการเติบโตในยุคดิจิทัล รายงานของ Quocirca ชี้ให้เห็นถึงประโยชน์มากมายของบริการการพิมพ์บนคลาวด์ ตั้งแต่การประหยัดต้นทุนและความสามารถในการขยายขนาด ไปจนถึงความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นและการลดภาระงานด้านไอที MyQ Roger เป็นตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงข้อดีเหล่านี้ โดยนำเสนอโซลูชันล้ำสมัยที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจในยุคปัจจุบัน การใช้ระบบจัดการการพิมพ์บนคลาวด์ไม่เพียงแต่จะช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นการปูทางไปสู่การสร้างสรรค์นวัตกรรมและการเติบโตในอนาคตอีกด้วย