將列印轉化為生產力:SkyView Academy
智慧轉型至MyQ
挑戰
教育機構SkyView Academy 多項圍繞報表與成本管理的難題SkyView Academy 他們難以釐清成本來源,而問題更因疑似濫用列印權限而加劇——多數情況僅需黑白列印即可, 卻頻繁使用彩色列印。資訊部門亦耗費過多時間處理過時多功能印表機相關問題。
解決方案
安裝 Kyocera 設備與MyQ 使SkyView Academy 在安全文件管理方面SkyView Academy 顯著提升。
此系統允許為教師與教職員預先設定列印政策,現可由各部門進行管理。同時支援設定個人列印權限及客製化功能存取權限,包含一鍵掃描等功能。
結果
MyQ SkyView Academy 大幅SkyView Academy 並保障其列印任務。使用者現可透過極直觀的用戶介面,輕鬆選取並執行各項功能。
資訊科技人員現已具備追蹤各部門及各設備的列印活動之能力,並可為每位使用者設定配額。
重點
- 成本節約
- 為使用者設定不同的列印權限
- 透過
互動式管理儀表板實現IT人員的報告與管控 - 精簡化易用性
