Aspen Heights British School 成本　
強化印刷安全防護

挑戰

Aspen Heights British School 3至13歲學童設立，於2017年9月創立，旨在滿足阿布達比周邊阿爾巴哈亞與阿爾拉哈社區日益增長的教育需求。該校隸屬國際學校合作組織，此全球網絡橫跨十一國，旗下共計43所學校。

Aspen在管理其多品牌印表機陣列時遭遇困難，其過時的印表管理軟體「Print Audit Secure」亦造成困擾 。由於 軟體供應商未能提供適當的服務支援，Aspen的IT團隊 不得不耗費大量時間處理故障排除與安裝作業。儘管已部署印表管理軟體，他們仍無法追蹤列印活動、建立正確的報告，且介面操作體驗欠佳。

解決方案

MyQ 解決方案已與先進的Rex Rotary多功能事務機陣列（5台重型設備）同步安裝。其簡易安裝流程、配額系統設定功能、多樣化的報表格式選擇，以及直覺化的管理介面，終使設備管理對IT支援團隊而言變得高效順暢。

所有印表機與影印機皆受管控，其使用狀況受到嚴密監控，提供可靠數據作為依據，使Aspen管理層得以在必要時決定擴展其印刷服務。

結果

MyQ 日常列印服務成本降低多達 25%。 MyQ 不必要的列印與影印作業，有效減少耗材浪費。

安全列印功能消除了敏感文件在印表機上無人認領的風險。教師們能安心確信文件既安全無虞，又能隨時取用。

教職員與學生皆對終端機的友善介面驚嘆不已，無論登入哪台印表機，此介面皆會自動顯示。此外，監控功能終於能為Aspen管理層提供精準數據。