Der ungarische Medienriese TV2 Media Corporation
stellt sich auf große Einsparungen ein

Herausforderung

Die TV2 Media Corporation, Marktführer auf dem ungarischen Medienmarkt, kämpfte mit den Kosten für die Aufbewahrung von Unterlagen, den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und die Beschaffung und Lagerung von Verbrauchsmaterial.

Es gibt 1.000 Mitarbeiter, die 250 Drucker in ihrem Büro aktiv nutzen, und nur ein 15-köpfiges IT-Team, das sich ständig mit druckerbezogenen Problemen ihrer überalterten und veralteten Druckerflotte beschäftigt.

Lösung

Nach einer kostenlosen strategischen Analyse wurde die Druckerflotte von TV2 auf 50 moderne Geräte reduziert, die mit der anpassbaren Druckmanagementlösung MyQ ausgestattet sind.

Funktionen wie Kartenauthentifizierung, Pull-Printing und One-Touch-Scanning steigerten die Effizienz bei der Nutzung von Druckgeräten. Die Handhabung von Verbrauchsmaterialien wurde gelöst, und darüber hinaus wurde der Bestell- und Wartungsprozess über das MyQ-Service-Modul automatisiert.

Ergebnis

Die Dokumentenausgabe wurde organisiert und die monatlichen Kosten sanken um 30 %. Auch das Druckvolumen sank um 20 %.

Durch die Verringerung der Abhängigkeit von Hunderten von Geräten wurde die Kapazität des IT-Teams für wichtigere Aufgaben erhöht, und die Probleme mit der Dokumentensicherheit wurden gelöst.

Die Benutzer waren froh, auf ein neues System umsteigen zu können, denn das integrierte Terminal des MyQ bietet praktische Anpassungsmöglichkeiten.