Dokumentenverarbeitung und erweitere Workflows
Mit MyQ können Kunden leistungsstarke Dokumenten-Workflows nutzen, die ihre Effizienz erheblich steigern. Nutzen Sie alle Vorteile der erweiterten OCR-Funktionen wie zonale OCR oder Volltext-OCR, um Ihre Arbeit komfortabler und automatisierter zu gestalten.
Erhöhen Sie die effizienz Ihres Büros.
Erweiterte Dokumenten-Workflows
MyQ Ultimate bietet zwei verschiedene Scan-Workflows: statisch und dynamisch.
Statische Workflows können von Administratoren mit verschiedenen Optionen vordefiniert und von den Benutzern mit einem Klick einfach angewendet werden. Benutzer können ihre Dokumente einscannen und sie in spezifischen Formaten an vordefinierte Speicherorte senden und manuell zusätzliche Informationen wie Rechnungs-/Auftragsnummern, Datum usw. eingeben.
Mit dynamischen Workflows können Benutzer über das Bedienfeld des Druckers in Echtzeit mit den internen Systemen des Unternehmens kommunizieren. Das System fragt die wesentlichen Daten und Anzeigeoptionen anhand von bereits verwendeten Einstellungen und internen Systemdatensätzen dynamisch ab. Die Kommunikation basiert auf einem Frage-Antwort-Prinzip. Viele Unternehmensprozesse wie Ausgaben für Geschäftsreisen, Rückgabe von Mietwagen, Hypothekenanträge u.v.a.m. können in Kombination mit einem vorhandenen ECM-System optimiert werden.
Dokumentverarbeitungsoptionen sind in der MyQ X Ultimate Edition verfügbar und werden von ScannerVision bereitgestellt.
Erweiterte Dokumentenverarbeitung
Verschwenden Sie keine Zeit mit dem erneuten Eintippen von bereits getipptem Text.
Mit der erweiterten Dokumentenverarbeitung können Benutzer verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Formulare, Fragebögen, Produktionslisten usw. einfach einscannen. Die Software extrahiert die enthaltenen Daten und speichert sie am gewünschten Speicherort. Dadurch wird die Zeit wesentlich reduziert, die für die manuelle Eingabe von verschiedenen Daten in die Unternehmenssysteme aufgewendet wird.
Außerdem kann MyQ Ultimate Texte, Kästchen, die Anwesenheit von Stempeln und Unterschriften erkennen und verschiedene Barcodes und QR-Codes mit modernen OCR-Modulen verarbeiten.
Wasserdichte Sicherheit für eingescannte Dokumente
Sichern Sie Ihre elektronischen Dokumente mit Kennwörtern, digitalen Unterschriften, Anmerkungen und Ausschwärzungen.
MyQ Ultimate stellt verschiedene Stufen für die Dokumentensicherheit bereit. Wenn ein Dokument als PDF-Datei gescannt wird, kann es verschlüsselt und kennwortgeschützt werden, um den Zugriff durch Unbefugte zu verhindern. Mit einer digitalen Unterschrift und einem Zeitstempel kann nachgewiesen werden, dass der Inhalt des Dokuments nicht manipuliert wurde. Das Dokument kann außerdem mit einer sichtbaren Anmerkung versehen werden, die einen Hinweis, ein Kennzeichen oder ein Bild enthält, das den Ursprung und den Eigentümer des Dokuments identifiziert. Auch sensible Informationen wie personenbezogene Daten können während des Einscanvorgangs zonenweise geschwärzt werden.
Barcodes und QR-Codes einlesen und aus Inhalten erstellen
Nutzen Sie die gesamte Leistung Ihres Multifunktionsdruckers und optimieren Sie Ihr digitales Büro.
MyQ Ultimate kann 1D- und 2D-Codes lesen, die in Dokumenten oft als ID oder Trennzeichen verwendet werden – z. B. um die erste Seite eines neuen Dokuments zu kennzeichnen, wenn mehrere Dokumente in einem Stapel eingescannt werden. Sie können auch als Markierung mit Daten zum Dokument selbst dienen. Sowohl 1D- als auch 2D-Codes können aus dem Dokumentinhalt erstellt und in den eingescannten Dokumenten gespeichert werden.
Automatische Dokumentenklassifizierung
Einfach einscannen – MyQ kümmert sich um den Rest.
Das Programm kann beim Scan erkennen, um was für ein Dokument es sich handelt, und den entsprechenden Vorgang starten, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Briefe, Rechnungen, Verträge und andere Schriftstücke mit einem Standardlayout können automatisch erkannt und während eines einzigen Scanvorgangs in verschiedene Dateien aufgeteilt werden. Anschließend werden sie verarbeitet und an einem beliebigen unterstützten Speicherort gespeichert. Mit intelligenten Workflows kann Zeitverschwendung eliminiert und die Arbeit mit dem MFP reibungslos gestaltet und automatisiert werden.
Eine barrierefreie Web-Benutzeroberfläche
Zertifiziertes Benutzererlebnis mit der Web-Benutzeroberfläche von MyQ X 8.2
Für Menschen mit Behinderungen wie z. B. eingeschränktem Seh- oder Bewegungsvermögen kann die Nutzung traditioneller Web-Benutzeroberflächen eine Herausforderung darstellen. Ab MyQ X 8.2 wurde die Benutzeroberfläche für Administratoren und Benutzer wesentlich barrierefreier gestaltet. Die Elemente auf der Seite können jetzt auf verschiedene Arten bedient werden. MyQ X 8.2 hat die strengen Anforderungen der Richtlinien für die barrierefreie Gestaltung von Internetangeboten (WCAG) 2.1 umgesetzt und als Nachweis eine BITV-Zertifizierung (AA-Level) erhalten.
ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DIE BARRIEREFREIEN FUNKTIONEN VON MyQ X
Erfahren Sie, welche MyQ X Edition die besten für Sie ist
Funktionen zur erweiterten Dokumentenverarbeitung sind unserer umfassendsten Edition, MyQ X Ultimate, vorbehalten.
Sehen Sie sie sich genauer an und kontaktieren Sie uns!