Aspen Heights British School senkt Kosten und
stärkt die Drucksicherheit

Herausforderung

Die Aspen Heights British School für Kinder im Alter von 3-13 Jahren wurde im September 2017 gegründet, um den wachsenden Bildungsbedarf der umliegenden Gemeinden Al Bahya und Al Raha in Abu Dhabi zu decken. Aspen Heights ist Teil der International Schools Partnership, einem globalen Netzwerk von 43 Schulen in elf Ländern.

Aspen hatte Schwierigkeiten mit der Verwaltung seiner Mehrmarken-Druckerflotte und der veralteten Druckverwaltungssoftware "Print Audit Secure". Da der Software-Anbieter keinen angemessenen Service-Support bot, musste das IT-Team von Aspen einen Großteil seiner Zeit mit der Fehlersuche und Installation verbringen. Trotz der vorhandenen Druckverwaltungssoftware war man nicht in der Lage, die Druckaktivitäten nachzuverfolgen und angemessene Berichte zu erstellen, und die Benutzeroberfläche war nicht benutzerfreundlich.

Lösung

Die Druckmanagementlösung MyQ wurde zusammen mit einer hochmodernen Flotte von Rex Rotary MFPs (5 Hochleistungsgeräte) installiert. Die einfache Installation, die Einrichtung eines Quotensystems, verschiedene Berichtsformate zur Auswahl und eine benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche machten die Geräteverwaltung für den IT-Support endlich effizient.

Alle Drucker und Kopierer sind unter Kontrolle und ihre Nutzung wird genau überwacht, was zuverlässige Daten liefert, auf deren Grundlage das Management von Aspen entscheiden kann, ob die Druckdienste erweitert werden müssen.

Ergebnis

MyQ hat die täglichen Druckkosten um bis zu 25 % gesenkt . MyQ hat unnötige Druck- und Kopiervorgänge optimiert, wodurch die Verschwendung von Verbrauchsmaterial reduziert wurde.

Durch den sicheren Druck wird das Risiko beseitigt, dass sensible Dokumente unbeaufsichtigt in den Druckern liegen. Die Lehrkräfte können sich darauf verlassen, dass ihre Dokumente sicher und bequem zugänglich sind.

Sowohl die Mitarbeiter als auch die Studenten sind von der benutzerfreundlichen Oberfläche des Terminals begeistert, die an jedem beliebigen Drucker angezeigt wird, an dem sie sich anmelden. Außerdem liefert der Überwachungsaspekt endlich korrekte Daten an das Aspen-Management.