在印表機前精準駕馭釘裝與打孔的藝術

2022年12月5日

在印表機前精準駕馭釘裝與打孔的藝術

管理多廠商、多功能的印表機機隊可能相當複雜——釘書與打孔流程便是明證。以下是我們在MyQ如何實現此目標的運作解析。

使用辦公室印表機的人只求一鍵搞定——他們期待文件能從設備中整齊地釘裝完畢、打好孔洞,隨時可分發給最終受眾他們完全不在意組織網路中印表機的差異、開源與專有印表機程式語言的區別、設備製造商的差異,以及多廠商設備的相容性。 然而從按下「列印」按鈕到伸手從輸出托盤取回成品——其間需經歷諸多環節。以下簡述MyQ 如何串聯各項流程MyQ 這套MyQ  

先生,您的印表機驅動程式正在等待中

當使用者需要列印文件時,在大多數環境中會使用名為「 印表機驅動程式」的應用程式。 列印驅動程式會將文件轉譯為印表機可理解的語言——稱為PDL( 印表機描述語言。同時,它還會附加文件處理指令,這些指令涉及列印屬性(如紙張格式、方向、顏色、單面或雙面列印),並以 PDL 指令形式呈現。最終,經轉譯的列印資料與列印屬性皆由列印驅動程式封裝成列印檔案,傳送至印表機執行。

現有多種印表機描述語言(PDL)可供使用。列印資料通常會轉換PostScript PCL或PostScript語言,而PJL則是 設定列印屬性最常用的語言。這三種語言有時被視為非正式的產業標準,但印表機製造商鮮少遵循此標準,各廠商對其使用與解讀方式也各有不同。 此外,眾多廠商開發了 專屬的PDL語言——例如CanonCPCA、EpsonEJL、富士的ArtEx以及KyoceraPrescribe。最終的列印檔案可能同時包含 多種PDL語言的組合

讓我們成為務實的駕駛者

在實際應用層面,列印驅動程式主要分為兩大類。第一類是極簡型的列印驅動程式,通常作為作業系統的內建組件提供。此類驅動程式採用標準(實質上是通用)的印表機指令語言(PDL),因此能與多數印表機相容。其主要缺點在於僅涵蓋最基礎的列印屬性設定。 第二類則是由印表機製造商開發提供的進階印表機驅動程式。此類驅動程式採用專屬指令來控制進階列印屬性,因此無法保證與其他製造商的設備相容。若在其他製造商的設備上使用此類驅動程式,常見結果是專屬 指令會被直接忽略,導致文件列印時無法實現進階功能——例如紙張釘裝或打孔等效果。

在MyQ中支援多廠商列印屬性

MyQ 作為多廠商解決方案,旨在支援 多種多功能印表機,其首要目標在於實現盡可能廣泛的設備相容性。此相容性包含可選用任一廠商的印表機驅動程式,於其他原始設備製造商的設備上列印。為達成此MyQ 中介軟體 MyQ 理解所用印表機驅動程式的專屬指令,並將其「轉換」為目標設備的語言以釋出列印任務。 簡言之,其運作原理在於將某廠商的專屬指令替換為另一廠商的專屬指令。

此流程MyQ 的核心技術。憑藉我們在印刷產業的悠久歷史,以及對各廠商列印驅動程式的長期實務經驗,我們成功設計出一套精密可靠的解決方案,實現跨廠商相容性,涵蓋多數關鍵列印屬性。 系統會解析印表機驅動程式發送的列印屬性指令,使MyQ 其含義,並此資訊作為元數據與列印工作一同儲存。當工作需釋出且已知具體終端印表機裝置時MyQ 終端裝置相容的 指令。

MyQ 釘裝與打孔功能

儘管多廠商相容性在多數列印屬性上運作無礙,但某些特殊情況下 要找到百分之百可靠的解決方案仍具挑戰性——釘裝與打孔功能便是如此。 其根源在於各廠商為涵蓋盡可能多的紙張尺寸與方向組合,各自設計了獨特的邏輯來建立這些屬性。因此,某製造商的許多釘裝/打孔指令 在其他OEM廠商中並無對應指令,導致前文提及的直接「轉換」方案難以實現。

鑒於MyQ 釘書與打孔功能,我們為這些功能 提供跨廠商相容性支援,並涵蓋最常見的操作方式。MyQ 針對釘書與打孔的多面向MyQ :  

1. 支援跨平台釘裝與打孔選項

  • MyQ 跨廠商釘裝功能,包含左上單釘、右上單釘及左側雙釘(橫向列印時位於頂端)。

  • MyQ 跨廠商打孔功能,適用於左側兩個孔位(橫向放置時位於頂部)

* 孔洞數量可能因地區(歐盟/美國/日本)而異

若在解析過程中偵測到上述任一支援選項MyQ 一般列印屬性參數MyQ ——將其與列印工作一同儲存為元數據,並以相容於釋出裝置的等效指令取代原始指令。

2. 根據印表機驅動程式設定偵測到的釘裝與打孔選項

有時列印驅動程式可能設定了與上述不同的釘裝/打孔方式,例如小冊子釘裝或多孔打孔。此類情況下MyQ 釘裝/打孔指令,但因其與支援方式不符,故無法解析具體操作參數(即釘裝/打孔方法)。MyQ 訂書/打孔方式視為「未知」指令,不會 自動替換原始命令。這些訂書/打孔方式在與印表機驅動程式同廠牌的設備上運作正常,但其他廠牌的設備將忽略此指令,並以未訂書/未打孔的狀態釋出工作。

至少能夠偵測到釘裝/打孔指令具有一項重大優勢——它可輕鬆替換為支援釘裝/打孔方法之一的指令。此類變更 可由MyQ 自動執行,甚至由使用者在MyQ 釋出工作時進行。     

3.釘裝與打孔指令未被偵測

當完全無法偵測到釘裝或打孔方法時(例如使用不支援的印表機驅動程式執行未知釘裝指令),MyQ 「未知」,不會修改印表工作中的設定,且此類釘裝/打孔方法僅能在與印表機驅動程式同廠商的設備上運作。 此情況下,無法將裝訂/打孔指令替換為支援的替代方案。

讓我們一鼓作氣完成這件事

這三種MyQ 實現打孔與釘裝功能 MyQ 彰顯了管理多廠商多功能複合機群的複雜性——以及MyQ 如何MyQ 這些差異。我們深知終端使用者只求功能順利運作:文件能 正確釘裝與打孔。這正是我們致力為終端使用者實現的目標——無論組織擁有多廠商複合機群的組合為何。

用myq 釘裝與打孔!

2023年1月29日

隨著MyQ 最新版本(10.1 版)的更新,我們同時強化了強大的嵌入式終端功能。您現在可直接透過多功能事務機面板預覽列印工作,並能瀏覽存取各種儲存位置進行掃描至列印或從儲存位置列印作業。

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