掃描工作流程
一鍵即可輕鬆將文件傳送至預設資料夾或雲端儲存空間。
Easy Scan
透過自動化工作流程,簡化掃描流程並消除的不必要的步驟。將多功能事務機(MFP)連接至個人化掃描目的地(如網路資料夾、雲端儲存空間或電子郵件)。只需一件即可啟動Easy Scan功能,讓系統自動完成完整流程,直至文件成功送達指定位置。
文件搜尋功能
透過MyQ提供的光學字元辨識(OCR)功能,文件可轉換為可搜尋的PDF。Easy Scan可將掃描文件儲存至您的文件管理系統(DMS),並透過全文搜尋功能,讓使用者能在系統數千份檔案中輕鬆找出所需的資訊。
輕鬆搞定文件處理
確保您的掃描文件包含重要數據。在掃描過程中,您可為文件輸入附加的資訊。以發票為例,可輸入發票編號、到期日、總金額及幣別。這些索引資訊將與文件一同顯示於內部管理系統中,方便日後查詢與管理。
找出最適合您的 MyQ X 方案
所有 MyQ X 版本中皆有包含「掃描工作流程」功能,點擊下方探索最符合您需求的方案。