MyQ erhält Fuh Hwa's Ttust

Herausforderung

Fuh Hwa Securities Investment Trust ist eine der führenden Vermögensverwaltungsgesellschaften in Taiwan. Sie verfügt über 20 Geräte – 14 MFPs und 6 Einzeldrucker. Man hatte Probleme mit einer früheren Lösung, was vor allem die Genauigkeit der Nutzungsabrechnung, aber auch das Drucken an sich anging. 

Das KontoRechnungslegung Methode , die diesee Lösung verwendet war ein Netzwerk Box, die mit den Geräten verbunden war, die sichd Auftragsdetails zurück dem Server in der Nacht. Wenn jedoch es zu einem Stromausfall kam, waren alle Daten in der Box, verschwinden und die Buchhaltung wäre verfälscht. 

Das andere Problem war die Unmöglichkeit , eine Pull Print Warteschlange und direct Warteschlange gleichzeitig. Da diedruckaufträge diesem Unternehmen oft mehrere einige hundert Seiten umfassen, Benutzer wollten nicht zum Multifunktionsgerät gehen, Protokoll sich und einfach nur dastehen und warte aufer den gesamten Auftrag abgeschlossen ist. 

They bevorzugten ein diRechteck Warteschlange, bei der der Auftrag sofort gestartet würde und sie den den Ausdruck . Aber wenn sie brauchten nur ein paar Seiten drucken mussten und hat jemand anderes angefangen, eine große Menge zu drucken, bevor sie an zum Drucker, um abzuholen,sie schickten einfach den Auftrag an einen anderen Drucker – und der vorherige Druck war Papierverschwendung. Dies lag alles auf die fehlende gleichzeitige Unterstützung von Direktwarteschlangen und Pull-Print-Warteschlangen zurückzuführen. 

Lösung

Die Installation MyQ-Lösung ermöglichte schließlich die gleichzeitige Einrichtung einer Pull-Print-Warteschlange und einer direkten Druckwarteschlange. Damit wurde das Druckproblem des Kunden gelöst, denn die Benutzer können nun mehrere hundert Seiten an eine direkte Warteschlange senden und gleichzeitig vertrauliche Dokumente oder kleinere Aufträge in Pull-Druck-Warteschlangen drucken, das heißt sie können die Dokumente an jedem beliebigen Gerät freigeben.

Auch die Nutzungsabrechnung ist genau, da MyQ SNMP verwendet, um den aktuellen Druckerzähler zu überprüfen und alle Daten in Echtzeit an den MyQ-Server übermittelt.

Vorteile

Der Kunde ist jetzt sehr zufrieden, weil MyQ in der Lage ist, genaue und zentralisierte Nutzungsabrechnungen zu liefern, die über die Aktivitäten pro Benutzer oder Abteilung informieren. Mit der genauen Nutzungsabrechnung müssen die Zählerinformationen nicht mehr pro Gerät manuell erfasst werden. Das Beste daran ist, dass die Berichte vollständig angepasst sind, so dass das Management sie auf der Grundlage dessen, was es sehen möchte, Anpassungen planen und vornehmen kann.

Weil MyQ in der Lage ist, sowohl Pull-Print- als auch direkte Druckwarteschlangen zu betreiben, gibt das Unternehmen jetzt etwa 30% weniger für Papier und Toner aus, da die Benutzer ihre kürzeren Aufträge nicht erneut drucken, wenn sie auf einen besetzten Drucker stoßen.

Auch die Verwaltung der Geräte ist dank der Möglichkeit, in der MyQ-Webschnittstelle einen vollständigen Überblick über alle Gerätestatus zu erhalten, einfach. Die Einrichtung der personalisierten Geräte-Benutzeroberfläche (MyQ Embedded Terminal) ist ebenfalls einfach, wenn man sich entschieden hat, alte Geräte zu ersetzen.