Municipality of Čáslav
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以處理更迫切的任務
挑戰
捷克共和國的 市Čáslav Čáslav所需 需要 更佳 管理 為 其 日常印刷。 透過任何印刷解決方案, 他他們的印刷設備 不 正確 相互連接, 缺乏 充分 安全, 且 未 使用者友好 對使用者與管理員,而 常需親臨現場 處理 處理。
解決方案
MyQ X安裝於 該 多功能事務機 放置 將 市府 印刷 按所需順序排列。 該 車隊 管理 可 現在 完成 從單一中央位置 而IT管理員可 套用 設定設定設定 設定 所有使用者, 這使得列印管理變得更加輕鬆 。。 使用者使用者表示v節省時間 透過 直接掃描至 預先定義的 資料夾, 並透過 Job Roaming , 他們可從 任何 多功能事務機 的 當前 目前 最接近他們的。
結果
MyQ 集中式 管理 允許 建立通用 單色列印印,這 為辦公室節省 每年 30%的年度列印成本 相較於 前 前幾年的情況相比。此外, 多功能事務機登入時間 現已 受 強制性 PIN碼驗證機制,因此 用戶的 文件受到保護。 然而,其最大優勢 仍在於 節省 員工為更重要任務節省的時間 比列印。
「該 MyQ 列印解決方案令人愉悅地簡單、直覺且易於操作。 此系統 讓我們能充分運用 列印安全防護與掃描設定檔,特別是掃描至電子郵件與掃描至資料夾等選項 。 」
多布日奇先生, 資訊科技經理
重點
- 簡易且集中化的車隊管理
- 節省時間Job Roaming 掃描至資料夾功能
- 安全 PIN 碼登入
- 採用單色列印可降低30%的開支