Digitalisieren und automatisieren Sie Workflows

Mit MyQ können Kunden leistungsstarke Dokumenten-Workflows nutzen, die ihre Effizienz erheblich steigern. Nutzen Sie alle Vorteile der erweiterten OCR-Funktionen wie zonale OCR oder Volltext-OCR, um Ihre Arbeit komfortabler und automatisierter zu gestalten.

ERHÖHEN SIE DIE EFFIZIENZ IHRES BÜROS. 

Digitalisieren und automatisieren Sie Workflows

Intelligente Zonenerkennung

Verschwenden Sie keine Zeit damit, bereits geschriebenen Text erneut einzugeben.

Erfassen Sie automatisch Daten aus bestimmten Bereichen des Dokuments. Die Zonen für alle 4 unterstützten OCR-Funktionen können in derselben Benutzeroberfläche unter Verwendung desselben Beispieldokuments (das in der Vorlage gespeichert ist) und für mehrere Seiten konfiguriert werden. Diese Funktion ist sehr nützlich für jede Buchhaltungsabteilung sowie für Rezeptionen in Hotels, Transport- oder Event-Einzelhandelsbüros.

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Barcodes und QR-Codes scannen

Nutzen Sie die volle Leistung Ihres MFP und verbessern Sie Ihr digitales Büro.

MyQ Ultimate Edition kann Informationen aus 1D- und 2D-Strichcodes extrahieren, um sie in Metadaten zu verwenden, und gescannte Dokumente mit Strichcodes versehen, um sie später leichter verarbeiten zu können. Sie können für jeden einzelnen Strichcode erweiterte Einstellungen festlegen und Beispieldaten bereitstellen, die dann automatisch als Metadaten im ScannerVision Expression Editor (SEE) angezeigt werden.

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Formulare automatisch erkennen

Einfach scannen und loslegen, MyQ erledigt den Rest.

Die AFR-Funktion (Automatic Forms Recognition) erkennt jedes Dokument automatisch und verarbeitet es unter Verwendung des richtigen Workflow-Musters. Es ist nicht erforderlich, unterschiedliche Schaltflächen zu verwenden oder unterschiedliche Kategorien zu erstellen. AFR erledigt dies automatisch, wodurch der Vorgang schneller und einfacher wird. Formulare sind unbegrenzt und die Formularerstellung erfolgt vollautomatisch.

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Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Dokumenten

Machen Sie die Daten Ihres Dokuments mit einem Klick verfügbar.

Dokumente können mit der OCR-Funktion (Optical Character Recognition) in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text konvertiert werden. Sie können einer gemeinsam genutzten Datenbank zur Verfügung gestellt werden, auf die jeder in Ihrem Team zugreifen kann. Dies ist hilfreich für Benutzer, die sofort unter Tausenden von Dokumenten in ihrer Datenbank etwas finden müssen. MyQ OCR macht dies möglich, indem sie in einem durchsuchbaren Format digital in einem DMS gespeichert werden und mit nur einem Klick darauf zugegriffen werden kann.

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