Ein Quickie mit dem MyQ | Episode 18: Projektbuchhaltung
Die MyQ Quickie-Serie hilft Ihnen, die Funktionen unserer benutzerfreundlichen Drucklösung hautnah zu erleben. Kein schweres IT-Fachchinesisch, keine Hightech-Angeberei. Nur Rami, unser lässiger MyQ , und praktische Beispiele, wie Sie Ihre Dokumente täglich mit MyQ bearbeiten.
Hallo, ich bin Rami, Ihr MyQ . Wie bereits im letzten Video angekündigt, werden in Kürze einige neue Folgen erscheinen, in denen wir auf Ihre Wünsche nach neuen Themen eingehen. Wie wir alle wissen, hilft eine gute Abrechnungsmethode dabei, Situationen zu vermeiden, in denen man sich die Druckkosten ansieht und sich fragt: Wie ist das alles so hochgelaufen? In diesem Video zeigen wir euch, wie MyQ euch dabei helfen MyQ , eure druckaufträge zu organisieren.
Im heutigen Video beschäftigen wir uns mit der Funktion der Projektbuchhaltung und den Kostenstellen. Beachten Sie, dass für die Projektabrechnung eine Verbindung zum MyQ erforderlich ist. Ein Administrator kann eine Kostenstelle anlegen. Dabei handelt es sich um eine Kategorie, die von bestimmten Benutzern, wie beispielsweise Robert aus der Marketingabteilung, oder bestimmten Benutzergruppen, wie der Vertriebsabteilung, genutzt werden kann. So lassen sich die druckaufträge sie auf dem Drucker erstellen, einer bestimmten Aufgabe, einem Ziel oder einem Projekt zuordnen. Dazu gibt es auch einige nützliche Einstellungen. Eine Projektkategorie kann weiter unterteilt oder in fünf Ebenen organisiert werden. Sie kann auch so eingerichtet werden, dass nur bestimmte Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen können. Diese Projektkategorien können von einem Administrator manuell eingegeben werden. Oder sie können automatisch mit dem Server synchronisiert werden, wenn Sie dort eine CSV-Datei hochladen. Ich stehe also vor einem Drucker mit dem MyQ Eingebettetes Terminal. Ich möchte einen Auftrag für mein drittes Projekt des Monats ausdrucken. Dazu blättere ich durch die Liste der Projekte und wähle das gewünschte aus. Ich kann auch über das Sternchen an der Seite ein Projekt als Favorit markieren, wenn ich eine schnelle Auswahl treffen möchte.
Diese Option steht Ihnen auch beim direkten Drucken über Ihren Computer zur Verfügung, falls der Drucker nicht über ein Bedienfeld verfügt. Sie benötigen lediglich den MyQ Desktop Client beim Drucken ein Fenster mit einer Aufforderung anzeigt. Mit der Veröffentlichung von MyQ Version 8.2 werden in Ihrem Kostenbericht Ihre Ausgaben nicht nur nach Projekten aufgeschlüsselt, sondern es wird auch angezeigt, druckaufträge welches Projekt ein einzelner Benutzer druckaufträge ausgeführt hat, anstatt nur die Gesamtkosten für diesen Benutzer anzugeben. Letztendlich lassen sich Ihre Druckkosten und die Ausgaben Ihrer Benutzer bei jedem Bericht wunderbar nach den Projekten Ihres Unternehmens aufbereiten und organisieren.
Vielen Dank, dass ihr euch das angeschaut habt, und wenn ihr mehr sehen wollt, könnt ihr euch unsere anderen Videos ansehen.