Municipality of Čáslav sparte Zeit für
dringendere Aufgaben

0% jährlich eingesparte Druckkosten

Herausforderung

Die Gemeinde der tschechischen Stadt Čáslav benötigt bessere Verwaltung für ihre tägliches Drucken. Miteiner Drucklösung, twaren ihre Druckgeräte nicht richtig zusammengeschaltet, fehlte angemessene Sicherheit, und waren nicht benutzerfreundlich für Benutzer und Administratorenrs, die die sich oft um die auf sie.

Lösung

MyQ X installiert auf den MFPs setzen Sie die Gemeinde die Drucken in die gewünschte Reihenfolge. Die Fuhrpark Verwaltung kann jetzt durchgeführt werden. von einer zentralen Stelle aus, und IT-Administratoren können anwenden. Einstellungs für alle Benutzer, was die Druckverwaltung für sie wesentlich einfacher macht für sie. Users save auch die Zeit mit direktem Scannen nach vordefinierten Ordnern, und dank der der Job-Roaming-Funktion, können sie drucken von jedem MFP das ist. derzeit ihnen am nächsten ist.

Ergebnis

MyQ zentralisierte Verwaltung ermöglichte die Einrichtung von allgemeinen monochromen Drucktingwas spart dem Büro bis zu 30% der Druckkosten jährlich im Vergleich gegenüber früheren Jahren. Außerdem, ist die MFP-Anmeldung jetzt geschützt durch obligatorisch PIN-Code-Authentifizierunggeschützt, so dass Benutzer Dokumente geschützt sind. Der größte Vorteil ist jedoch bleibt die Zeit, die die Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben als das Drucken.

"Die MyQ Drucklösung ist angenehm einfach, intuitiv und fürjeden leicht zu bedienen. Das System ermöglicht es uns, die Vorteile der Drucksicherheit und der Scanprofile zu nutzen, insbesondere die Optionen Scan-to-E-Mailund Scan-to-Folder."