การจัดการงานพิมพ์กำลังกลายเป็นส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลอย่างเงียบๆ

การเปลี่ยนแปลงในมุมมอง 

ในขณะที่ธุรกิจต่างๆ ยังคงปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานให้ทันสมัยขึ้น กระบวนการทำงานเอกสารก็กำลังเชื่อมโยงกับการสนทนาในวงกว้างเกี่ยวกับความปลอดภัย การแปลงเป็นดิจิทัล การทำงานแบบผสมผสาน และประสิทธิภาพในการดำเนินงานมากขึ้นเรื่อยๆ  

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชันไม่ได้ถูกมองว่าเป็นเพียงเครื่องพิมพ์อีกต่อไป พวกมันกำลังกลายเป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการทำงานที่มีความฉลาด ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถเคลื่อนย้ายข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีการกระจายตัวมากขึ้น 

การจัดการเอกสารมีความสำคัญมากกว่าที่เคย 

หนึ่งในความเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดที่เกิดขึ้นทั่วทั้งอุตสาหกรรมคือความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของการสแกนและกระบวนการทำงานเอกสาร ในหลายองค์กร คุณค่าของอุปกรณ์ไม่ได้ถูกกำหนดโดยจำนวนการพิมพ์เป็นหลักอีกต่อไป แต่ถูกกำหนดโดยประสิทธิภาพในการจับภาพข้อมูล ประมวลผล ส่งต่อ และแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล 

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่ต้องจัดการเอกสารที่มีความอ่อนไหวหรือมีความสำคัญต่อการดำเนินงานในปริมาณมาก รวมถึงภาครัฐ การดูแลสุขภาพ การศึกษา การเงิน และบริการทางกฎหมาย องค์กรต่าง ๆ กำลังมองหาวิธีในการจัดการเอกสารให้ง่ายขึ้น ในขณะที่ยังคงรักษามาตรฐานด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด 

วิวัฒนาการของการจัดการงานพิมพ์ 

ในขณะที่การนำระบบคลาวด์มาใช้ยังคงเร่งตัวขึ้นอย่างต่อเนื่อง หลายองค์กรยังคงต้องการการติดตั้งระบบแบบออนพรีมิสหรือแบบไฮบริดเนื่องจากข้อกำหนดด้านอธิปไตยของข้อมูล นโยบายภายใน หรือความชอบในการดำเนินงาน  

ธุรกิจต้องการความยืดหยุ่นในการเลือกวิธีการนำโซลูชันไปใช้มากขึ้น แทนที่จะถูกบังคับให้ใช้รูปแบบโครงสร้างพื้นฐานเพียงแบบเดียว 

สิ่งนี้กำลังปรับเปลี่ยนความคาดหวังในตลาดการจัดการงานพิมพ์ องค์กรต่างๆ ในปัจจุบันคาดหวังโซลูชันที่สามารถรองรับสภาพแวดล้อมแบบคลาวด์, คลาวด์ส่วนตัว, ไฮบริด และออนพรีมิสได้อย่างราบรื่นโดยไม่ลดทอนความปลอดภัยหรือการใช้งาน 

การเข้ามาของปัญญาประดิษฐ์ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ 

ปัญญาประดิษฐ์กำลังเริ่มมีอิทธิพลต่ออุตสาหกรรมเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านกระบวนการทำงานของเอกสาร ระบบ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI, การสกัดข้อมูลเมตา, และการจัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติ กำลังช่วยให้องค์กรลดการประมวลผลด้วยมือ และปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน  

อย่างไรก็ตาม การนำ AI มาใช้ที่มีคุณค่ามากที่สุดไม่จำเป็นต้องเป็นการใช้งานที่ซับซ้อนที่สุด องค์กรต่างๆ ให้ความสำคัญกับการแก้ปัญหาที่ช่วยให้ประสบการณ์ของผู้ใช้เรียบง่ายขึ้นและขจัดความยุ่งยากในการดำเนินงาน มากกว่าการเพิ่มชั้นความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น 

แก่นแท้ของอนาคตการจัดการงานพิมพ์คือการมุ่งเน้นน้อยลงที่การพิมพ์เอง และมากขึ้นที่การสนับสนุนกระบวนการทำงานเอกสารที่ปลอดภัย ชาญฉลาด และยืดหยุ่น 

องค์กรที่ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะอยู่ในตำแหน่งที่ได้เปรียบอย่างมากในการสนับสนุนความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของสถานที่ทำงานดิจิทัลสมัยใหม่ 

อ่านเพิ่มเติมได้ในเอกสารไวท์เปเปอร์ของเราด้านล่าง 

ดาวน์โหลด