HP เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น & MyQ X

ผสานประสิทธิภาพและความสะดวกในการใช้งานเข้าด้วยกัน

MyQ X พร้อมติดตั้งบนระบบของคุณแล้ว 100% HP เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น รองรับการใช้งานหลากหลาย HP ในเส้นทางสู่การพิมพ์ที่ยั่งยืน การทำงานของเครื่องพิมพ์ที่ราบรื่น และเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเพิ่มความสามารถในการประมวลผลเอกสารขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์กระดาษได้โดยอัตโนมัติ

ส่งเสริมความยั่งยืนในการพิมพ์

การพิมพ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

ผลกระทบที่ยั่งยืนเป็นหนึ่งในนั้น HP เป้าหมายหลักของบริษัทในการผลิตและการดำเนินงานเครื่องพิมพ์นั้น ครอบคลุมตั้งแต่การนำวัสดุกลับมาใช้ใหม่ การลดของเสีย ไปจนถึงการลดปริมาณการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ MyQ X พร้อมที่จะขยายแล้ว HP ความพยายามที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของเว็บไซต์นี้ มีฟีเจอร์หลากหลายที่ส่งเสริมการพิมพ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและพฤติกรรมการใช้งานที่รับผิดชอบ คุณสามารถตั้งค่านโยบายการพิมพ์ที่ยั่งยืน (ขาวดำเท่านั้น การพิมพ์สองด้าน) ลดการใช้พลังงานไฟฟ้าของอุปกรณ์ หรือตรวจสอบผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้จากรายงานต่างๆ
ทำให้กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลของคุณเป็นระบบอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์ OCR ขั้นสูง

การคัดลอกข้อมูลจากเอกสารกระดาษนั้นเหนื่อยและเสียเวลา แปลงใบแจ้งหนี้ สัญญา หรือใบส่งสินค้าของคุณให้เป็นดิจิทัลโดยอัตโนมัติในไม่กี่คลิก! ด้วย MyQ ด้วยเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะของ X Ultimate ข้อมูลจากไฟล์ต้นฉบับจะถูกดึงออกมาและคัดลอกไปยังระบบภายในของคุณ (เช่น ECM) ภายในไม่กี่วินาที เพียงแค่สแกนเอกสาร ระบบจะจัดการส่วนที่เหลือเอง ระบบจะจดจำเฉพาะบางส่วนของเอกสารและดึงข้อมูลเฉพาะออกมา เช่น ช่องทำเครื่องหมาย QR หรือบาร์โค้ด
สแกนและถ่ายเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

Easy Scan , Easy Copy

ทำไมต้องตั้งค่าการถ่ายเอกสาร/สแกนที่คุณชื่นชอบใหม่ทุกครั้งที่ต้องการใช้งาน? ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การสแกนและการถ่ายเอกสารส่วนบุคคลล่วงหน้าเพื่อความสะดวกในการใช้งานของคุณ คุณจะพบการตั้งค่านี้ได้ในแผงควบคุมเครื่องพิมพ์หลังจากเข้าสู่ระบบ โดยเป็นการตั้งค่าล่วงหน้าที่ตอบสนองความต้องการในการพิมพ์ของคุณ เช่น การสแกนไปยังอีเมล เพียงกดปุ่ม “สแกนไปยังอีเมล” แล้วรอรับเอกสารที่สแกนในกล่องจดหมายเข้า
รักษาข้อมูลการพิมพ์ให้ปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยการพิมพ์

การนำข้อมูลสำคัญไปใช้ในทางที่ผิดเนื่องจากสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่ไม่ปลอดภัยเป็นภัยคุกคามที่ร้ายแรง ด้วยเหตุนี้เราจึงเข้ารหัสข้อมูลการพิมพ์ของคุณตลอดการสื่อสารระหว่างผู้ใช้ เซิร์ฟเวอร์ และเครื่องพิมพ์ รักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลของคุณ HP เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเพิ่มเติมมาพร้อมกับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน (ชื่อผู้ใช้ + รหัสผ่าน, PIN หรือบัตรประจำตัวประชาชน) หรือการสแกนคิวอาร์โค้ดด้วย MyQ ใช้โปรแกรม X Mobile Client และพิมพ์ได้เฉพาะหลังจากเข้าสู่ระบบแล้วเท่านั้น โดยใช้ฟังก์ชันการพิมพ์แบบดึงข้อมูล (pull printing) นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่ลายน้ำลงในเอกสารที่พิมพ์เพื่อป้องกันการแชร์โดยไม่ได้รับอนุญาตได้อีกด้วย
สัมผัสประสบการณ์การใช้งานที่ง่ายดาย

