當一個軟體故事落幕,另一個故事便延續
2021年2月1日
在 Google Cloud Print 終止服務後,MyQ 為使用 Chrome OS 的客戶MyQ 四種不同解決方案,這些方案與已終止的服務相同,完全免費。
究竟什麼是 Google Cloud Print?
簡而言之,Google Cloud Print是2010年推出的列印服務,作為雲端儲存與現場列印裝置之間的數位「連接器」。它亦能充當列印伺服器——只要現場有台連接印表機並運行Chrome瀏覽器的電腦,使用者就能遠端存取列印裝置。此設計同時讓無法直接支援的舊款裝置也能實現列印功能。
Google Cloud Print最初作為解決方案推出,旨在讓運行Chrome OS的Chromebook和Android裝置獲得存取印表機的工具。然而數年前,這兩大系統皆已具備原生列印解決方案,這正是Google關閉其列印服務的主要論據之一。
Chrome 用戶今日的列印服務
對於MyQ 使用者而言,Google Cloud Print 的終止並不意味著便捷安全的列印服務就此終結。事實恰恰相反。我們始終考量所有客戶的需求——絕不讓任何列印使用者被遺漏。在簡要介紹 Chrome OS 的MyQ 前,需先釐清兩個關鍵術語:受管帳戶與個人 Google 帳戶。 前者由Google發行但由企業自行管理(常見於教育機構),意味著IT管理員可依據機構規範設定帳戶;後者則是任何人都能創建的「通用」Google帳戶,使用者可依個人偏好進行設定。

如何使用MyQ 來...
以下是透過MyQ 從 Chromebook 列印的四種方式簡要說明。請注意,首個選項 僅適用於受管制的 Google 帳戶。
- IPPS 協定– 針對企業環境中使用 Chrome OS 的客戶,IT 管理員可在 Google 管理主控台進行快速設定,透過安全的 IPPS 協定建立列印功能,讓使用者能直接從 Chromebook 原生列印。
- 網頁上傳– 透過進入MyQ網頁使用者介面,任何MyQ 可輕鬆享受「網頁上傳」列印服務:只需將待列印檔案上傳至網頁瀏覽器,系統便會自動處理。操作設定極簡,人人皆可輕鬆上手。
- 電子郵件列印– 允許使用者透過預先設定的電子郵件地址將檔案傳送至列印裝置,並輸入由MyQ 系統發送的 PIN 碼以釋出列印任務。此為完全脫離網路的列印選項。
- MyQ 應用程式 所有MyQ 透過 Google Play 將MyQ 印應用程式下載至 Chromebook,直接用於上傳、管理及釋出列印工作。
自由列印,免費使用
上述所有選項皆為MyQ 的標準MyQ Smart、Enterprise 及 Ultimate版本,且完全免費。這意味著您無需擔憂此項印刷模式的變革會不必要地增加您的預算。
總而言之,隨著 Google Cloud Print 的停用,所有MyQ OS 使用者皆可透過網頁上傳、電子郵件列印或使用 MyQ 應用程式,輕鬆掌控文件列印作業。此外,在受管 Google 帳戶環境中的使用者亦可採用 IPPS 協定進行列印。現在正是開啟您的 Chromebook、選擇其中一種方式,盡情無限制列印的時刻!