Bryan County Schools 印刷混亂局面

挑戰

Bryan County Schools 解決方案，既能減少影印機的浪費，又能提供安全的列印服務。其資訊技術人員必須為每位員工設置並維護專屬的工作箱。這造成了巨大的行政負擔，因為每當人員異動時，資訊技術部門就必須為每位員工進行實體設備調整，並手動安裝印表機驅動程式。

員工在列印時還需輸入兩個不同的個人識別碼——第一次用於釋放其列印工作，第二次則用於計費。

解決方案

安裝MyQ Bryan County Schools 的所有挑戰，甚至改善了原本未被發現的問題。

MyQ員工識別號碼整合Active Directory MyQ，大幅減少了影印機操作所需的繁瑣步驟。不再需要手動將會計代碼輸入獨立程式，也無須重複輸入個人識別碼或手動輸入電子郵件地址。每位教師的電子郵件地址現已預先儲存於「Easy Scan 一鍵即可完成操作。

結果

得益於MyQ 解決方案，所有員工操作印表機的體驗變得更加直覺友善，列印任務的檢索速度更快且完全安全。IT 部門無需再頻繁更新工作箱或為個別驅動程式進行客製化設定。