Recht und Ordnung in derDruckerflotte der DZP
Herausforderung
Domański Zakrzewski Palinka ist die größte polnische Anwaltskanzlei, die sowohl polnische als auch internationale Mandanten berät. Ihre heterogene Druckumgebung machte die alltägliche Dokumentenverarbeitung zu einer Herausforderung und zu einem kostspieligen Unterfangen. Außerdem wollten sie sicherstellen, dass ihre vertraulichen Daten angemessen geschützt sind.
Lösung
Die einheitliche, benutzerfreundliche Lösung von MyQ hat die Druck- und Scanvorgänge bei DZP zuverlässiger, effizienter und vor allem sicherer gemacht. Dank der intelligenten Dashboard-Verwaltung konnte der Aufwand der IT-Abteilung für Druckerflotte auf ein Minimum reduziert werden, und die Mitarbeiter schätzen die schnelle Anmeldung per Ausweis sowie das reibungslose Scannen großer, hochauflösender Dateien, die nun über den Secured Link MyQ versendet werden.
Vorteile
Das Scannen an den MyQ und die Bereitstellung eines Links für den Eigentümer zum späteren Herunterladen haben das Datenvolumen im internen Netzwerk des Unternehmens erheblich reduziert. Zudem sind die gescannten Dokumente sicher, da sie durchgehend verschlüsselt sind. Die erweiterte Projektberichterstattung MyQhilft DZP außerdem dabei, den Überblick über den Druckaufwand zu behalten – sogar auf der Ebene einzelner Kundenprojekte –, sodass das Unternehmen seinen Kunden präzise Kalkulationen der Druckkosten liefern kann.
"Wir waren auf der Suche nach der Möglichkeit, eine Umgebung in der gesamten IT-Infrastruktur, die unser Unternehmen bereits besitzt, zu implementieren. Außerdem benötigten wir ein zentrales Projektmanagement, das für die Projektkostenplanung, die Abrechnung und die Stabilität der Projektinfrastruktur wichtig ist. Was die Kosten betrifft, so haben wir errechnet - und das hat sich später in der Praxis bestätigt -, dass das Modell des "Kaufs" der MyQ als Service für uns viel kostengünstiger sein würde. Im Grunde ging es also darum, die Verantwortung für die Wartung dieser Umgebung und ihre Verfügbarkeit auf den Anbieter solcher Dienste zu übertragen."
Marek Laskowski, IT-Direktor
Schlüsselfaktoren
- Weniger Webverkehr und mehr Sicherheit mit Secured Link Scanning
- Detaillierte Berichterstattung auf verschiedenen anpassbaren Ebenen
- Minimales Engagement seitens der IT-Abteilung