Die Kommune Kujalleq hält Grönland grün
Herausforderung
Die Gemeinde Kujalleq , eine von vier Gemeinden in Grönland, ist eine starke und finanzstarke Organisation. Sie musste ihren Arbeitsbereich auf drei Büros in ganz Grönland beschränken und hatte Schwierigkeiten, einen guten Überblick über die Druckaktivitäten zu haben. Die Überbestellung von Verbrauchsmaterial trug ebenfalls zu den finanziellen Turbulenzen bei.
Lösung
Inu:IT, ein grönländisches IT-Beratungsunternehmen, bot an, die Gemeinde Kujalleq mit einer neuen Druckerflotte und Software - Kyocera Net Manager (KNM) powered by MyQ- auszustatten.
Bei den 28 neuen Geräten handelt es sich um 11 Ecosys- und 17 Taskalfa-Geräte. Jedes Gerät wurde mit hochmodernen ID-Lesegeräten zur sicheren Authentifizierung ausgestattet, was auch die Nachverfolgung von Aufträgen erleichtert.
Druckberichte werden jetzt automatisch erstellt, und die Manager wissen genau, wie viel Geld für Verbrauchsmaterial ausgegeben wird.
Ergebnis
Die Gemeinde Kujalleq rechnet mit Einsparungen von über 100.000 DKK pro Jahr, und sie verdankt Inu:IT die Empfehlung der Vorteile der Druckmanagementlösung KNM powered by MyQ . Ihre gemeinsamen Bemühungen haben zu einer erheblichen Reduzierung von unnötig verschwendetem Papier und Material geführt.
Schlüsselfaktoren
- 13.500 € Einsparungen pro Jahr
- Erhöhte Dokumentensicherheit und Effizienz
- Kontrollierte Umweltauswirkungen