MyQs kontaktloses Drucken minimiert unnötige Berührungen

Kontaktlos drucken

Es gibt keinen einzigen Menschen mehr auf der Welt, dessen Leben nicht von der anhaltenden Coronavirus-Krise berührt wurde. Die Menschen in den am stärksten betroffenen Ländern sind gezwungen, sich hinter die Türen ihrer Häuser zurückzuziehen, um die Ausbreitung dieser Krankheit zu verlangsamen, und ganze Unternehmen versuchen, dem drohenden Geschäftszusammenbruch zu entgehen, indem sie ihre Mitarbeiter in den Home-Office-Modus versetzen. Und wir können noch nicht einmal das Ende des Tunnels sehen.

Obwohl die Pandemie die Menschen auf mehr als nur eine Weise zusammengebracht und ganze Nationen gegen einen gemeinsamen Feind vereint hat, besteht die wichtigste Vorsichtsmaßnahme darin, sich zu isolieren, öffentliche Orte zu meiden und den Kontakt mit Gegenständen zu vermeiden, die häufig benutzt werden. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die noch im Büro arbeiten, könnte ein Multifunktionsdrucker einer dieser Gegenstände sein.

Für MFPs, die mit MyQ arbeiten, gibt es einen Grund, warum dies kein Problem sein muss. MyQ ermöglicht das berührungslose Drucken, d. h. Sie können weiterhin mit physischen Dokumenten arbeiten, ohne den Drucker oder das Bedienfeld (Terminal) tatsächlich berühren zu müssen. Eine Methode ist die Verwendung ihrer ID-Karte für die Anmeldung, die zweite ist das Drucken mit der MyQ Mobile App.

Kontaktloses MyQ einrichten

Um die ID-Karten-Methode für Benutzer verfügbar zu machen, muss der IT-Administrator Ihres Unternehmens einige einfache Schritte durchführen, um sie einzurichten:

1. Gehen Sie zur MyQ-Webverwaltungsoberfläche und klicken Sie auf MyQ → Einstellungen → Konfigurationsprofile.
2. Wählen Sie Ihr Konfigurationsprofil aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie auf der rechten Seite im Abschnitt Terminals die Option ID-Karte als Anmeldemethode aus und klicken Sie auf Speichern.
3. Bestätigen Sie nach dem Speichern die erneute Fernaktivierung der Drucker und warten Sie, bis die Einrichtung abgeschlossen ist.
4. Gehen Sie zu MyQ → Einstellungen → Drucker und aktivieren Sie im Abschnitt Allgemein die Option Alle Aufträge nach der Anmeldung drucken und speichern . Benutzer können nun einen Auftrag an eine Warteschlange senden, ihren Ausweis am Kartenleser des Druckers durchziehen und alle Aufträge werden sofort gedruckt.

MyQ Mobile App

Sie können auch die zweite Methode des kontaktlosen Druckens über die MyQ Mobile App nutzen.

Für eine wirklich kontaktlose Anmeldung muss der IT-Administrator zunächst die Anmeldemethoden auf ID-Karten und mobile Authentifizierung beschränken - dann sehen Sie den eindeutigen QR-Code des Geräts direkt auf dem Display des Panels.

Wenn das Gerät Ihrer Wahl zufällig kein Bedienfeld hat oder das Bedienfeld keine QR-Codes anzeigen kann, ist es einfach, einen QR-Code zu erstellen, auszudrucken und auf den Drucker zu kleben, damit auch andere Personen ihn scannen können. Lassen Sie Ihren Administrator einfach zu MyQ → Drucker gehen, mit der rechten Maustaste auf den Drucker klicken und QR-Code drucken auswählen. QR-Codes können auch in großen Mengen erstellt werden, indem Sie alle Drucker mit Strg+A auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken.

Der Nutzer muss sich nur noch die MyQ Mobile App besorgen (im AppStore oder bei Google Play), sie auf seinem Telefon öffnen, den QR-Code des Druckers scannen, sein Login eingeben und auf Weiter tippen. 

Die App merkt sich dann Ihre Daten (es sei denn, Sie melden sich manuell ab) und ermöglicht es Ihnen, entweder ein Dokument direkt von Ihrem Telefon hochzuladen - in diesem Fall können Sie Ihre Druckeinstellungen festlegen, z. B. Farbe oder Schwarzweiß, Simplex oder Duplex, oder bei Bedarf Projekte zuweisen - oder aus Aufträgen auszuwählen, die bereits unter Ihrem Login in die Warteschlange gestellt wurden. Drucken Sie, indem Sie einen Drucker aus der Geräteliste in der App auswählen, oder scannen Sie erneut den QR-Code - und voilà. 

Die Verwendung einer kontaktlosen Druckmethode könnte Ihnen einen Punkt von der Liste der Dinge nehmen, über die Sie sich Sorgen machen müssen, wenn Sie versuchen, das Virus zu vermeiden. Wenn es Ihnen nicht möglich ist, #stayathome zu bleiben, hoffen wir, dass dies Ihnen helfen wird, sicher und gesund zu bleiben! 

Um die MyQ Mobile App besser kennenzulernen, werfen Sie einen Blick auf unseren interaktiven MyQ Showcase!

Wie man alles zum Laufen bringt...

Richten Sie Contactless MyQ ein, indem Sie diese freundliche Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Verwandte Artikel 

So spart Contactless MyQ Zeit und wertvolle Nerven 

Wie man COVID mit MyQ überlistet