เทอร์มินัลฝังตัว

การพิมพ์ การสแกน และการถ่ายเอกสารไม่ควรทำให้งานสำคัญอื่นๆ ของคุณล่าช้า เพื่อช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพในแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ MyQ ได้ลดความซับซ้อนให้มากที่สุดด้วยเทอร์มินัลแบบฝังตัวที่เป็นเอกลักษณ์ มอบประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นโดยให้คุณสามารถเริ่มต้นกระบวนการส่วนใหญ่ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เราต้องการให้คุณเข้าใจได้ชัดเจนที่สุด ดังนั้นเราจึงออกแบบไทล์ให้มีขนาดใหญ่ สีสันสดใส และอ่านง่าย นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถออกแบบธีมของตนเองได้อย่างราบรื่น และเลือกสีและไอคอนที่เหมาะสมกับการออกแบบของบริษัทของคุณได้อีกด้วย

ติดตั้ง MyQ เอ็กซ์ในพริบตา

ติดตั้งอย่างรวดเร็ว

ได้รับ MyQ X บน HP การติดตั้งเครื่องพิมพ์นั้นรวดเร็วและง่ายดาย เพียงแค่เสียบอุปกรณ์ เชื่อมต่อกับเครือข่ายภายใน และก็เสร็จเรียบร้อย ระบบจะค้นหาเครื่องพิมพ์ใหม่และติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงโซลูชันการพิมพ์ให้เองโดยอัตโนมัติ และที่สำคัญที่สุด คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้จากระยะไกล
จัดการยานพาหนะของคุณได้จากที่เดียว

การจัดการและการตรวจสอบเครื่องพิมพ์ (ระยะไกล)

คอยจับตาดูคุณ HP ควบคุมอุปกรณ์ต่างๆ ได้ทุกที่ที่คุณทำงานจาก แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ MyQ X จากที่นั่น คุณจะเห็นภาพรวมทั้งหมดของเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่ (รวมถึงเครื่องพิมพ์ระยะไกล) ได้ในที่เดียว คุณสามารถจัดการการตั้งค่า ตรวจสอบสถานะ และป้องกันปัญหาด้วยการดำเนินการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นข้อผิดพลาดของเครื่องพิมพ์หรือกระดาษติด คุณจะเป็นคนแรกที่รู้ด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้อยู่ในส่วนติดต่อผู้ใช้บนเว็บที่ใช้งานง่าย
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณ

เวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคล

ช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำงานพิมพ์/สแกน/ถ่ายเอกสารได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ ค้นหาความต้องการเฉพาะด้านการประมวลผลเอกสารของแต่ละแผนก และปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม สร้างปุ่มคลิกเดียวที่มีคุณสมบัติการส่งออกเฉพาะ (รูปแบบ ความละเอียด ฯลฯ) และปลายทาง – ที่เก็บข้อมูลในเครื่อง อีเมล หรือโฟลเดอร์บนคลาวด์ และกำหนดปุ่มเหล่านั้นให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้
รับผิดชอบด้านการใช้จ่ายในการพิมพ์

การบัญชีและการรายงานขั้นสูง

กับ MyQ ด้วยระบบ X คุณจะไม่พลาดจำนวนงานพิมพ์ที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด ระบบจะบันทึกทุกหน้า และคุณจะสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมการพิมพ์ทั้งหมดในรายงานการพิมพ์ได้ รายงานเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างละเอียดและเชื่อมต่อกับเครื่องมือ BI ที่ใช้ในบริษัทของคุณได้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกงานพิมพ์ของตนเองภายใต้โครงการ กลุ่ม หรือศูนย์ต้นทุน เพื่อดูรายละเอียดต้นทุนการพิมพ์ทั่วทั้งบริษัทได้มากขึ้น นอกจากนี้ เพื่อส่งเสริมพฤติกรรมการพิมพ์อย่างมีความรับผิดชอบ คุณยังสามารถตั้งค่า... MyQ X โควต้า ใช้สำหรับกำหนดจำนวนหน้าพิมพ์สูงสุด หรือใช้เครดิตเพื่อคิดค่าบริการต่อหน้าพิมพ์จากผู้ใช้
ตั้งค่ากฎการพิมพ์

นโยบายการพิมพ์

โปรแกรม "พิมพ์ได้ไม่จำกัด" อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ประหยัดที่สุดสำหรับการตั้งค่าการพิมพ์ในบริษัทของคุณ การใช้โปรแกรมอื่นอาจเป็นทางเลือกที่ประหยัดกว่า MyQ นโยบายการพิมพ์ของ X ช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนปฏิบัติตามกฎเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าการพิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น และอนุญาตให้พิมพ์สีเฉพาะสำหรับผู้บริหาร หรือกำหนดให้พิมพ์สองด้านเป็นข้อบังคับ ซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และควบคุมการใช้กระดาษสิ้นเปลืองได้