OKI เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น & MyQ X

ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืน

โดยปกติแล้วสภาพแวดล้อมการพิมพ์มักไม่ค่อยได้รับความสนใจเมื่อมันทำงานได้ดี ซึ่งนั่นก็เป็นเป้าหมายอยู่แล้ว MyQ X ได้รับการออกแบบมาเพื่อความเงียบสงบและความน่าเชื่อถืออย่างแท้จริง มันผสานรวมการจัดการการพิมพ์อัจฉริยะ ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง และความยั่งยืนเข้าไว้ในระบบเดียวที่ทำงานได้กับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะมีขนาดหรือความซับซ้อนแค่ไหนก็ตาม

โดยพื้นฐานแล้ว MyQ X สนับสนุนการพิมพ์อย่างมีความรับผิดชอบมากขึ้นผ่านเครื่องมือที่ช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมองเห็นและควบคุมได้อย่างชัดเจนผ่านการตรวจสอบจากส่วนกลางและการรายงานโดยละเอียด ด้วยนโยบายการพิมพ์ที่ใช้งานง่าย การติดตามต้นทุนที่แม่นยำ และตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับอุปกรณ์พกพาและ BYOD MyQ X ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถลดความซับซ้อนในการดำเนินงานประจำวัน ลดต้นทุนอย่างต่อเนื่อง และก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมได้อย่างสม่ำเสมอ โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น

ลดการสิ้นเปลืองกระดาษและพลังงาน

การพิมพ์อย่างยั่งยืนในทางปฏิบัติ

เครื่องพิมพ์สมัยใหม่จำนวนมากถูกออกแบบโดยคำนึงถึงความยั่งยืน ตั้งแต่การทำงานที่ประหยัดพลังงานไปจนถึงวัสดุสิ้นเปลืองที่มีอายุการใช้งานยาวนานขึ้น ซึ่งช่วยลดของเสียในระยะยาว MyQ X เสริมความพยายามเหล่านี้ด้วยชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้การพิมพ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเป็นส่วนหนึ่งของพฤติกรรมในชีวิตประจำวัน ไม่ใช่สิ่งที่นึกถึงทีหลัง

รายงานด้านสิ่งแวดล้อมให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณการพิมพ์และรูปแบบการใช้งาน ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถระบุได้ว่าควรลดปริมาณของเสียตรงไหนบ้าง นโยบายการพิมพ์ในระดับผู้ใช้ส่งเสริมพฤติกรรมที่ชาญฉลาดขึ้น ในขณะที่ขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัวช่วยลดเวลาที่ผู้คนต้องยืนรอเครื่องพิมพ์จนกว่างานจะเสร็จ ผลลัพธ์ที่ได้ไม่ใช่แค่การลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่สงบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งสนับสนุนเป้าหมายด้านความยั่งยืนในระยะยาว
บริหารจัดการยานพาหนะของคุณได้อย่างมั่นใจ

การจัดการและการตรวจสอบเครื่องพิมพ์

การจัดการกลุ่มเครื่องพิมพ์ไม่ควรให้ความรู้สึกเหมือนกำลังคอยแก้ไขปัญหาอยู่ตลอดเวลา ด้วย MyQ X คือ ผู้ดูแลระบบจะสามารถมองเห็นภาพรวมของอุปกรณ์ที่ตนรับผิดชอบได้อย่างชัดเจนเสมอ ไม่ว่าอุปกรณ์เหล่านั้นจะอยู่ในสำนักงานเดียวหรือกระจายอยู่หลายแห่งก็ตาม

แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ MyQ นำเสนอภาพรวมที่เข้าใจง่ายของเครื่องพิมพ์เครือข่ายทุกเครื่อง รวมถึงเครื่องพิมพ์ในสถานที่ห่างไกล การแจ้งเตือนอัตโนมัติจะแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ เช่น ข้อผิดพลาดของอุปกรณ์ หรือวัสดุสิ้นเปลืองเหลือน้อย ช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะกลายเป็นข้อร้องเรียนจากผู้ใช้หรือตั๋วขอความช่วยเหลือ จากอินเทอร์เฟซเดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการตั้งค่าอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่าย แนวทางแบบรวมศูนย์นี้ช่วยลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการดูแลรักษาสภาพแวดล้อมการพิมพ์ให้ทำงานได้อย่างราบรื่นได้อย่างมาก
คู่มือผู้ใช้เกี่ยวกับพฤติกรรมการพิมพ์

นโยบายการพิมพ์ที่ได้ผล

นโยบายการพิมพ์ที่ชัดเจนช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถดำเนินงานได้อย่างสอดคล้องกับทั้งงบประมาณและเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม MyQ X อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบกำหนดวิธีการใช้งานการพิมพ์ จากนั้นจึงนำกฎเหล่านั้นไปใช้อย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งองค์กร

