MyQ Ta Ya 的列印與報表流程
挑戰
Ta 亞 電線電纜股份有限公司 製造 電磁線 及 高壓橡膠絕緣電纜。 製造 亞 曾面臨 會計問題s 印刷,因為該其政策是按部門收取印刷費用 部門收費。 當他們改用 使用者代碼驗證機制時——此功能 裝置內建功能時, 便無法再執行 自動執行部門計費 。取而代之的是,他們 手動計算部門 部門的 印刷s 從裝置的 資訊 個別用戶的
另一 問題 是 浪費的紙張。 用戶 傾向 列印後便將列印品在印表機的托盤裡。 堆積如山的無人認領紙張 堆積如山 設備旁, 這引發了 製造了大量 不必要的浪費。
解決方案
Ta 雅 決定實施 一項 p列印管理解決方案 ——他們選擇了 MyQ作為解決方案。 因為 MyQ 支援 基於群組的會計。 每月所需每月 僅需 自動 自動 生成 基於群組的 使用報告 使用 使用 工作排程程式, 可儲存為 他們省下大量時間與工作量。
至於浪費的紙張,請使用「列印後取件」功能 列已設置, 並 使用者 僅能 僅在 啟動 該設備時 不再有無人認領或不需要的列印文件散落各處。 散落各處。使用者 亦可 刪除不再需要的列印工作 時 時時, 或可 在開始列印前 , 例如: 重新再e 減少複印本數量或 切換 切換至倍增x 印數。
結果
客戶很高興MyQ 協助他們 節省大量時間 否則他們將耗費在手動編制基於群組的報告上。
多虧了Pull Print列印排程功能,Ta 雅 亦 減少了 約30%左右 30%, 所有 所有列印文件皆由使用者妥善收存,而非隨意丟棄。
MyQ 我們節省時間,讓我們能有更多時間處理其他工作。
蔡炳鴻,採購員
重點
- 透過Pull Print排程功能,列印量成功削減30%
- 手動計算被自動群組化報告取代
- 更大的靈活性——可直接在印表機上變更工作屬性