Die tschechische Sozialversicherungsanstalt hat
weniger zu befürchten

Herausforderung

Die Tschechische Sozialversicherungsanstalt (CSSA) ist eine Organisation mit über 9.000 Mitarbeitern. Sie hatte Schwierigkeiten, ihre Druckumgebung mit 8000 Geräten effektiv zu verwalten, die aus verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen nativen Benutzeroberflächen und Software sowie fehlenden Sicherheitsmaßnahmen bestand.

Lösung

Die CSSA beschloss, systematische und nachhaltige Maßnahmen zu ergreifen. Die Druckverwaltungslösung MyQ wurde in die überarbeitete Druckumgebung implementiert und die Anzahl der Geräte wurde drastisch von 8.000 auf 4.700 reduziert.

Ergebnis

Die tschechische Sozialversicherungsanstalt kann nun ihre Druckerflotte nahtlos verwalten und freut sich auf Einsparungen in Höhe von insgesamt 24 Millionen Euro in den kommenden 8 Jahren.

Da die CSSA sensible personenbezogene Daten verwaltet, ist die Dokumentensicherheit von entscheidender Bedeutung. Dafür sorgt die Pull-Printing-Funktion, bei der sich die Mitarbeiter am Gerät ihrer Wahl anmelden müssen, bevor sie ihre Druckaufträge erhalten.

Das hochentwickelte Überwachungssystem von MyQ, MyQ Service Module, bietet nun einen klaren Überblick über die Betriebskosten pro Standort und Kostenstelle. Dank des einzigartigen automatischen Gerätefinders und des Ferninstallationsprogramms von MyQ dauerte der gesamte Installationsprozess für 100 Standorte weniger als fünf Wochen.