企業為何應採用雲端列印
2024年7月6日
當今的IT業務運作所需遠超傳統工具所能涵蓋，而列印管理亦不例外。
2020年因疫情實施的封鎖措施，徹底改變了許多人的工作模式，進而影響全球企業的政策走向。四年後的今天，部分組織已恢復員工進辦公室的傳統工作模式，另一些則持續採用混合辦公模式，甚至維持全面遠距運作。這般新態勢催生了數位轉型需求，而這項轉型至今仍在持續推進。
數位轉型 涉及將數位技術整合至企業所有領域，從根本上改變企業的運作模式及為客戶創造價值的方式。此轉型對於提升營運效率、強化客戶體驗及促進創新至關重要。
在商業營運領域中，受數位轉型影響的環節之一是印表管理，而基於雲端的解決方案正逐漸成為提升效率與節省成本的關鍵驅動力。
根據Quocirca於2024年5月發布的研究報告《2024年雲端列印服務市場概況：雲端採用如何推動列印基礎設施現代化》，該市場正急速演進，已有69%的企業採用雲端列印管理解決方案。此轉變凸顯採用雲端列印服務對提升企業績效與降低營運複雜性的關鍵效益。
儘管如此，仍有數位高階主管持續質疑採用雲端列印管理的成效，因此以下列舉幾項理由，說明他們為何應更認真看待這項轉型。
擁抱雲端印刷管理
- 成本效益與環境效益
傳統的本地部署列印管理系統資源消耗龐大，需投入大量資金於硬體設備、維護作業及資訊技術支援。相較之下，雲端列印管理則提供了一種經濟實惠的替代方案。此方案不僅能免除多台列印伺服器的配置需求，更能降低能源消耗並減少環境衝擊。企業不僅可大幅節省硬體與營運成本，同時亦能為永續發展目標貢獻心力。
- 增強的靈活性與擴展性
現代商業環境的動態特性，要求解決方案必須能迅速適應不斷變化的需求。雲端列印服務提供無與倫比的靈活性，讓企業能輕鬆擴展其列印基礎架構。無論是因應不斷擴大的員工規模，或是整合新功能，MyQ Roger 雲端解決方案Roger 必要的敏捷性，助企業在競爭激烈的市場中保持領先地位。
- 降低資訊科技負擔
管理傳統列印伺服器需耗費大量IT資源處理驅動程式安裝、裝置設定、合規性及安全性更新。雲端列印管理能大幅減輕此負擔。根據Quocirca研究，49%的企業將IT管理視為主要挑戰。透過轉向雲端模式，企業可釋放IT團隊人力，使其專注於策略性計畫而非繁瑣的行政任務。
- 強化安全性
儘管部分企業仍對雲端安全存有疑慮，但現實是雲端平台往往能提供優於本地系統的防護能力。MyQ Roger其設計具備強大的安全特性，包括符合GDPR規範、安全登入選項、資料加密及安全儲存等功能。這些特性與零信任架構相契合，確保敏感資料時刻受到保護。 鑑於32%的企業仍將安全列為首要考量，雲端解決方案的高階安全措施能有效降低相關風險。
- 無縫整合與行動性
混合工作環境的興起，使行動存取成為企業營運的關鍵要素。MyQ Roger 憑藉其行動優先的設計理念在此領域Roger ，讓使用者能直接透過智慧型手機管理列印與掃描工作流程。這種高度的行動性確保員工無論身處何地皆能維持生產力，使其成為遠端與行動辦公情境的理想解決方案。
MyQ Roger：智能工作流程助手
在企業數位轉型過程中MyQ Roger 堪稱您的得力助手。它不僅超越了市場上常見的傳統列印管理解決方案，更是一套全面的工作流程輔助系統，專為提升生產力與效率而設計。若想深入了解MyQ Roger請觀看下方影片，其中蘊含豐富的產品資訊。
採用雲端列印解決方案，對立志在數位時代蓬勃發展的企業而言，已不僅是選項，更是必要之舉。 Quocirca報告的洞察凸顯了雲端列印服務的諸多優勢，從成本節約、擴展性提升，到安全性強化與IT負擔減輕。MyQ Roger 這些優勢Roger ，提供符合現代企業需求的尖端解決方案。透過採用雲端列印管理，企業不僅能簡化營運流程，更能為未來的創新與成長鋪設道路。