數位轉型對印刷業的影響

若說有哪個產業深受數位轉型衝擊，印刷業當屬其一。 儘管封鎖歲月早已遠去，但那段時期標誌著新時代的開端——我們大幅減少了列印需求。原因不外乎兩點：許多家庭未配備印表機，或是單純無法遞送紙本文件。因此，紙本文件數位化成為必然趨勢。就連向來堅持要求實體文件的政府機關，也不得不適應並接納數位通訊形式。印刷產業因而面臨史上最嚴峻的挑戰。 

另一方面，新機遇的湧現速度遠快於挑戰的出現。掃描技術、數位擷取與自動化文件處理逐漸普及，截至2023年8月，這些領域正經歷巨大發展熱潮。然而，當前仍存在龐大的列印需求量（未來數年亦將持續如此），這促使業界持續深入關注使用者行為與需求的演變趨勢。

根據Quocirca《2023年雲端列印服務報告》指出：「21%的企業預期其IT基礎架構將於2025年前全面遷移至雲端，較當前的5%顯著提升。 另有36%預期將主要採用雲端模式，較當前的29%顯著提升。隨著更多組織意識到消除或減少對本地列印伺服器依賴的優勢，這正為雲端列印服務市場注入強勁動能。」換言之，雲端列印現已成為無數組織數位轉型策略中的關鍵環節。 

然而，這種情境引發了若干疑問，例如：隨著數位轉型改變各類型與規模組織處理文件列印的方式，印刷產業的未來將呈現何種面貌？  

印刷技術的下一層級

如今我們都能重返辦公室，卻發現那些專為辦公室設計的工具已然過時。員工要求隨時隨地工作的自由，多數雇主也透過實施混合辦公政策予以鼓勵。這加速了本地服務向雲端轉移的進程。在印刷產業中，重點不再在於誰在列印或掃描（以及數量多少），而是員工無論身處何地能否有效完成工作。  

基於上述考量MyQ 全新的雲端產品——其名稱並非「雲端列印管理」，而是「數位工作場所助理」。此產品旨在協助企業與個人更輕鬆地工作，並從傳統工作場所轉型為更現代化、高效且安全的版本，同時因應韌性與行動化這兩大新興趨勢。   

Roger 任何人都能立即免費使用手機相機掃描Roger 。憑藉內建的OCR技術，您可生成品質媲美走廊多功能印表機的PDF檔案，同時具備可供全文檢索的識別文字內容。     

此外，任何人都能透過自定義的高階掃描工作流程來簡化工作流程，該功能可將擷取的文件儲存於多種雲端儲存庫中並進行檢索。     

此外，您可輕鬆將應用程式安裝於印表機上，實現前所未有的協同效應。自此之後，任何使用者皆能安全登入該印表機，並使用其在行動裝置上建立的相同工作流程。這意味著他們能從行動裝置及個人電腦輕鬆列印至任何印表機，全程無需具備伺服器、VPN等專業知識。 

開拓新機遇：超越自我 

如前所述，數位轉型為印刷產業帶來巨大挑戰，同時也創造了機遇。隨著人們隨時隨地工作，他們也持續需要隨時隨地列印文件。 

正因Roger 測試階段，未來計劃引入列印共享概念——任何Roger 的印表機，只要使用者MyQ Roger ，便能透過手機直接存取並列印文件。支付流程將透過應用程式自動處理，為企業主創造額外收益。 

這僅是其中一個商業案例。此外，辦公大樓現可安全便捷地與同一園區內的多家企業共享印表機，讓中小企業得以低成本使用多功能印表機。 

此目標將從根本上簡化印表機的使用流程，同時解決印量下滑且經常無利可圖的問題。人們與企業很快就能像共享電動滑板車般輕鬆付費使用印表機。   

印刷業正經歷數位轉型帶來的嚴峻挑戰，這是不容置疑的事實。然而，雲端列印、掃描、 數位擷取與自動化文件處理技術創造了尚未開發的重大商機。歡迎來到數位工作場所時代！

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作者：安德烈·蒙霍斯·平托
產品行銷總監