Saarbrücken Regional Association vstupuje
do nové éry udržitelného tisku

Situace

Regionální sdružení Saarbrücken, regionální úřad v německém Sársku, který dohlíží na 50 škol, se setkalo s velkou výzvou u své infrastruktury multifunkčních tiskáren, která se spoléhala na systém plateb magnetickými kartami pro úhradu nákladů spojených s tiskem. Tento systém se ukázal jako problematický, s častými chybami a složitostí při kontrole a vykazování nákladů, což vedlo ke značné administrativní zátěži. Kromě toho se stávajícím nastavením nebylo možné splnit zaměření organizace na udržitelnost.

Řešení

Spomocí důvěryhodného partnera společnosti MyQ, společnosti CVS GmbH,Saarbrücken Regional Sdružení úspěšně implementovalo řešení MyQ pro správu tisku s nejmodernější flotilou tiskáren Epson čítající 100 multifunkčních zařízení na více než 50 místech.

Hlavním cílem této implementace bylo poskytnout organizaci udržitelnější tiskové řešení, modernizovaný platební systém a efektivní řízení nákladů. Rozhodnutí použít tiskárny Epson šetrné k životnímu prostředí spolu s komplexními funkcemi pro tisk a zpracování dokumentů MyQ X se pro Saarbrückenský regionální svaz perfektně hodilo.

Výsledky

Regionální sdružení Saarbrücken zaznamenalo významné přínosy implementace řešení MyQ X s ekologickými multifunkčními tiskárnami Epson.

Zjednodušením procesů účtování, vykazování a úhrady nákladů organizace efektivně spravuje své náklady na tisk a optimalizuje zdroje.

Funkce zabezpečeného tisku, kopírování a skenování podporují udržitelné tiskové postupy, což je v souladu s jejich závazkem k udržitelnosti.

Rozsáhlá nabídka funkcí systému MyQ X navíc přispěla k transparentnosti nákladů, zatímco zjednodušené pracovní postupy skenování a personalizované vestavěné terminály zvýšily produktivitu.