Damit Grönland grün bleibt
Problem
Die Gemeinde Kujalleq, eine von vier Gemeinden in Grönland, ist eine starke und finanzstarke Organisation. Sie musste ihren Arbeitsbereich in ihren drei Büros in ganz Grönland einschränken und hatte Schwierigkeiten, einen guten Überblick über die Druckaktivitäten zu haben. Auch die Überbestellung von Verbrauchsmaterial trug zu den finanziellen Turbulenzen bei.
Lösung
Inu:IT, ein grönländisches IT-Beratungsunternehmen, bot an, die Gemeinde Kujalleq mit einer neuen Druckerflotte und Software - Kyocera Net Manager (KNM) powered by MyQ- auszustatten. Die 28 neuen Geräte bestehen aus 11 Ecosys- und 17 Taskalfa-Einheiten. Jedes Gerät wurde mit hochmodernen ID-Lesern zur sicheren Authentifizierung ausgestattet, was auch die Verfolgung von Aufträgen erleichtert. Druckberichte werden nun automatisch erstellt, und die Manager wissen genau, wie viel Geld für Verbrauchsmaterial ausgegeben wird.
Vorteile
Die Gemeinde Kujalleq rechnet mit Einsparungen von über 100.000 DKK pro Jahr, und sie verdankt Inu:IT die Empfehlung der Vorteile von KNM powered by MyQ. Ihr gemeinsamer Einsatz hat zu einer erheblichen Reduzierung von unnötig verschwendetem Papier und Material geführt.
Wichtigste Punkte
- 13.500 € Einsparungen pro Jahr
- Erhöhte Dokumentensicherheit und Effizienz
- Kontrollierte Umweltauswirkungen