中小企業的無憂列印解決方案
2021年6月15日
行政流程正逐步邁向數位化，這點值得慶幸，但實體文件的儲存需求仍將持續存在——尤其當許多人仍偏好處理紙本印刷資訊時。為確保列印、掃描與影印作業的穩定運作，企業紛紛採用列印管理解決方案來維持營運。
選擇列印解決方案的準則
需考量的關鍵參數之一是企業規模。在大型企業中，安裝列印解決方案通常需要穩健的本地硬體（ print server），以確保能為眾多具備不同權限的使用者提供妥善的工作負載分配與執行。其他需求還包括可靠的成本計費與詳細報表功能。 所有這些功能需由數百台不同品牌與規格的設備協同運作。正因如此，核心挑戰往往在於將龐大設備群整合至本地基礎架構，並實現集中化管理。
中小企業的情況則有所不同。這些辦公室、商店或工廠通常印量較少，僅操作少量多功能設備（最多不過十幾台）。但這並不意味著他們不該重視專用解決方案，而僅滿足於用普通線纜連接電腦與印表機。 優質的列印管理軟體能集中管控網路中的列印設備，並確保所有通訊安全無虞。使用者往往低估了列印資料保護的重要性，即使文件包含敏感資訊亦然。事實上，列印硬體確實是網路攻擊的潛在入侵點。
對小型企業而言，購置印刷解決方案是否划算？
採購與print server 項龐大的成本支出，超出其預算範圍。因此現有解決方案能print server 為小型部署環境提供便捷的文件工作流程——理想情況下應採用雲端技術（詳情稍後說明）。
第一種替代方案是邊緣技術。它取代伺服器功能，將資料傳送至位於本地網路的列印解決方案。邊緣技術的實例之一MyQ2013年推出的Easy Box，專為小型企業設計。然而邊緣技術仍無法完全免除您管理本地硬體的責任。
另一種無伺服器方案採用網狀技術，其運作原理是基於用戶共享的運算能力。此解決方案透過所謂的「節點」（即用戶的電腦）在企業內部基礎架構中共享列印任務。 列印任務並非print server 傳輸print server 經由當下可用的本地硬體設備處理。部分列印資料會從此網路傳送至雲端，由企業的列印解決方案進行後續處理。
在此配置中，print server 但個人電腦間共享資料可能抑制其效能並降低裝置運作速度，此為不理想之狀況。此外尚存資料安全疑慮——資料雖經加密處理，仍會與其他使用者共享。
從本地硬體遷移至雲端
若企業採用私有雲進行資料管理，同一雲端環境亦可用於託管列印軟體，從而節省本地伺服器的空間。MyQ 可完全Microsoft Azure ， MicrosoftUniversal Print服務（ ）進行整合。此整合除其他功能外，更能讓居家辦公的用戶無需VPN連線即可遠端提交列印任務。
中小企業在尋求現代化列印解決方案時，亦可選擇一條全新道路。 當今的印刷解決方案可完全遷移至公有雲端，以服務形式（SaaS）部署，並能依據企業即時需求彈性擴展。Roger 此類公有雲應用Roger 智慧數位助理，專為 現代化工作場所設計。print server 無需print server 部署後透過直觀專用應用程式操作，展現極致使用者友善性。
資訊科技部門與使用者皆能節省時間
MyQ Roger 缺乏專業 IT 部門的企業Roger 一項重要優勢：它能消除與列印相關的諸多任務——不僅免除伺服器維護，更省去與本地基礎設施整合或耗時的更新作業。MyQ Roger 月費訂閱制的 SaaSRoger 無需複雜安裝程序。 企業僅需Roger 應用程式上傳至多功能事務機終端（訂閱費用依安裝應用程式的裝置數量計費），使用者即可透過QR碼登入，直接從智慧型手機管理文件，無需觸碰事務機操作面板。
MyQ Roger 應用程式操作直覺流暢，可直接進行雲端掃描與列印。使用者能為常用工作流程（例如「掃描至電子郵件」）設定多種快捷鍵，實質上隨身攜帶行動辦公室。簡MyQ Roger 追求靈活安全列印解決方案的企業理想夥伴，讓您無後顧之憂。