AAA Hoosier Motor Club 縮減車隊規模

挑戰

AAA Hoosier Motor Club是一家在美國多地設有據點的企業，其保險業務持續擴張，卻受限於老舊的多功能印表機機隊。事實上，這些多功能印表機未連接到企業網路，導致各據點非生產性獨立印表機數量不斷攀升。

解決方案

新 28 Kyocera 多功能事務機與15台搭載MyQ Kyocera 已安裝於總部及14處外派據點。所有傳送至集中式多功能事務機的文件，均需經認證後透過「列印追蹤」功能方可釋出。

使用者可透過自訂的Easy Scan 享受強化掃描功能。由於安裝了MyQ 終端，IT部門能透過單一管理介面，集中管控所有多功能印表機位置的使用者體驗與可用功能。

結果

採用MyQ ，生產力得以提升、文件安全性獲得強化，同時輸出成本亦有所降低。

透過 MyQ 對所有列印、影印及傳真活動 進行稽核，已使輸出成本呈現穩定下降趨勢。

多功能事務機的使用體驗已在所有地點實現標準化。我們已建立強化文件安全措施，並透過「列印與追蹤」功能，讓使用者能在任何AAA辦公室安全地釋出其列印任務。