Erweiterte Dokumentenverarbeitung
Dokumente klassifizieren, Daten extrahieren, Dateien sichern und an den richtigen Bestimmungsort weiterleiten – alles direkt von Ihrem Multifunktionsgerät aus.
Erweiterte Dokumenten-Workflows
MyQ bietet zwei Arten von Scan-Workflows: statisch und dynamisch.
Statische Workflows ermöglichen das Scannen mit einem einzigen Klick nach vordefinierten Einstellungen und Zielen.
Dynamische Workflows führen die Benutzer anhand der eingegebenen Daten oder der Informationen aus angeschlossenen Geschäftssystemen durch interaktive Scan-Prozesse.
Erweiterte Dokumentenverarbeitung
Dank der erweiterten Dokumentenverarbeitung können Benutzer verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Formulare, Fragebögen usw. problemlos einscannen, woraufhin die darin enthaltenen Daten automatisch extrahiert und am gewünschten Speicherort abgelegt werden.
Erkennung von Barcodes und QR-Codes
Mit MyQ können Sie die volle Leistung Ihres MFP nutzen. MyQ kann Barcodes und QR-Codes lesen, die häufig in Dokumenten als Kennung verwendet werden, um die erste Seite eines neuen Dokuments zu markieren, während mehrere Dokumente in einem Stapel gescannt werden. Sie können auch als Marker dienen, der Informationen enthält, die für das Dokument selbst relevant sind. Diese Codes können sogar auf der Grundlage des Inhalts erstellt und in gescannte Dokumente geschrieben werden.
Automatische Klassifizierung von Dokumenten
MyQ kann die Art des zu scannenden Dokuments erkennen und den entsprechenden Prozess starten, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Briefe, Rechnungen, Verträge und andere Materialien mit einem Standardlayout können automatisch erkannt und in einem einzigen Scanzyklus in verschiedene Dateien aufgeteilt werden. Danach werden sie verarbeitet und an einem beliebigen unterstützten Zielort gespeichert. Erweiterte Dokumenten-Workflows machen die Arbeit mit dem MFP einfach: einfach scannen und loslegen, MyQ erledigt den Rest.
Speichern Sie Ihre Dokumente dort, wo Sie sie gerade brauchen
Benutzer können mehr als 25 verschiedene vordefinierte Konnektoren verwenden und ihre Dateien in verschiedenen ECM-Systemen oder Cloud-Zielen speichern. Die Kommunikation über die unterstützten Konnektoren ist immer bidirektional, sodass die Benutzer vor der endgültigen Speicherung vorhandene Datensätze oder Ordner nachschlagen, Informationen hinzufügen und Optionen auswählen können.
Finden Sie heraus, welche MyQ X Edition für Sie am besten geeignet ist
Erweiterte Funktionen für die Dokumentenverarbeitung bietet nur MyQ X Ultimate. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welche Edition für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.