เพื่อลดปริมาณกระดาษ คุณสามารถกำหนดให้พิมพ์สองด้านหรือกำหนดให้ดึงกระดาษออกมาพิมพ์ เพื่อไม่ให้เอกสารถูกทิ้งไว้ในถาดรับกระดาษโดยไม่มีใครดูแล การใช้หมึกพิมพ์สามารถปรับให้เหมาะสมได้โดยการตั้งค่าการพิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น โดยมีข้อยกเว้นสำหรับบทบาทหรือแผนกเฉพาะเมื่อจำเป็น นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานโหมดประหยัดหมึกพิมพ์เพื่อลดการใช้หมึกพิมพ์ลงได้อีก นโยบายเหล่านี้ตั้งค่าได้ง่าย ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพในการสร้างนิสัยการพิมพ์ที่รับผิดชอบมากขึ้นในระยะยาว
ควบคุมค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม

การบัญชีและการรายงานขั้นสูง

ทุกหน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมาล้วนมีต้นทุน และ MyQ ระบบ X ช่วยให้มองเห็นและเข้าใจค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ชัดเจน ระบบจะติดตามกิจกรรมการพิมพ์อย่างละเอียดและบันทึกบัญชีอย่างแม่นยำ ทำให้องค์กรเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณการพิมพ์และค่าใช้จ่าย

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าการบัญชีตามโครงการ กลุ่ม หรือศูนย์ต้นทุน ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดสรรงานพิมพ์ได้อย่างเหมาะสมในขณะที่ทำการพิมพ์ คุณสมบัติเครดิตและโควต้าสามารถใช้เพื่อส่งเสริมการใช้งานอย่างรับผิดชอบหรือเรียกคืนต้นทุนเมื่อจำเป็น รายงานที่ครอบคลุมให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมการพิมพ์และค่าใช้จ่ายโดยรวม และความเข้ากันได้กับเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจช่วยให้สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองให้เหมาะสมกับขั้นตอนการวิเคราะห์ที่มีอยู่ ด้วยระดับความโปร่งใสเช่นนี้ ต้นทุนการพิมพ์จึงสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น แทนที่จะเป็นเรื่องลึกลับ
รองรับการพิมพ์ขณะเดินทาง

BYOD และการพิมพ์ผ่านมือถือ

สถานที่ทำงานสมัยใหม่ไม่ได้ผูกติดอยู่กับอุปกรณ์หรือสถานที่ใดสถานที่หนึ่งอีกต่อไปแล้ว และ MyQ X ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับความเป็นจริงนั้น พนักงานสามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ส่วนตัวโดยใช้แอปพลิ เคชัน MyQ X Mobile Client ซึ่งมีให้ใช้งานสำหรับสมาร์ทโฟนระบบ iOS และ Android รวมถึง Chromebook ด้วย

ตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การอัปโหลดไฟล์ผ่านเว็บเพื่อพิมพ์ และการส่งอีเมลเพื่อพิมพ์ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้กับอุปกรณ์และแพลตฟอร์มที่หลากหลาย สำหรับพนักงานที่ย้ายไปมาระหว่างสำนักงานและเครือข่ายต่างๆ ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น MyQ Desktop Client ระบบจะจัดการการเปลี่ยนผ่านโดยอัตโนมัติ ความสามารถในการตรวจจับการเปลี่ยนแปลงเครือข่ายและสลับเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ได้โดยไม่หยุดชะงัก ในขณะเดียวกันก็ช่วยลดภาระงานด้านการกำหนดค่าและการแก้ไขปัญหาด้วยตนเองของทีมไอที
พิมพ์จากทุกที่

ออกแบบมาเพื่อสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

การทำงานแบบไฮบริดเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานมาตรฐานขององค์กรในปัจจุบันแล้ว MyQ X รองรับการพิมพ์ไม่ว่าพนักงานจะทำงานอยู่ที่ใด ไม่ว่าจะเป็นในสำนักงาน ที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง

ในพื้นที่ห่างไกล MyQ Desktop Client ให้ฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับเครื่องโลคอล print server รวมถึงการจัดการงาน การตรวจสอบอุปกรณ์ในพื้นที่ และการพิมพ์สำรอง การบูรณาการกับ Microsoft Universal Print ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นนี้ให้มากยิ่งขึ้น โดยทำให้สามารถพิมพ์ได้อย่างปลอดภัยจากแทบทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผลลัพธ์ที่ได้คือสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่ปรับให้เข้ากับรูปแบบการทำงานสมัยใหม่โดยไม่ลดทอนการควบคุม ความปลอดภัย หรือความน่าเชื่อถือ