捷克共和國內政部將
的安防系統列為首要考量,採用MyQ解決方案
問題
捷克共和國內政部(MOI)作為國家機構,其印刷材料往往屬嚴格機密性質,且使用者在各工作場所間流動性極高。
這意味著對安全性的要求將大幅提升。MyQ初步分析聚焦於該部位於布拉格的兩處總部。在布拉格成功實施後,該部決定將訂單擴展至其他機構,例如捷克共和國警察局及捷克共和國綜合救援系統。
解決方案
MyQ免費分析發現,在內政部兩棟大樓中,多達2,900台各品牌印表機與 300台多功能印表機(MFP)被用於小批量列印作業。
當前配置已縮減至 每層樓僅配備1,000 台印表機及1台多功能事務機。技術設備選用自 Kyocera 與 RICOH,全數配備MyQ 。採用透明簡便的計費模式——按次付費(即「全包式」方案)。
結果
透過安裝MyQ 管理與服務模組,MOI的兩棟建築物已獲得所需的安全性、透明度及印表機監控功能。
這意味著使用者與IT專家能全面掌控所有設備,並騰出更多時間處理重要任務。MyQ 終端的個人化使用者介面(UI),操作流程前所未有地簡便。
該項目的財務收益估計超過25萬歐元,這項穩健的專案目前仍在持續進行中。
在部會辦公室及其他MyQ 印表機與多功能設備後,文件與資料處理的安全性獲得顯著提升。直覺式操作介面讓使用者安心無虞,管理階層則擁有智慧監控系統,大幅降低營運成本。
重點
- 在整個部會及
其他政府機關實施 - 節省60%的印刷成本
- 內部客戶流程減少95%
- €250,000 預估總節省金額