Lernen, mit MyQ flexibler und effizienter zu sein

Der Kunde 

Der Heilige Gabriel - Saint-Michel-Schule wurde 1838 von der BBrüdern von Saint Gabriel gegründet. Mit ihrer atypischen Architektur befindet sie sich in Saint Laurent sur Sèvre in Vendée Region mitin einem 19-Hektar großen Park. Er besteht einer Sekundarschuleeinem allgemeinbildenden und technischen Gymnasium, einer Berufsschule Oberschule mit Schwerpunkt auf Industrie und Sicherheit, a Schule für Friseure und ästhetische Fachleute, höhere Ausbildung und ein Ausbildungszentrum.

Die Schule umfasst 1 650 Schüler und Studenten, davon 350 im Internat, sowie 240 Angestellte, die sich auf das Lehr-, Technik- und Verwaltungspersonal verteilen.

Herausforderung 

Der Heilige Gabriel - Saint Michel wollte ihre Kosten senken, indem sie ihren sehr heterogenen Druckerpark rationalisierte und ein ein Follow-up zur Überwachung des Flottenmanagements. EAusgestattet mit Tablets und dem Wunsch nach Fortschrittlichkeitist die Schule interessiert sich für mobiles Drucken.

Seit 2002, mit 150 Monochrom- und Farb-Mehrmarkendruckern Geräten (Laser- und Tintenstrahldrucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte), die Ausgaben für Verbrauchsmaterial und Wartung erheblich. Mit dem Ziel die Kosten für Druck und Dokumentenmanagement zu senken, hat die Schule hatte die Schule keine andere Wahl als zu rationalisieren. den Druckerpark zu rationalisieren und ein Flottenmanagement- und Überwachungssystem einzurichten. Diese Entscheidung war eine heikle Angelegenheit, die insbesondere gegenüber den MitarbeiternDie Entscheidung war heikel, vor allem für die Mitarbeiter, denen der Proximity-Drucker abgenommen werden musste (im Büro) und/oder für die wir uns bei jeder Druckfreigabe ausweisen mussten.

Lösung 

Neben der Ersetzung des Fuhrparks durch 1 hochvolumigen Farb-Multifunktionsdrucker Drucker für das Reprografiezentrum und 2 für das Lehrpersonal im der werden 25 A3-Farb-Multifunktionsgeräte an den zentralen Standorten für das Verwaltungspersonal, die Lehrer und die Schüler sowie 10 A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte in bestimmten, von den zentralen Standorten weit entfernten Schulbüros verteilt. PrintsysKyocera Dokumentenlösungen Partner und Spezialist für Dokumentenmanagement, bietendie Druckverwaltungslösung MyQ an, mit der die Saint Gabriel - Saint Michel Schule auf einrichten die Verfolgung von Druckaufträgen.

Vorteile  

Dieser technologische Fortschritt war eine Revolution für die Schule. Wenn es automatisch den Benutzern erlaubt ihre Druckaufträge je nach Bedarf auf dem am besten geeigneten und verfügbaren Multifunktionsgerät freizugeben, und es spart auch Papier und Toner.

Die bereits vorhandenen Identifikationsausweise erleichtern die Freigabe von Ausdrucken und vereinfachen somit das Dokumentenmanagement im Bedarfsfall. Aufträge die länger als drei Tage aufbewahrt werden auf der Server-Warteliste stehen, werden automatisch gelöscht.

Die Freigabe von Dokumenten nach der Authentifizierung ermöglicht es außerdem sicheres Drucken. Lehrer und Schüler sparen Zeit durch das Drucken einfach und direkt von ihren Tablets wo auch immer sie sich befinden.