Czech Statistical Office 如何透過MyQ Czech Statistical Office 成本與複雜性

挑戰

Czech Statistical Office ČSÚ）是政府機構，總部位於布拉格，並在全國設有13個地區分支機構。該局負責收集與處理數據，以建立資訊豐富的資料庫，供捷克共和國境內外的地方政府、公眾及其他政府機關使用。

捷克統計局（ČSÚ ）過去採用非統一的列印解決方案，包含各品牌、各年份的多功能事務機與A4印表機。所有設備均設定為「本地」模式。 系統缺乏統一的列印管理軟體，設備群組未實施安全防護（僅個別裝置具備防護），且無任何報表功能。IT部門經常需親赴現場手動處理問題，例如停電後必須逐台重新啟動印表機。這項不受歡迎的例行作業被戲稱為「列印巡迴任務」。

管理用戶同樣繁瑣，因為每位新用戶都必須在每台印表機上分別設定。 Konica Minolta 提供的原始用戶資料庫Konica Minolta 名用戶，因此很快便滿載，維護起來相當費時費力。

解決方案

MyQ （MyQ ）安裝了MyQ 解決方案，並配備尖端列印機隊。 Kyocera （60台多功能事務機及120台A4印表機）。透過Active Directory的支援，此系統有效簡化了使用者管理流程。

安全列印與掃描功能成為用戶的黃金標準，新列印政策迅速促使列印量 下降——黑白列印減少10%，彩色列印則減少20%。

結果

捷克統計局（ČSÚ）的IT團隊最為讚賞MyQ 系統為使用者管理自動化帶來重大突破，為他們節省了約20%的工作時間。如今IT部門幾乎無需處理任何與印表機相關的問題，僅需處理設定新PIN碼等事項。

另一項值得稱讚之處在於其簡易且快速的安裝流程。得益於遠端設定選項，無需親自造訪各區域分支機構。

管理層現可使用完全可自訂的報告，這將有助於進一步優化列印政策。

使用者們已MyQ 適應了MyQ 這主要歸功於 其高度直覺化的使用者介面與簡明易懂的操作控制。管理員為各部門設定了專屬權限與功能，以滿足其特定的列印與掃描需求。最後但同樣MyQ 也MyQ 捷克統計局公共圖書館使用者的好評。