Zeitgewinn für dringendere Aufgaben
Herausforderung
Die Gemeinde der tschechischen Stadt Čáslav benötigt bessere Verwaltung für ihre tägliches Drucken. Miteiner Drucklösung, twaren ihre Druckgeräte nicht richtig zusammengeschaltet, fehlte angemessene Sicherheit, und waren nicht benutzerfreundlich für Benutzer und Administratorenrs, die die sich oft um die auf sie.
Lösung
MyQ X installiert auf den MFPs setzen Sie die Gemeinde die Drucken in die gewünschte Reihenfolge. Die Fuhrpark Verwaltung kann jetzt durchgeführt werden. von einer zentralen Stelle aus, und IT-Administratoren können anwenden. Einstellungs für alle Benutzer, was die Druckverwaltung für sie wesentlich einfacher macht für sie. Users save auch die Zeit, z.B.. mit direktem Scannen nach vordefinierten Ordnern, und dank der der Job-Roaming-Funktion, können sie drucken von jedem MFP das ist. derzeit ihnen am nächsten ist.
Vorteile
MyQs zentralisierte Verwaltung ermöglichte die Einrichtung von allgemeinen monochromen Drucktingwas spart dem Büro bis zu 30% der Druckkosten jährlich im Vergleich gegenüber früheren Jahren. Außerdem, ist die MFP-Anmeldung jetzt geschützt durch obligatorisch PIN-Code-Authentifizierunggeschützt, so dass Benutzer Dokumente geschützt sind. Der größte Vorteil ist jedoch bleibt die Zeit, die die Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben als das Drucken.
"Die MyQ Drucken Lösung ist erfreulich einfach, intuitiv und leicht zu bedienen für jedeneine. Tas System ermöglicht es uns nehmene die Vorteile von Drucksicherheit und Scanning Profile, nämlich den Scan-an-E-Mail und Scan-an-Ordner-Optionen."
- Herr Dobřický
IT-Manager, Stadtverwaltung Čáslav
Wichtige Punkte
- Einfaches und zentrales Flottenmanagement
- Zeitsparende Job-Roaming- und Scan-to-Folder-Funktionen
- Sichere Anmeldung mit PIN-Code
- 30 % niedrigere Kosten beim Schwarzweißdruck