DZP印表機機隊的法律與秩序
挑戰
多馬斯基·扎克澤夫斯基·帕林卡律師事務所Domański Zakrzewski Palinka (Domański Zakrzewski Palinka 波蘭最大的律師事務所,服務對象涵蓋波蘭本土及國際客戶。該所異質化的列印環境導致日常文件處理既困難又成本高昂,同時他們也亟需確保機密資料獲得妥善保護。
解決方案
MyQ 整合式使用者友善解決方案,使 DZP 的列印與掃描作業更為可靠、高效,且最重要的是更為安全。透過智慧儀表板管理,IT 部門對印表機群組的介入已降至最低限度,員工們更讚賞快速的 ID 卡登入功能,以及透過MyQ安全連結傳輸的大型高解析度檔案流暢掃描體驗。
結果
MyQ 掃MyQ 並向業主發送下載連結供日後取用,此舉大幅減少了公司內部網路的數據傳輸量。此外,掃描文件全程加密傳輸,確保資料安全無虞。MyQ 的高階專案報表功能更協助DZP精準追蹤列印作業,甚至 能細分至客戶專案層級,從而為客戶提供精確的列印成本核算。
我們尋求的是在公司現有整體IT基礎架構中,自然地整合環境的可能性。 同時我們需要集中式專案管理,這對專案成本規劃、計費流程及專案基礎架構的穩定性至關重要。在成本考量方面,我們經計算後發現——且後續實MyQ 服務形式『購買』MyQ 模式對我們而言更具成本效益。因此實質上,這是將維護此環境及其可用性的責任轉移給服務供應商的決策。」
馬雷克·拉斯科夫斯基, 資訊技術總監
重點
- 透過Secured Link掃描技術,降低網路流量並提升安全性
- 詳細報告涵蓋多種可自訂層級
- 資訊科技部門的最低限度參與