MyQ rationalisiert Ta Ya-Druck und Berichterstattung

Herausforderung

Ta Ya Elektrischer Draht und Kabel Co. Herstellung Magnetdrähte und Hochspannungskabel mit Gummi-Isolierung. Ta Ya stand früher vor Buchhaltungsproblemes im Druckweil diePolitik war, den Druck nach Abteilungen nach Abteilungen. Als sie zur Benutzercode-Authentifizierung, die eine geräteinterne Funktion eine geräteinterne Funktion ist, konnten sie war es nicht möglich Abteilungsabrechnung automatisch mehr durchführen. Stattdessen müssen sie manuell berechnend die Abteilung's druckens aus dem Gerät Informationen über einzelne Benutzer.

Eine weitere Thema war verschwendete paper. Die Nutzer neigten dazu zu drucken und die Ausdrucke einfach imin den Fächern der Drucker. Dort gab es Stapel von unbenutztem Papier an den Geräten, das erzeugte erzeugte eine Menge unnötiger Abfall.

Lösung

Ta Ya beschlossen, ein a print-Management-Lösung - und entschied sich für MyQ, weil MyQ unterstützt Abrechnung auf Basis von Gruppens. Alles, was benötigt wird, istjeden Monat ist auf automatisch zu erstellen. einen gruppenbasierten Nutzungsbericht mit dem Aufgaben-Scheduler, der speicherts eine Menge Zeit und Arbeit erspart.

Was die Papierverschwendung anbelangt, so kann Pull Print Warteschlangeeingerichtet worden, und Benutzer können ihren Auftrag nur dann freigeben, wenn sie auftauchen zum Gerät kommen. Keine nicht beanspruchten oder unerwünschten Ausdrucke mehrs herumliegen. Benutzer können auch ihre Druckaufträge löschen, wenn sie sie nicht benötigen sie nicht mehr benötigen, oder sie können die Druckeigenschaften am Gerät ändern kurz bevor sie den Auftrag starten, z.B.. reduce die Anzahl der Kopien oder wechseln auf duplex drucken.

Ergebnis

Der Kunde ist froh, dass MyQ ihm helfen konnte eine Menge Zeit zu sparen die er sonst mit der manuellen Erstellung von Berichten auf der Grundlage vonGruppen verschwenden würde.

Dank der Pull-Print-Warteschlangen, Ta Ya hat auch die Druckausgaben um rund 30%, als Alle gedruckten Dokumente werden vom Benutzer gesammelt und nicht weggeworfen.