超越 Google Cloud Print 的生活

2022年8月29日

超越 Google Cloud Print 的生活

談到雲端列印時,便利性與安全性之間往往存在矛盾。但有了MyQ Roger,您不再面臨「非此即彼」的困境。

便利性 在列印領域至關重要, 這促使Google構建了 輕鬆雲端列印的願景,並推出其雲端列印功能。簡而言之,此功能旨在讓人們能將文件從電腦傳輸至幾乎任何連網的印表機。 可將其描述為「無驅動程式列印」——終端使用者無需費心尋找能讓電腦與特定印表機通訊的精確軟體驅動程式。這項無驅動程式列印的目標,不僅奠定了2010年雲端列印問世時的基本框架,更延續至2021年Google Cloud Print最終停用之後。

集中列印還存在安全性問題 。辦公室共享多功能印表機(MFP)的普及,促使企業轉向採用安全的拉式列印方案。 畢竟當多功能印表機置於走廊盡頭時,無人願見敏感文件在按下電腦列印鍵至取件期間遭他人竊取。採用取件列印機制後,終端使用者僅需將文件從電腦傳送至印表機佇列,待使用者於設備 完成身分驗證後,文件才會正式輸出。此功能在處理敏感或私密資料的場所極具實用價值。

然而,如今已無需在兩者之間取捨——試想一位教師為隔日課程準備課堂講義的情景。 這位教師在晚間於家中完成課程準備,需要列印材料——一份三頁的講義,共需75份。學校的多功能印表機安全地設置在教師休息室,晚上八點時段不會有人佔用印表機。她希望能夠遠端列印這些材料,無需親自到校,甚至無需觸碰多功能印表機。

MyQ RogerRogerRoger我們的老師擁有自主選擇權。她能遠端操作學校印表機,MyQ 列印講義,並在早晨前往教室途中順道取走這些列印文件。更棒的是,這完全是她的選擇——而非 強制預設選項。當需要列印敏感性較高的考試題目時,這些文件可輕鬆傳送至多功能事務機進行取件列印。

啟用此功能後,您將獲得取代已停用的 Google Cloud Print 的 100% 安全替代方案。無論身處何地,皆可安全地將檔案傳送至印表機——無論您身在何處都能立即列印——或僅在您於多功能事務機完成身分驗證後,透過拉式列印方式釋出文件。因為當推送與拉取並存時,選擇權始終掌握在您手中。

我想要安全的雲端列印

2022年8月24日

儘管數位化浪潮聲勢浩大,印刷在各類規模企業的行政流程中仍佔據關鍵地位。未解之謎在於:企業及其員工將如何、在何處執行這項印刷作業。

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MyQ Roger
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